HR-инжиниринг - Вячеслав Кондратьев

Рис. 6.2.9. Типовой функционал модуля программного комплекса «Учет выполненных работ»

Расчет комплексных работ. Расчет комплексных работ на основе системы расценок элементарных операций, нормативов времени и количества продукции.

Формирование исторических данных. Накопление многолетних данных о выполненных работах с учетом затраченного времени (без необходимости каждый год создавать новую базу).

Итерационное распределение коллективного заработка. Возможность итерационного распределения коллективного заработка между сотрудниками с помощью гибкой системы формул, учитывающих индивидуальные коэффициенты (КТУ), объем выполненной работы и величину отработанного времени.

Рис. 6.2.10. Типовой функционал модуля программного комплекса «Персонифицированный пенсионный учет»

Автоматизация сбора, хранения учета и анализ персональной информации. Автоматизированный сбор, учет и анализ персональной информации со дня начала трудовой деятельности человека и в течение всей его жизни, в том числе: доходов, стажа, отчислений в Пенсионный фонд России (ПФР). Автоматизация работы с документами и генерирование отчетности. Хранение, поиск, просмотр и редактирование всех документов персонифицированного пенсионного учета и формирование их в соответствии с требованиями ПФР в виде бумажных документов и в электронном виде.

Рис. 6.2.11. Типовой функционал модуля программного комплекса «Конфигурация системы»

Полнофункциональное администрирование системы. Позволяет производить функциональную настройку рабочих мест и выполнять операции с серверной компонентой. Обеспечение разных уровней доступа пользователей. Определяет уровень доступа пользователя к режимам, а также области видимости данных для каждого пользователя по подразделениям предприятия и разграничивает доступ к функциям с целью создания специализированных рабочих мест. То есть на основе программного комплекса можно создать рабочее место, которое будет обеспечивать полный цикл работы, например с отпусками.

Рис. 6.2.12. Типовой функционал модуля программного комплекса «Репликация»

Распределение работы между предприятиями и территориями. Это решение для холдингов и территориально распределенных компаний применяется для ведения единой нормативно-справочной информации, получения сквозных отчетов, планирования унифицированных организационных структур и документов, ведения объединенной базы, пересылки личных дел сотрудников, отслеживания изменений в общих классификаторах, контроля движения кадров. Модуль обеспечивает обмен данными между центром и филиалами при отсутствии постоянных каналов связи (следовательно, не используются стандартные механизмы репликации, например MS SQL Server). Автономность настроек. Модуль обеспечивает гибкую настройку параметров обмена, ведение журналов выполнения процедур загрузки данных, получения информационных протоколов в случае возможных сбоев в работе процессов.

Рис. 6.2.13. Типовой функционал модуля программного комплекса «Планирование»

Поддержка всех видов планирования. Позволяет осуществлять следующие виды планирования численности и деятельности персонала:

– планирование потребности в постоянном и временном персонале, занятом в основной производственной деятельности;

– планирование смен;

– внутрисменное планирование;

– планирование нагрузки персонала по месяцам;

– планирование отпусков и т. д.

Рис. 6.2.14. Принципиальная схема распределения ответственности по уровням управления человеческими ресурсами

На рисунке 6.2.14 представлена идеализированная модель распределения обязанностей руководителей и исполнителей в сфере управления человеческими ресурсами. На практике в подавляющем большинстве компаний наблюдается смещение функций: топ-менеджеры погружены в административные процессы, администраторы – в операционную деятельность. Только после приближения распределения обязанностей к идеальному состоянию можно говорить о том, что почва для внедрения ИТ-систем управленческого класса готова.

Рис. 6.2.15. Функционал модуля программного комплекса «HR-портал»

HR-портал, а также модули «Управление компетенциями» и «Управление обучением» представляют собой уже более высокий уровень поддержки управления человеческими ресурсами, а именно, поддержку административного уровня (рис. 6.2.15).

Обеспечение персонального доступа:

– персональный web-доступ сотрудников компании к своим персональным данным, хранимых в программном комплексе (корпоративной информационной системе);

– сотрудник может знакомиться со своими персональными данными, а также подавать заявку на их изменения.

Поддержка всего списка персональных данных (web-страница сотрудника):

– расчетные листы за последние два года;

– плановый табель сотрудника;

– информация об отпусках (фактические, текущие, компенсации);

– просмотр и заявка на корректировку кадровых данных;

– web-страница подразделения (плановое и фактическое использование рабочего времени);

– расширение функций web-страниц сотрудников (приказы, фактические табели, формирование запроса на получение правильно оформленных справок – принцип «единого окна»).

Ниже приведены характеристики функциональных задач, решаемых при поддержке модуля «Управление компетенциями» (рис. 6.2.16).

Разработка моделей компетенций:

– разработка общей и специфической моделей компетенций, включая кластеры, уровни с указанием поведенческих индикаторов, настройку коэффициентов;

– разработка стандартов исполнения работ;

– разработка профиля должности по компетенциям и стандартам выполнения работ.

Рис. 6.2.16. Функциональные подсистемы модуля «Управление компетенциями»

Разработка организационного дизайна:

– формирование для каждой из моделей набора ролей и рангов;

– связывание рангов с моделями;

– присвоение ролей штатным единицам;

– модуль сопряжен с программным продуктом класса orgware , что позволяет совершенствовать организационный дизайн компании (структуры, цели, процессы).

Планирование аттестаций:

– регистрация результатов аттестации сотрудников с формированием их профилей компетенций;