Производственная система России – полный вперед! - Сергей Александрович Обозов

Следующий уровень развития бережливости в образовательных процессах — это вузы.

28 ноября 2018 года на форуме «Проектная и бережливая синергия как фактор повышения производительности труда» в Белгороде была создана Ассоциация бережливых вузов страны, где объединились десять учебных заведений России: майкопский, белгородский, удмуртский, кемеровский, кировский, сибирский, пятигорский, нижегородский, белгородский и приволжский вузы. Госкорпорация «Росатом» стала почетным членом ассоциации.

Целями этой ассоциации стали становление и развитие российской управленческой школы научной организации труда на платформе бережливого производства, формирование авторитетного профессионального сообщества для открытого обсуждения хода реализации бережливых проектов в вузах.

В отличие от школ и детских садов в вузах идет уже другой, специфичный для них аудит потерь.

Перепроизводство:

— осуществление работы до того, как она будет необходима;

— проведение научных исследований для галочки, не имеющих реальной значимости для развития науки и технологий;

— вал, а не качество научных статей;

— составление ненужных или трудоемких отчетов;

— предоставление лишних копий документов;

— предоставление информации в количестве большем, чем требуется.

Ожидание:

— длительное рецензирование научных статей, заявок на гранты;

— длительный процесс согласования документов;

— стояние возле принтера или копировального аппарата.

Транспортировка:

— передача документов вручную;

— потеря времени на перемещение между отделами и корпусами;

— потери при неоптимальной планировке научных лабораторий;

— регулярное перечитывание баз данных в поисках необходимой информации;

— отсутствие ответственного за выполнение научно-исследовательской задачи, что приводит к лишним движениям и поискам.

Брак:

— ошибки в научном процессе и время на их устранение;

— плагиат в научных публикациях;

— несоответствие научного исследования структуре, некорректная информация в научных документах;

— ошибки при внесении данных;

— повторная подготовка утерянных или испорченных документов.

Главная задача методов бережливого производства в научной деятельности заключается в поиске, анализе и ликвидации всех типов потерь в процессе создания научного продукта, в административно-хозяйственной деятельности университетов, в процессе обучения.

Было приятно наблюдать, как университеты очень вдумчиво подходят к этой теме, как стремятся использовать бережливые подходы даже в системе управления, включая их в свои политики, прописывая их в миссии, корректируя свои ценности. Честно говоря, было заметно, что они подходят к этому гораздо более системно и конкретно, чем многие промышленные предприятия или государственные и муниципальные учреждения.

Лидером ассоциации является Саида Казбековна Куижева, ректор Майкопского государственного технологического университета. Я был в этом университете, был на фабрике процессов, встречался с преподавательским составом, с аспирантами. Ректор показывала свой личный бережливый проект. Было видно, что они серьезно погружены, искренне желают сотрудничать.

Приведу в пример проекты и результаты, которые запомнились больше всего.

— Улучшение процесса формирования индивидуального учебного плана студентов: была средняя продолжительность 50 дней, стала — 10.

— Упрощение и сокращение процедуры принятия решений по оказанию материальной помощи студентам: вместо 30 дней в результате картирования и устранения потерь стало 7.

— Согласование договоров на оплату товаров и услуг: длительность уменьшилась с 20 до 5 дней.

— Снижение общего времени нахождения абитуриента в приемной комиссии с 65–70 до 30 минут; повышение количества принятых абитуриентов одним оператором в течение дня с 18 до 32 человек.

— Сокращение времени подготовки комплекта заявочных документов к регистрации объектов интеллектуальной собственности с 26 до 12 дней.

— Сокращение времени формирования экзаменационного листа с 24 часов до 30 минут.

— Сокращение времени утверждения расписания занятий на семестр с 7 дней до 1.

— Сокращение времени оформления разрешений на пересдачу экзаменов с 20 дней до 7.

И многое другое.

https://bit.ly/3kNQ50I

Сборник лучших практик Ассоциации бережливых вузов, Ижевск, 2019 год

Кто же в Росатоме занимается бережливыми вузами?

Надежда Станиславовна Давыдова пришла в АО «ПСР» в середине 2017 года. При трудоустройстве мы настойчиво спрашивали ее, насколько осознанно она сделала выбор, не страшится ли перехода «в поле» из университетских аудиторий. Но она начала успешно работать в двух направлениях сразу — и с вузами, и с поликлиниками. И ее «академичность» ничуть не повредила нашему общему делу. Очень скоро мы поняли, что глупо не использовать ее ресурс в области образования на полную катушку, хотя сначала основным направлением деятельности ей определили бережливую медицину, где ее подопечные медорганизации, например в Ижевске, показали очень хорошие, устойчивые результаты и являются признанными лидерами по сей день.

Преподаватели вузов осваивают бережливые методы

https://bit.ly/3x5lZKU

В «бережливом» вузе главным всегда остается студент. Н. Давыдова — о ценностях бережливого управления

Раздел 3. Фабрики процессов

— Какую проблему Mercedes-Benz помог решить Росатому?

— Как производственные фабрики процессов помогли больных лечить?

— Когда заработает «Фабрика всея Руси»?

Фабрики процессов — это на сегодня основной формат массового обучения специалистов по бережливым технологиям. Причем рассказ об этих фабриках справедливо будет начать даже не с Росатома, а с КамАЗа, где мы подсмотрели в 2014 году этот учебный комплекс. А автомобилестроителям он достался от одного из акционеров — холдинга Daimler-Benz.

Мы с коллегами первыми из атомной отрасли прошли фабрику процессов, участвуя с Д. О. Рогозиным в заседании военно-промышленной комиссии, которая проводилась на КамАЗе. Мне досталась роль директора, и я хорошо запомнил свою неудовлетворенность после первого раунда, когда нам не удалось выполнить задания. Аж голова заболела. Включив знакомые навыки, мы сделали конвейер и решили поставленную задачу.

Через неделю мы приехали на КамАЗ уже всем составом топ-30 во главе с генеральным директором, чтобы познакомиться с организацией фабрики процессов.

Обучение руководителей ГК «Росатом» бережливым методам обеспечило качественный сдвиг сознания у руководства госкорпорации. Передаю слово Сергею Ильину, одному из старожилов ПСР. Для него эта тема стала лидирующей в его рабочем потенциале. Многие его идеи нам еще предстоит реализовать в будущем.

Так что же такое фабрика процессов?

Топ-30 Росатома на КАМАЗе

Фабрика процессов — учебная площадка, имитирующая производственные процессы для практического обучения принципам и инструментам бережливого производства. Задача фабрики процессов — практическое, активное обучение (тренинг), направленное на формирование Lean-мышления и умения видеть потери, а также совершенствование процесса.

Перенять этот опыт было важным, но знаковым этапом было найти свой продукт и создать свою фабрику процессов Росатома и далее развивать то, что получилось. Не ложилась душа к изделию с КамАЗа. Две группы участников, побывавших на КамАЗе, в один голос говорили, что нужен свой продукт.

Свой продукт нашли довольно быстро на Ковровском механическом заводе, это была часть коллектора газовой центрифуги для разделения урана. Большую роль в этом