Книга-тренер по курсу «Управление временем» - Олег Лялик

Мы составляем план на день, но в конце дня видим, что не успели

реализовать ряд задач. Мы можем расстраиваться, а можем сделать выводы

и составить план на следующий день с еще большей решимостью завершить

его.

Проблемы на работе. Можем переживать по этому поводу и рассказывать

всем вокруг, как нам не повезло с начальником. А можем перестать обвинять

всех в своих проблемах. Собраться. Составить план решения рабочих задач.

И, что бы ни случилось, завершить его. В результате мы ощутим прилив

энергии и внутренних сил.

Не бегите от проблем – ищите их. Каждый раз, встречаясь с новой задачей, радуйтесь возможности разрешить ее, потому что это укрепит вас.

Держать удар — этому принципу, вы должны следовать, если желаете

измениться.

У меня есть для вас два задания:

Задание 1.

Вечером составьте подробный план на следующий день. Внесите в свой

список все те важные задачи, которые вам нужно завтра обязательно

решить.

Проснувшись, возьмите список и начинайте делать всё, что угодно, кроме

дел из этого списка. Попытайтесь в этот день даже не браться за

запланированные дела. В конце дня, напишите 5 уроков, которые вы

вынесите из этого упражнения.

25

Задание 2.

После выполнения задания 1, сделайте следующее: Каждый вечер в течении следующей недели составляйте список задач на

следующий день. В конце каждого дня проверяйте, какие задачи вам

удалось завершить, а какие нет. Если в вашем списке останутся

невыполненные задачи, задайте себе два вопроса: 1) По каким, зависящим от меня, причинам эти задачи не были

выполнены?

2) Что я могу сделать, чтобы устранить эти препятствия?

Дальше берете листок и пишите на нем:

Заявление

Я, [Фамилия Имя Отчество], обязуюсь [завтрашнее число] выполнить все

запланированные мной на день задачи. В противном случае, на следующий

день я от руки напишу 200 раз фразу «Я очень организованный человек, который реализовывает все свои планы в срок».

Это заявление будет вашим волшебным пинком. Если хотя бы одна задача

не будет выполнена, на следующий день вы садитесь и без перерыва, подчеркиваю БЕЗ ПЕРЕРЫВА, на листке бумаги ручкой пишите 200 раз фразу

«Я очень организованный человек, который реализовывает все свои планы в

срок».

За последних 4 месяца использования этого приема я не выполнял свои

задачи 3 раза. На следующий день я садился и начинал писать. На 20 строчке

меня начинали одолевать сомнения. На 50 строчке рука уже болела. К 80 я

ненавидел тайм-менеджмент. Но к моменту, когда я через полтора часа

заканчивал писать 200 строку я точно знал, почему я должен выполнить за

сегодня все задачи из списка (фотографии моих исписанных листков вы

можете найти на сайте http://ecoachtrainings.com/ в уроках по самоорганизации).

Этот прием придаст вам мотивации и побудит вас действовать. Но вам не

удастся выполнить запланированное, если вы не будите сохранять высокую

продуктивность на протяжении всего дня. Как это сделать?

26

Как сохранять высокую продуктивность на протяжении

всего дня?

А вы умеете не уставать и сохранять высокую продуктивность в течении

всего рабочего дня? Если нет – используйте технику Помодоро.

В 1992 году итальянец Франческо Чирилло решил научиться работать с

задачами более эффективно. Он провел ряд экспериментов и обнаружил, что

разбиение рабочего процесса на 25 минутные промежутки, помогает

сохранить сосредоточенность и силы в течении всего рабочего дня.

Этот метод был назван Помодоро (Pomodoro) в честь кухонного таймера в

виде помидора, на котором итальянец проводил свои измерения.

Как использовать технику Помодоро?

- Составьте список задач на день и разбейте их в приоритетном порядке

(расставлять приоритеты вы уже умеете).

- Возьмите самую приоритетную задачу и начинайте работать над ней.

Работайте над задачей 25 минут, после чего сделайте 3-5 минутный перерыв.

После того, как перерыв закончится, снова засеките 25 минут и вернитесь к

работе над задачей.

- После четырех 25 минутных циклов сделайте большой перерыв на 15-20

минут.

- И так по кругу.

Плюсы техники Помодоро:

- вы не перегружаете себя и реже устаете;

- вы концентрируетесь на одной задаче и, следовательно, быстрее

решаете ее;

- вы лучше следите за своим здоровьем;

- вы сохраняете высокую продуктивность на протяжении всего рабочего

дня.

На сайте ecoachtrainings.com в разделе тайм-менеджмент есть бесплатная

специально разработанная программа, которая позволяет отслеживать

время по технике Помодоро.

27

Контроль своего времени и перерывы в течении рабочего дня очень

эффективны. От правильного отдыха очень