Затмите всех! Блистайте на сцене, в офисе, в жизни - Майкл Порт

Очень важно уметь отстаивать свою работу и стиль. Если вы подготовились к выступлению и знаете, что оно работает, – тогда вперед. Не потакайте чьей-то прихоти или нереалистичным ожиданиям относительно того, что вам следует делать. Помните: речь – это выступление, выступление – это искусство, а в искусстве нет универсального стандарта или подхода. Вы хотите, чтобы ваше выступление было сенсационным, чтобы оно изменило мир и вашу жизнь, поэтому не соглашайтесь на что-то меньшее. Доверяйте себе.

Если для создания презентаций вы решите использовать PowerPoint, Keynote или другую программу, держите в уме следующие рекомендации:

• Не используйте слайды как карточки-шпаргалки. Если вы забываете, о чем говорить дальше, просто лучше отрепетируйте материал.

• Используйте слайды, чтобы дополнить или усилить, а не повторять сказанное, иначе вы рискуете впасть в словоблудие.

• Сохраняйте контакт с аудиторией (не смотрите на экран, если только это не сценическая задумка, чтобы акцентировать на чем-то внимание, произнести ключевой тезис и т. п.).

• Не используйте стоковые изображения или, по крайней мере, старайтесь их избегать – визуальные инструменты должны создавать ощущение времени и пространства, эмоциональную связь, контраст или вносить в выступление элемент юмора. А стоковые изображения, как правило, безлики.

• Не направляйте пульт на экран. Экран не перемещает слайды – это работа компьютера. Но и направлять его на компьютер тоже нет необходимости, так как пульт передает сигнал на достаточно большое расстояние. Сделайте его продолжением своей руки, а не средством взаимодействия со слайдами.

Шаг 4. Импровизация

Импровизация – одна из самых эффективных актерских техник, которой в той или иной степени владеют все успешные люди. Она включает способность внимательно слушать, доверять своей интуиции, сотрудничать, принимать обратную связь и реагировать на нее, вносить коррективы, снова репетировать или снова выступать. Импровизация действительно работает – и делает выступление лучше.

В этой книге я рассматриваю импровизацию в двух применимых для вас измерениях: импровизацию во время репетиции и импровизацию во время выступления, чтобы сгладить трудные моменты, воспользоваться возможностью разрядить обстановку шуткой и установить контакт с аудиторией. В этом шаге я сфокусируюсь на использовании импровизации во время репетиций. (Остальные аспекты этой темы подробно освещаются в главе 14, кроме техники «да, и…», представленной в главе 7.)

Импровизация во время репетиций – это поиск наиболее оптимального варианта контента, мизансцен и подачи материала. Это примерка на себя разных образов в процессе «прогона сценария». Вы используете импровизацию, когда работаете над текстом, читая его вслух и оценивая звучание своей речи. Некоторые из нас пишут так, как учили в школе, а не так, как мы говорим. В процессе подготовки вы исправляете моменты, которые кажутся неестественными или высокопарными. Вы находите свой голос. А это дорогого стоит.

Импровизация помогает и в мизансценировании: если вы пробуете какое-то движение, а оно не работает, вы импровизируете с другими идеями, находите те, которые вам нравятся, после чего редактируете мизансцены и контент-карту. Потом снова импровизируете, снова переписываете, еще немного импровизируете и т. д. Вы можете рассказывать одну и ту же историю сто раз, а на сто первый вам придет в голову идея или деталь, которая внесет в вашу историю изюминку.

Существует два метода словесной импровизации:

1. Работа с планом. Тщательно продумайте план будущей речи, отработайте каждый его пункт и импровизируйте по ситуации. Залог успеха – репетиции и знание материала.

2. Работа с текстом. Работая с текстом, вы тоже можете внести в него элементы импровизации. Не бойтесь отклоняться от сценария. Выступайте так, как будто не готовились, как будто произносите свою речь впервые. Выступать без подготовки и импровизировать с отработанным до автоматизма материалом – это далеко не одно и то же.

