Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

В случае отказа от изменения условий труда или иной работы издается приказ. При отказе сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий труда издается приказ об увольнении по форме Т-8. Компания или предприниматель могут издать приказ по собственной разработанной форме.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

Пример

Выдача трудовой книжки и расчет с работником осуществляются в последний день работы. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Рекомендации:

1. В случае отказа работника от получения уведомления или иных документов, например приказа и трудовой книжки, нужно в обязательном порядке зафиксировать этот факт в акте. Акт должен быть подписан не только предпринимателем или руководителем компании, но и другими сотрудниками – членами комиссии.

2. В последний день необходимо произвести окончательный расчет. Если работодатель не произвел окончательный расчет в последний день, то в дальнейшем предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты.

3. Если работник откажется брать трудовую книжку, то ее можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Глава 8

Оформление увольнения

К сожалению, рано или поздно в жизни любого работника и работодателя наступает такой момент, когда они вынуждены расстаться. Это расставание бывает положительным, когда сотрудник, например, нашел лучшее место, или отрицательным, когда работодатель вынужден сократить штат или численность.

При этом трудовое законодательство предусматривает более 40 оснований прекращения (расторжения) трудового договора, однако общие основания объединены и классифицированы в 11 оснований в ст. 77 ТК РФ[11].

Основания для прекращения трудового договора:

• соглашение сторон;

• истечение срока трудового договора;

• расторжение трудового договора по инициативе работника;

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

• отказ работника от перевода на другую работу;

• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

• нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Но поскольку оснований для увольнения так много, а механизм проведения увольнения не прописан, то возможны различные ошибки, например, если работодатель решил сократить какого-то сотрудника. Существует сложившаяся судебная практика, при которой суды принимают решения в пользу работника в случае, если вводится новое штатное расписание, в соответствии с которым численность работников не уменьшается, а также увеличивается фонд оплаты труда (Определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 23.05.2007 № 33-1597). Подобная позиция подтверждается в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 22.08.2008 № 11-В08-16.

А это означает, что работник может быть восстановлен на работе, работодатель вынужден будет выплатить компенсацию за вынужденный прогул и, возможно, моральный ущерб. Чтобы не делать ошибок, нужно четко соблюдать процедуру увольнения и правильно оформлять все документы.

8.1. Расторжение договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника является очень частым основанием для прекращения трудовых отношений.

1. По общему правилу на основании ст. 80 ТК РФ работник пишет за две недели заявление. Заявление оформляется в простой письменной форме.

Пример

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

от секретаря-референта Сидоровой А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с 1 декабря 2014 года.

Личная подпись А. А. Сидорова

14 ноября 2014 года

Следует обратить внимание, что по согласованию сторон трудовой договор может быть расторгнут раньше, чем за две недели.

В некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут в другой срок. Например, если работник находится на испытательном сроке, то он вправе уволиться в течение трех дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); если речь идет о руководителе организации, то он должен написать соответствующее заявление за месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Кроме того, еще одна особенность связана с тем, что работник имеет право отозвать свое заявление в любое время. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ст. 80 ТК РФ).

2. Работодатель в последний день работы издает приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8.

3. В последний день работы с работником должен быть произведен окончательный расчет.

4. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Приведем пример записи в трудовой книжке.

В последний день работы сотруднику под подпись выдается трудовая книжка. Если работник отсутствует на работе, то трудовую книжку можно послать по почте заказным письмом с уведомлением.