Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебнопрофилактических и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);

• работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 213, 328 ТК РФ);

• работники, принимаемые на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

После этого необходимо определить медицинское учреждение, которое будет проводить медосмотр, и заключить с ним договор.

В договоре целесообразно предусмотреть:

• обязанности сторон;

• порядок оплаты за оказанные медицинские услуги;

• порядок приемки-передачи оказанных медицинских услуг;

• порядок разрешения споров. (Отметим, что это очень важный момент при решении конфликтных ситуаций, если, например, водитель вышел в рейс после медосмотра в состоянии алкогольного опьянения и попал в ДТП.)

Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.

Периодические медицинские осмотры проводятся в целях:

1) динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

2) выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;

3) своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;

4) своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;

5) предупреждения несчастных случаев на производстве.

Порядок прохождения медосмотров установлен законодательно.

Так, в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (ред. от 15.05.2013) определен следующий алгоритм предварительного осмотра:

1. Предварительный осмотр проводится при поступлении на работу на основании направления.

2. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указываются:

• наименование работодателя;

• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;

• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);

• фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);

• дата рождения лица, поступающего на работу (работника);

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (работник);

• наименование должности (профессии) или вида работы;

• вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под подпись.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу, представляет в медицинскую организацию следующие документы:

• направление;

• паспорт (или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность);

• паспорт здоровья работника (при наличии);

• решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

3. С этими документами будущий работник приходит в медицинскую организацию. На лицо, проходящее предварительный осмотр, в медицинской организации оформляются:

• медицинская карта амбулаторного больного;

• паспорт здоровья работника.

4. По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра.

5. В заключении указываются:

• дата выдачи заключения;

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);

• наименование работодателя;

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;

• наименование вредного производственного фактора (-ов) и (или) вида работы;

• результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

В связи с этим рекомендуется разработать локальный акт, например положение о прохождении медицинских осмотров, в котором необходимо установить лицо, которое будет ответственно за направление сотрудников на медосмотр.

В локальном акте следует установить форму направления на медосмотр. При этом работодатель должен вести учет направлений. Такой учет можно вести в журнале выдачи направлений на медицинский осмотр.

Приведем пример направления работника на медицинский осмотр.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

НА МЕДОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

«20 «сентября 2014 г. г. Москва