Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

7) подписи лиц.

При составлении акта следует помнить следующее:

• рекомендуется подписывать акт комиссией, а не одним сотрудником;

• в акте должны содержаться необходимые реквизиты:

– фамилия, имя, отчество работника;

– должность работника, к которому применяется взыскание;

– структурное подразделение, где работает работник;

– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;

– вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

Рассмотрим пример оформления приказа.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

ПРИКАЗ

03.10.2013 г. № 59кад

Москва

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за несоблюдение правил трудового распорядка, выразившееся в опоздании на работу,

ПРИКАЗЫВАЮ:

применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к менеджеру по договорной работе Спиридонову А. А., за нарушение п. 2.6, 3.4 правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, п. 4.1 трудового договора.

Основание:

докладная записка начальника отдела поставок Селиверстова Ю. Р. на 1 л.;

объяснительная записка Спиридонова А. А. на 1 л.

Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук

С приказом ознакомлен:

Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов

При подготовке приказа следует помнить следующее:

• приказ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• работник должен быть ознакомлен с приказом о наложении дисциплинарного взыскания;

• в приказе должны содержаться ссылки на соответствующие нормативные документы, которыми регулируется наложение дисциплинарного взыскания;

• основанием для приказа являются акты, докладные записки, объяснения сотрудника, которые должны прилагаться к данному документу;

• в приказе может быть определено только три вида взыскания;

• не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Обратите внимание, что сроки для наложения дисциплинарного взыскания продлеваются в следующих случаях:

• если нарушение обнаружено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, то срок, отсчитываемый с момента совершения проступка, увеличивается до двух лет (ст. 193 ТК РФ);

• если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка (ст. 193 ТК РФ);

• если работник болел, находился в отпуске.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

При этом следует помнить, что дисциплинарное взыскание налагается не навсегда, и может быть снято по истечении 1 года с момента его наложения.

Рекомендации:

1. Следует проверить соблюдение процедуры наложения взыскания.

2. Следует помнить, что взыскание должно соответствовать тяжести проступка.

6.5. Воинский учет

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 25.11.2013) обязывает все организации вести воинский учет (п. 7 ст. 8 Закона). Однако на практике компании и индивидуальные предприниматели либо не ведут воинский учет, либо соблюдают формальный учет, проверяя документы воинского учета при приеме на работу. При этом не каждая компания знает о том, что военкоматом может быть проведена проверка правильности ведения воинского учета, а также начислены штрафные санкции.

Перечень проверяемых документов установлен п. 39 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях» (Генштаб Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

К документам, подлежащим проверке, относятся:

• приказ «Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

• план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

• картотека личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;

• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;

• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;

• справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Первым из названных документов является приказ об организации воинского учета. Многие компании не имеют подобного приказа. Вместе с тем в методических рекомендациях установлены требования к данному документу как по форме, так и по содержанию.

Проект указанного приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссариатом муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссариата копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

Однако четких санкций за несогласование данного документа в законодательстве не установлено.

Пример

Закрытое акционерное общество «РЕЗЕРВ»

ПРИКАЗ № 145

«20» декабря 2013 г. г. Москва