Налоги. Оптимизируй или умри. Законное снижение налогов и правильная работа с банками - Марат Самитов

и быстрее, чем ликвидировать ООО. И уж тем более сто раз подумайте, создавая акционерное общество, потому что здесь формальностей и контроля значительно больше, чем для ООО.

Трудно выбрать – обратитесь к консультантам. Это дешевле, чем потом исправлять ошибки.

Бизнес на равных долях

Как бы вы ни доверяли партнеру, как бы ни были дружны, никогда не делите бизнес поровну. Это бомба замедленного действия. Если кто-то начнет думать, что партнер неправ, мало работает или возникнет какая-нибудь еще веская причина взаимной неприязни, каждый станет тянуть одеяло на себя. А поскольку права у всех равные, никто не сможет принять окончательное решение и поставить точку. Начнутся разборки, волокита, и бизнесу придет конец. Доля одного партнера в ООО всегда должна быть больше 50 %, если вы работаете вдвоем.

Неправильно составленные учредительные документы

Это очень большая проблема малого бизнеса. Как правило, скачиваются уставы из Интернета, а потом оказывается, что какие-то важные моменты в них не предусмотрены. Хорошо, если учредитель один – он сам с собой всегда договорится. Но когда учредителей несколько, нужно договариваться по всем вопросам изначально, чтобы потом не было проблем. Если трудно разобраться самим, обратитесь к специалистам для перевода ваших желаний и устремлений на юридический язык и правильного отражения важных моментов в документах.

Неорганизованная договорная работа

Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Когда же дело доходит до судебных разбирательств, а каких-то документов у вас не хватает, ваши шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы. Храните не только договоры, но и переписку с контрагентами.

Осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРЮЛ

В случае когда организация начала новую деятельность, но не указала ее в ЕГРЮЛ, это чревато не только возможными спорами с налоговыми органами. Сведения из ЕГРЮЛ открыты всем. В любой момент ваш потенциальный контрагент может запросить выписку по вашей организации, и, если коды ОКВЭД в выписке не будут соответствовать реальной деятельности, вашу компанию с большой долей вероятности сочтут неблагонадежной, и сделка не состоится. Вы понимаете, какое внимание в настоящее время уделяют проверке контрагентов и как важно не вызывать лишних подозрений. Следить за соответствием кодов ОКВЭД нужно также и тем, кто рассчитывает на господдержку.

Деятельность без лицензии

Список видов деятельности, на которые нужна лицензия, содержится в ст. 12 Федерального закона 99-ФЗ от 04.05.2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности». И будьте внимательны, бывает, что организация спокойно работает в нелицензируемой сфере, а потом слегка смещает профиль, а там уже нужна лицензия. Так, кадровое агентство, которое трудоустраивает людей в пределах России, в лицензировании не нуждается. А вот для того чтобы трудоустраивать граждан РФ за рубежом, необходимо получить лицензию.

Экономия на бухгалтерах и юристах

Поверьте, что очень многие надеются обойтись своими силами и самостоятельно составляют договоры. Все это приводит к «попаданию» на крупные суммы. Также не редкость, когда нанимают бухгалтера на небольшую зарплату, а потом неожиданно обнаруживают огромные штрафы, пени и доначисления. Если не хватает денег на компетентного главбуха, наймите простого операциониста. Пусть он занимается первичной документацией, а более сложные вопросы отдайте на аутсорсинг.

«Я все знаю сам»

Еще более тяжелый случай, причем в бизнесе вообще и по жизни в частности. Это равносильно желанию сделать себе хирургическую операцию по инструкциям из Интернета. Действительно, для чего нужны специалисты, которые годами учатся в институте и нарабатывают практику?!

Нарушение законодательства о рекламе

В данной сфере легко совершить ошибку. Называете себя «№ 1» в чем-либо? Используете формулировки «самый», «лучший», «главный» и т. д.? Будьте готовы доказать подобные заявления или не обижайтесь потом, если «прилетит» штраф. Занимаетесь рассылкой рекламных сообщений кому попало, без согласия абонентов? Это тоже может обойтись дорого. Кроме того, избегайте некорректных сравнений с конкурентами, не используйте товарные знаки без соответствующих на то прав и просто старайтесь не обманывать в своей рекламе. Изучайте законы и будьте осторожны.

Незнание собственных прав

Такое незнание громко аукнется, если к вам придут с проверкой. И налоговые, и полицейские, и другие службы с различными видами проверок, которые должны проводиться строго в рамках закона. Важно понимать, что полномочия проверяющих не безграничны. Но часто предприниматели под воздействием стресса делают все, что им говорят, не замечая явных нарушений со стороны проверяющих.

Например, многие не знают разницы между оперативно-разыскными мероприятиями (ОРМ) и следственными действиями. Во время обследования помещений в рамках ОРМ вас не могут заставить открыть закрытые помещения, сейфы, шкафы, не могут запретить сотрудникам общаться, передвигаться, покидать помещение. А во время обыска могут, но это уже должно квалифицироваться как следственные действия. Всегда полезно заранее узнать о своих правах и свободах и проинструктировать сотрудников. А при проверке неплохо заручиться поддержкой адвоката.

Работа с непроверенными партнерами

Тут вы можете «попасть» на деньги по различным критериям. С одной стороны, вы можете остаться без своих денег, товаров и услуг. С другой – налоговики могут отказать в вычете НДС по сделке с неблагонадежным партнером. Проверяйте контрагентов, благо возможностей для этого сейчас множество: от базы ЕГРЮЛ и картотеки арбитражных дел до платных сервисов.

Нарушение трудового законодательства

Даже самый мелкий предприниматель при найме сотрудников приобретает массу обязанностей по отношению к собственным работникам. Нужно соблюдать режим труда и отдыха, нормы оплаты труда, правильно нанимать и увольнять сотрудников. Ответственность за нарушения велика: от штрафов до уголовного наказания. Не злоупотребляйте договорами ГПХ – они годятся только для разовых работ и услуг. Если трудовая инспекция заподозрит, что договорами ГПХ вы подменяете трудовые отношения, чтобы сэкономить на страховых взносах и не иметь обязательств работодателей, могут «прилететь» серьезные штрафы.

ТОП-12 ошибок предпринимателей

Решили открыть ИП, ООО или уже открыли, но не можете выбрать систему налогообложения

Начинающий предприниматель приходит к консультанту с целью выяснить, какие налоги платить выгоднее – НПД, ПСН или УСН, но даже не может сказать, сможет ли он официально показать расходы, связанные с его коммерческой деятельностью. Бизнес-плана нет, а если и есть, что очень большая редкость, то налоги там попросту не учтены.

Открыли ООО или ИП, но забыли подать заявление на УСН в течение 30 дней

Размер проблемы в данном случае определяется масштабами бизнеса и оборотом по расчетному счету. Обычно достаточно