Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

Однако четких санкций за несогласование данного документа в законодательстве не установлено.

Пример

Закрытое акционерное общество «РЕЗЕРВ»

ПРИКАЗ № 145

«20» декабря 2013 г. г. Москва

Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение Федеральных законов от 31 мая 1996 г. «Об обороне», от 28 марта 1998 г. «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлений Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 11 июля 1994 г. № 821 «Об утверждении Основных положений по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г. № 258)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров Семеновой Антонине Михайловне

(фамилия, имя и отчество)

организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. Разработать функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет, и представить на утверждение в срок до 15 января 2014 г.

2. Обязанности по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на начальника отдела кадров Семенову Антонину Михайловну.

(должность, фамилия, имя и отчество)

3. При временном убытии в отпуск, командировку или на лечение Семеновой А. М. временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, – на главного специалиста отдела кадров

Слепневу Ольгу Владимировну.

(фамилия и инициалы работника, осуществляющего воинский учет)

Документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, передавать по акту.

4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за ведение воинского учета.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор_ Л. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

При ведении воинского учета важным является заполнение карточки по форме Т-2, куда заносятся соответствующие требования. Форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратите внимание! С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм Госкомстата РФ является не обязательным.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

С 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой № Т-2), разработанными ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Поэтому компания может разработать собственную форму. Кроме того, необходимо составить план ведения воинского учета в организации.

Пример (вариант)

СОГЛАСОВАНО[10]

ПЛАН

работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2014 го

(наименование организации)

Организация воинского учета в компании заключается в следующем.

Ответственный сотрудник, осуществляющий воинский учет, должен выполнять следующие обязанности:

а) проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний;

б) заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

в) разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

г) информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Рекомендация:

1. Несмотря на то что проверки военкомата не касаются предпринимателей и проходят в компаниях не так часто, в любом случае нужно организовать воинский учет, поскольку при его неведении возможны штрафные санкции.

6.6. Медицинские осмотры

Прежде всего работодателю необходимо определиться, кто подлежит медосмотру, а для кого он является только рекомендацией. С целью определения пригодности кандидата поручаемой работе, а также охраны здоровья и предупреждения возникновения и распространения заболеваний среди населения до заключения трудового договора медицинский осмотр обязаны проходить:

• несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ);

• работники, принимаемые на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);