HR-инжиниринг - Вячеслав Кондратьев

В технической:

– обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа;

– создание электронных архивов с необходимой глубиной хранения;

– унификация взаимодействия с другими корпоративными информационными системами и внешним информационным окружением;

– унификация технологии на основе единых технических решений и стандартных программных средств;

– автоматизация процесса ввода и обработки информации;

– обеспечение полноты и достоверности оперативной информации о состоянии управления человеческими ресурсами.

Рис. 6.2.4. Распределение рабочих процессов по фазам проекта

В технологической:

– сокращение бумажного документооборота;

– сокращение ручного труда;

– упрощение технологии прохождения документов;

– формирование отчетов;

– поддержка принятия решений;

– управление системой подготовки квалификации.

В производственно-экономической:

– сокращение трудозатрат на производственные операции, связанные с учетом персонала и подготовкой документов;

– повышение производительности и эффективности труда, сокращение затрат на подготовку и доставку документов;

– улучшение условий труда работников, участвующих в документообороте;

– исключение дублирования информации в различных подразделениях и связанных с этим ошибок;

– сокращение бумажного документооборота и затрат времени на формирование отчетной информации;

– повышение уровня квалификации работников;

– создание единого банка персональных данных сотрудников.

В конечном итоге программный комплекс позволяет достичь следующих результатов:

– значительно снизить затраты на управление за счет создания единой кадровой базы данных, полученных на различных участках учета и анализа;

– уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечить мгновенный поиск информации;

– повысить производительность труда;

– увеличить рентабельность кадровой деятельности;

– повысить стоимость интеллектуальных активов компании.

Обязательные свойства программного комплекса поддержки управления человеческими ресурсами (рис. 6.2.5)

Гибкость – быстрая настройка программного обеспечения в соответствии с особенностями учета, принятыми на конкретном предприятии.

Масштабируемость – изменение вычислительной мощи системы по мере совершенствования структуры предприятия без серьезных изменений в базовом ПО.

Интеграция – программный комплекс функционирует как автономно, так и совместно с различными финансовыми системами.

Рис. 6.2.5. Требования к программному комплексу поддержки управления человеческими ресурсами

Корпоративность – оптимальное использование исходной информации, позволяющее объединить все данные, обрабатываемые в подразделениях, в единое информационное пространство.

Соответствие российскому законодательству – все программные продукты компании полностью адаптированы к российскому законодательству.

Распределенность – организация работы в единой информационной среде для пользователей, территориально удаленных друг от друга.

Надежность – оперативное восстановление данных при возникновении нештатных ситуаций.

Клиент-серверная технология – существенно уменьшает нагрузку сети, увеличивает скорость обработки данных, снижает требования к аппаратному обеспечению, что позволяет гибко подойти к вопросам его обновления.

Быстрота внедрения – переход на учет и расчет зарплаты должен происходить в срок не более чем 1,5 месяца (при условии нормальной исходной структуры данных).

Ниже приведены типовые функционалы модулей программного комплекса (рис. 6.2.6–6.2.13).

Широта применения в экономике. Сбор, учет и анализ данных о персонале предприятий любого профиля и любой отрасли.

Рис. 6.2.6. Типовой функционал модуля программного комплекса «Кадры»

Объем кадровых данных. Сбор и хранение широкого спектра данных о сотрудниках предприятия, включая фотографии.

Широта кадровых задач. Решение следующих задач:

– описание структуры предприятия;

– формирование штатного расписания;

– ведение системы приказов;

– планирование графика отпусков;

– поддержка развернутого досье сотрудника;

– создание любых отчетов, справок и форм, в том числе статистических: Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6, Т-8.

Автономность настроек. Используя сервисные возможности программы, пользователь, даже не обладающий навыками программирования, может добавить любое количество таблиц и справочников, необходимых для накопления данных о сотрудниках.

Рис. 6.2.7. Типовой функционал модуля программного комплекса «Зарплата»

Объем видов начисления. Расчет любых видов оплат и удержаний: оклад, тарифная ставка, премии, региональные надбавки, отпуска, больничные листы, материальная помощь, алименты, оплата в валюте, расчет от обратного, подоходный и пенсионный налоги и пр. Расчет коллективного заработка.

Объем сгенерированных отчетов. Формирование любых выходных документов, в том числе таких, как ведомости Т-49, Т-51, Т-53; списки; своды; лицевые счета Т-54 и Т-54а; кассовые ордера. Автоматизированная генерация отчетов в ИМНС, в том числе в «электронном» формате.

Автономность настроек. Простая для корпоративного пользователя и гибкая система настройки, позволяющая легко адаптироваться к изменениям законодательства. Полная адаптация к Налоговому кодексу РФ.

Интеграция с финансовыми системами. Возможности экспорта итоговых данных по оплате труда в форме бухгалтерских проводок в различные финансовые системы.

Коррекция начисления. Учет начисленных, но своевременно не выплаченных сумм. Корректное исчисление налогов с этих сумм и соответствующее отражение во всех налоговых справках.

Рис. 6.2.8. Типовой функционал модуля программного комплекса «Табельный учет»

Автоматизированный ввод и обработка данных. Обеспечение ввода и обработки табельных данных для программного комплекса.

Максимальная приближенность работы с модулем к работе табельщиков.

Автоматизированный анализ. Анализ отработанного времени по типам времени и различным аналитическим признакам. Автоматический расчет циклов графиков.

Генерирование статистической отчетности. Расчет среднесписочной численности сотрудников на предприятии в соответствии с требованиями Росстата. Возможность автоматической передачи данных в модуль «Зарплата».