Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

• если произошла счетная ошибка;

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Причем удержания урегулированы законодательно.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Ктаким случаям относятся, например, алименты, выплаты по решению суда.

Заработная плата с учетом удержаний может выплачиваться:

• через кассу;

• на банковскую карту работника.

Причем выплата на банковскую карту возможна только по заявлению работника.

К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, снимать большие суммы, выдавать их через кассу.

Многие компании также предпочитают переводить заработную плату на карту из соображений безопасности. Ведь в этом случае минимизируется риск того, что бухгалтера могут ограбить по дороге из банка. Кроме того, по кассе может образоваться недостача, связанная с ошибочно выданными денежными средствами. Некоторые банки предусматривают возможность кредитования для пользователей зарплатных проектов.

Одновременно с зарплатной картой работник по заявлению получает дополнительные банковские услуги. К таким услугам относятся бесплатный интернет-банкинг, система дистанционных платежей и обслуживания банком. При помощи интернет-банкинга можно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.

Кроме того, сотрудник может получить доступ к кредитной линии – овердрафту.

Зарплатная платежная карта является международной и может быть использована как в России, так и за ее пределами.

Зарплатная карта дает возможность использования карточного счета как способа накопления денежных средств с начислением процентов на сумму остатка.

Заработную плату не нужно переводить на депозит, если сотрудник не получил ее в течение трех дней.

Основным минусом для компании является то, что работники могут отказаться от выплат на карту. Люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги. Действительно, случаи кражи денежных средств или невыдачи банкоматом денег не редкость. И это право работника – не переходить на выплаты по картам. Оно установлено в ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Для накопления денежных средств многие зарплатные проекты не подходят, поскольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денежных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.

Еще одним минусом являются дополнительные затраты, которые компания должна нести при перечислении денежных средств и которые обычно предусматриваются в договоре с банком.

В договоре могут быть предусмотрены следующие затраты:

• оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;

• вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;

• оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работников[7].

При выплате заработной платы вне зависимости от формы выплаты выдается расчетный листок.

Зачем он нужен? Все дело в том, что ст. 136 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);

• иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;

• общей начисленной сумме;

• размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;

• сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка законодательно не утверждена, но применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

Приведем пример расчетного листка.

Как следует из Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок независимо от способа выдачи заработной платы: из кассы или путем перечисления на банковскую карту.

Расчетный листок является документом, содержащим персональные данные работника, разглашение которых не допускается (ст. 88 ТК, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Если организация или предприниматель не выдали расчетный листок, то возможны штрафные санкции. Штрафные санкции в этом случае составят:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;

• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

При этом вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток[8].

Рекомендации:

1. Проверьте, чтобы данные о выплатах совпадали в трудовом договоре, штатном расписании и приказе.

2. Если в компании или у предпринимателя увеличивается заработная плата, должны вноситься соответствующие изменения в документы, например, следует заключить дополнительное соглашение.

3. При выдаче заработной платы нужно в обязательном порядке выдавать расчетный листок.

6.2. Учет больничных

На практике случается всякое, и сотрудник может заболеть. В этом случае работодатель должен выплатить пособие по нетрудоспособности.

Следует обратить внимание, что предприниматель, не имеющий работников, не получает такое пособие. Поскольку индивидуальные предприниматели не являются плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 5 ст. 14 Закона № 212-ФЗ), то и пособие им не положено. Однако они могут платить взносы добровольно и соответственно смогут получать пособие по нетрудоспособности.