Шаги 5 и 6. Просмотровая и открытая репетиции

Вы переходите к критической, завершающей стадии репетиционного процесса. Конечно, можно усовершенствовать свое выступление самостоятельно – либо значительно его усовершенствовать, репетируя перед зрителями. Шаг 5 – это просмотровая репетиция, когда вы выступаете перед приглашенной группой людей и получаете от них обратную связь. Помните, что просмотровая репетиция – это не чистовое выступление; вы всегда можете остановиться и начать заново. Я советую вам прогнать в первую очередь ключевые и проблемные моменты и узнать мнение аудитории.

Проводите просмотровые репетиции до полной готовности своей речи. По сути, она и не должна быть готова, так как вы еще репетируете и находитесь в поиске. Это лучше, чем написать всю речь и только потом получить обратную связь, что она не работает. Даже если на репетиции присутствует всего несколько человек, обращайтесь к ним, как к полному залу. И еще один важный момент: не выносите суждений о реакции зрителей или отсутствии таковой в процессе прогона выступления.

Шаг 6, открытая репетиция, – это, по сути, то же самое, за исключением того, что, репетируя перед большой группой, вы можете раздать каждому участнику печатный бланк для быстрой обратной связи. И, конечно же, на открытых репетициях вы придаете наибольший вес замечаниям доверенных наставников и коллег.

• Выбирайте нужных людей (просмотровая репетиция). Почему так важно правильно выбрать зрителей? Потому, что они должны вас поддерживать и верить в то, что вы делаете, – иначе их обратная связь может выбить вас из колеи. И они не должны навязывать вам свою точку зрения. Если вы услышите фразу «Могу я высказать свою конструктивную критику?», произнесенную скептическим тоном, поблагодарите этого человека, но укажите ему на дверь.

• Научите своих гостей делать записи во время вашего выступления. Это очень важный момент, так как он поможет вам систематизировать и усвоить обратную связь после репетиции. Если вы показываете отрывок из своей презентации, попросите гостей сначала посмотреть его от начала до конца, а во время последующих прогонов сделать записи. Предложите им следующий формат для записей: «Я не совсем понял вашу фразу…», «Я заметил, что…» или «У меня создалось ощущение, что…».

• Попросите их записывать все ваши недоработки. Помогите гостям понять, чего вы от них хотите. К примеру, вы можете сказать: «Если какой-то аргумент звучит не слишком убедительно, не могли бы вы мне возразить?» или «Если я использую слова-паразиты или мои истории слишком перегружены деталями либо не имеют развязки, пожалуйста, запишите это». Попросите их также высказать свое мнение по поводу вашего языка тела, гардероба и прически.

• Попросите гостей записать плюсы вашего выступления, чтобы вы не чинили то, что не сломалось. Вызывает ли у них резонанс ваш язык тела? Поддерживает ли их внимание и интерес ваша интонация – темп, ритм, паузы? Хорошо ли вы держите зрительный контакт? Каковы общие впечатления гостей от вашего выступления? Какие истории были наиболее убедительными?

• Поинтересуйтесь, поняли ли они вашу большую идею после прогона всей речи. Попросите гостей сформулировать основную мысль или тему вашего выступления. Насколько понятно и хорошо было изложено содержание? Могут ли они отчетливо сформулировать обещание вашей речи? Считают ли гости, что вы выполнили это обещание? Важно получить как можно больше обратной связи, чтобы решить, какую из них следует принять во внимание.

Итак, как же оценить полученную обратную связь и встроить ее в свое выступление? Это нелегко, поскольку иногда вам говорят, что что-то не работает, но не могут объяснить, как это исправить. Чтобы интерпретировать обратную связь, нужно хорошо знать то, чему я вас учу, а именно: если участник аудитории не понимает, что вы имеете в виду, значит, вы говорите не то, что имеете в виду. Это жестокая реальность публичного выступления. Вы должны уметь донести до аудитории смысл своего сообщения.

Какую бы обратную связь вы ни получили, примите ее к сведению и подумайте, можете ли вы на нее отреагировать. Если аудитория сочла вашу историю неудачной, пересмотрите ее структуру или подумайте, какие детали нужно опустить, а какие – прояснить. Если вам сказали, что вас плохо слышно, возможно, следует пройти тренинг по постановке голоса или технике речи. Если кто-то заметил, что вы не держите зрительный контакт, то, возможно, вы смотрели в пол или на всю аудиторию, а не на этого гостя. (Смотреть на всю аудиторию – это, конечно, хорошо, чего не скажешь про пол.)