Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

«20 «сентября 2014 г. г. Москва

№ 145

Направляется в ГУ «Медицинская санитарная часть № 31», фактический адрес: Москва, ул. Большая Никитская, д. 3, к. 1 ОГРН: 1027700271906,

на основании договора с ГУ «Медицинская санитарная часть № 31» от 31.12.2013 № 43-ЁО на предварительный медицинский осмотр

Смирнов Олег Эдуардович.

Дата рождения: 12 июня 1969 года.

Структурное подразделение: автоколонна № 1.

Наименование должности: водитель автомобиля категории «Д».

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Генеральный директор_ Ё. Ёукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Если направляются несколько сотрудников, то в этом случае оформлять направление на каждого их них не обязательно, можно оформить списком.

Пример

«На основании ст. 213 Трудового кодекса РФ и в соответствии с п. 23 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, прошу согласовать список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

1. Зарянов Владимир Алексеевич, 1965 года рождения, транспортный отдел, водитель.

Управление наземным транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

2. Колотушкин Петр Васильевич, 1968 года рождения, транспортный отдел, водитель.

Управление транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н)».

Поскольку для прохождения медосмотра требуется представить ряд документов, то целесообразно при приеме на работу раздавать работникам памятки или уведомления о том, какие документы необходимы при прохождении медицинского осмотра.

Форма же заключения устанавливается медицинской организацией, поэтому прилагать такую форму к локальному акту не требуется. Однако в локальном акте рекомендуется прописать:

• порядок оценки заключений;

• порядок хранения заключений.

По общему правилу заключения о прохождении медицинского осмотра хранятся в личном деле работника.

Результат проведенного осмотра может свидетельствовать не только о хорошем состоянии здоровья работника, но и о том, что работа на данной должности сотруднику противопоказана.

Результаты предварительных медосмотров выдаются в виде медицинских справок (форма № 086/У) либо в виде личных медицинских книжек. По результатам медосмотра (обследования) медицинская организация выдает заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную должность отказывается в приеме на работу.

Если работник по итогам прохождения медосмотра не может осуществлять свою деятельность или отказался от прохождения медосмотра, то работодатель должен отстранить такого сотрудника от работы.

Рекомендации:

1. Прежде всего нужно понять, должны ли сотрудники проходить медицинские осмотры.

2. Нужно подготовить все документы, связанные с осмотрами: договор с организацией, проводящей осмотры, приказы, списки работников.

3. Нельзя посылать на осмотр сотрудников, которым он не требуется.

Глава 7

Изменение условий труда

Примеров изменения условий труда на практике существует очень много. Например, в компании решили приобрести новое оборудование, но для работы на таком оборудовании нужно обучить персонал. Или же компания в целях сокращения расходов решила переехать в другой регион, таким образом, сократив логистические расходы и расходы на аренду. Все это затронет и взаимоотношения с персоналом, ведь можно предположить, что ряд сотрудников откажутся от переезда в другой регион.

Представим себе другую ситуацию. Работодатель повышает заработную плату. Кто откажется от этого? Но на самом деле повышение заработной платы тоже является изменением условий труда.

Если изменения условий труда позитивные, как правило, и работника, и работодателя все устраивает.

Негативные же изменения могут привести к массовым судебным спорам. Чтобы работа компании или предпринимателя не превратилась в бесконечные тяжбы, необходимо правильно оформить изменение условий труда. Об этом пойдет речь в данной главе.

7.1. Изменение условий договора по инициативе работника

Представим себе ситуацию, когда работник не может выполнять свои обязанности в течение 8 часов в день в связи с медицинскими показаниями – например, работнику требуется операция, для которой нужна длительная подготовка.

Часто, если сотрудник проходит обучение, имеет малолетних детей или находится в состоянии беременности, то тоже просит изменить условия трудового договора.

И если работодатель заинтересован в работнике или по каким-то причинам не может расторгнуть трудовой договор, например с беременной женщиной, то в этом случае работодатель изменяет трудовой договор.

Если работодатель не заинтересован в изменении трудового договора, то в этом случае возможны два варианта:

• работник осуществляет трудовую деятельность на прежних условиях;

• работник увольняется либо по собственному желанию, либо по соглашению сторон.