Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск - Малене Фриис Андерсен

Руководители должны уметь правильно толковать ситуацию. Нужно понимать особенности вашей компании: использовать их в своих интересах и знать, когда с ними можно мириться, а когда их пора менять. Для этого нужно обладать развитыми социальными навыками и наблюдательностью. Особенно важно, что такая работа зависит от конкретных обстоятельств и постоянно меняется, а значит, ее сложно точно определить. Поэтому руководитель может чувствовать одновременно и огромную свободу, и неопределенность. Как бы организация ни стремилась четко разграничить обязанности сотрудников с помощью должностных инструкций и карьерных траекторий, всегда найдется какой-нибудь неучтенный случай.

Руководитель – важный координационный орган.

Результаты работы его команды учитываются при общей оценке эффективности отдела и стратегии компании в целом. Начальника оценивают по этим результатам, их качеству и скорости, с которой они были получены. Ему достаются все лавры в случае успеха, но, как только все пойдет наперекосяк, на него же посыплются и все шишки. На конечный исход влияет бесчисленное количество факторов, некоторые проконтролировать невозможно. На развитие событий можно постараться повлиять, но у всего есть предел.

Работу руководителя усложняет зависимость от других людей. Он управляет отдельными сотрудниками, командами, даже целыми бизнес-структурами, и все это одновременно. Решения, принимаемые ради одного подчиненного, могут негативно повлиять на остальных. Изменения на благо всей команды могут выбить из колеи конкретного сотрудника или стать причиной конфликтов с другими отделами и руководителями. Не всегда удается учитывать все эти процессы, какими бы благими ни были намерения.

В большинстве случаев от руководителя по умолчанию ожидают постоянного новаторства, развития и оптимизации процессов. На любых курсах по менеджменту вы услышите: «Наверняка ясно одно: все вокруг меняется, и скорость изменений растет» и «Весь менеджмент сводится к управлению изменениями». Из-за постоянных изменений руководящие должности еще больше теряют в ясности. Начальники вечно считают, что работают так себе и можно было сделать гораздо лучше.

Работа начальника – пища для эго

Однако не стоит думать о руководящих должностях исключительно в негативном ключе. Почему тогда они всех так привлекают? Работа руководителя может быть пьянящей и захватывающей, волнующей и азартной. Тот факт, что вы играете в компании важную роль, а ваши действия помогают добиться чего-то большего, может сильно мотивировать. Руководитель видит то, что не видно другим, и может сам разрабатывать или улучшать стратегию организации. С помощью руководителя компания развивается, выполняет бизнес-цели и добивается своего. У начальника есть полномочия принимать решения, воплощать их в жизнь и контролировать выполнение. Он ответственен за эмоциональную стабильность, продуктивность и личностное развитие сотрудников с учетом их текущих и будущих задач. Возможность заставлять других работать на себя, с каждым разом улучшая результат, может опьянить. Руководитель постоянно ощущает себя в эпицентре событий.

Представьте, что руководство предлагает вам лично решить ключевую стратегическую проблему. Отчасти потому, что вы достигли высот в своей зоне ответственности. Отчасти потому, что вас порекомендовали коллеги. Прочувствуйте ситуацию, впустите ощущение внутрь себя. Прислушайтесь к своему телу. Волнующе, правда? Сердце колотится, по телу разливается тепло, мозг включается в работу, идеи так и рвутся наружу. Согласитесь, это очень приятно. Приятно не просто осознавать это, но и ощущать физически.

Предложение расширить круг обязанностей не только подтверждает, что вы важны и компетентны, но и стимулирует мозговые центры, которые производят гормон дофамин, отвечающий за мотивацию, любопытство и предвкушение. Выброс дофамина сигнализирует мозгу о том, что нас похвалят или накажут. Он мотивирует прилагать больше усилий и продолжать работу. Мы чувствуем себя в хорошей физиологической форме.

Стимулируются и наши социальные инстинкты. Человек биологически предрасположен к тому, чтобы стремиться стать частью лидирующей социальной группы. Предложения, поступающие от высшего руководства, подтверждают вашу значимость в организации. Вы вступаете в ближний круг, особенную и эксклюзивную группу внутри коллектива. Вас замечают и узнают – это мотивирует на инстинктивном уровне. Уже не важно, что на вас и без того лежит куча обязанностей, – вам только этого и надо.

Руководящая должность привлекает вас. Как Винни Пуха – горшочек с медом. Интересные задачи, ответственность и влиятельность приятны и заманчивы. Но они прилипают к лапам, и стряхнуть их бывает очень сложно. Неудивительно, что в большинстве случаев управление становится не просто работой, а стилем жизни. Мы говорим: «Я руководитель», а не «Я занимаюсь менеджментом». Должность предполагает, что вы по максимуму задействуете свои коммуникативные навыки и личностные качества, описанные в Части I. У руководителей происходит заметное слияние рабочего и личного.

Такой стиль жизни часто подразумевает и то, что руководитель должен трудиться больше, чем обычный сотрудник. Прибегая к переработкам, вы вновь и вновь доказываете себе и окружающим, что вы уж точно настоящий руководитель. Горшочек становится все больше, мед прилипает сильнее. Иногда руководители даже не осознают, что переработки выходят за рамки нормы. Нам попадались начальники, которые работали с 5 утра и до 11 вечера пять дней в неделю и искренне не понимали, почему устают, – работа ведь увлекательная, а результаты – потрясающие.

Дилеммы в работе начальника

Руководить коллективом чрезвычайно сложно. Ответственность за группу людей и целую область задач порождает ряд дилемм, которые отнимают большую часть времени и энергии начальника.

Вдобавок к постоянным трудностям, обусловленным характером самой должности, каждая дилемма сама по себе источник напряжения. Подробнее в таблице.

Это лишь несколько наиболее распространенных дилемм, с которыми мы сталкиваемся на практике. Многие задачи и проблемы современных руководителей совсем не просты. По сути, они подразумевают неизбежные конфликты интересов. Можно сказать, что работа начальника заключается в том, чтобы налаживать связи между высшим руководством и подчиненными. При этом нужно найти баланс между профессионализмом и бюджетом, выстроить рабочие процессы, ориентированные на результат. Все это – нелегкие задачи. Будь это не так, руководители были бы не нужны.

Когда встречается дилемма из списка выше, на поиск возможных решений можно потратить немало энергии. Тогда дилемма начинает занимать все мысли, может поубавить энтузиазм и спутать все карты. Может обессилить, парализовать и негативно повлиять на самооценку.

Другими словами, любая дилемма – довольно неприятная штука, которая может стать потенциальным источником стресса.

Сталкиваясь с ней, мы рискуем обнаружить, что наши компетенции и ресурсы не соответствуют тем требованиям, которые нам предъявляют.

Спросите себя:

• С какими конкретными дилеммами вы сталкиваетесь, занимая руководящую должность?

• Какие конкретные дилеммы давят на вас и/или вводят в ступор?

Мы рассмотрим подробнее, как конструктивно решать дилеммы, с которыми вам приходится сталкиваться, чтобы не позволить им