Рентабельность: операционная эффективность в ближайшие 10 лет - Ли Цзянь

Чем больше росло его детище, тем сильнее он ощущал приближение проклятия. Стали возникать проблемы с цепочкой финансирования, а на складе запас товаров продолжал расти… Все это вызывало у купца огромную тревогу: он даже не мог спокойно спать по ночам. Однако умный торговец не желал просто сидеть и ждать беды. Поэтому он принял очень важное решение: найти решение проблемы и снять проклятие, вместо того чтобы жить в постоянном страхе.

Как же это сделать? Купец отыскал одного из лучших математиков Европы и попросил его составить расчет, который позволил бы выявить закономерности в его деле. Математик согласился помочь купцу. Изучив всю историю его торговли и связанные с ней процессы, он в итоге создал модель, которая сегодня известна нам как два ключевых отчета: отчет о прибылях и убытках и отчет о финансовом положении на дату окончания периода.

Какую же ценность представляют эти два отчета? Они помогли венецианскому купцу увидеть, где находятся мины в его бизнесе, когда эти мины были заложены и как их обезвредить. Благодаря помощи математика венецианский купец действительно сумел снять проклятие и заслуженно занял место самого богатого человека.

Со временем эти два отчета, как секретные техники боевых искусств, начали распространяться по всей Европе. С подъемом британской экономики англичане также осознали их ценность. Они закрепили эти практики, сформировав британское законодательство по бухгалтерскому учету. Позже модель венецианского купца дошла до Америки, распространилась по всему миру и стала общепринятыми бухгалтерскими стандартами. Таким образом, модель возникла не в государственных учреждениях, а была разработана настоящими торговцами для спасения своих предприятий и управления ими.

Честно говоря, мы пытались проверить подлинность этой истории, но из-за давности лет нам так и не удалось найти точные доказательства. Тем не менее можно с уверенностью сказать, что основателем современной бухгалтерии действительно был математик по имени Лука Пачоли. В его труде «Сумма арифметики, геометрии, отношений и пропорций» содержится раздел, посвященный двойной бухгалтерии. Говорят, что этот математик когда-то был домашним учителем у двух сыновей одного венецианского богача и именно из его методов ведения дел выросла бухгалтерская система.

Как предпринимателя, меня не сильно волнует, является ли эта история художественным вымыслом или нет, потому что для меня она правдива. Не стоит смеяться над венецианскими купцами, которые несколько сотен лет назад разорялись, как только их бизнес становился крупным; подобные случаи до сих пор встречаются повсюду. За более чем 30 лет своей деятельности я действительно видел множество частных предпринимателей, которые, подобно тем самым венецианским купцам, с трудом зарабатывали свои первые деньги, но, не понимая важности управления финансами, сталкивались с множеством проблем по мере роста бизнеса и в итоге оказывались в безвыходном положении.

Похожая история произошла с моим другом детства. В 1990-е годы он был успешным предпринимателем и сумел развить свой бизнес до годового оборота в несколько сотен миллионов юаней. Его бренд мороженого в Китае стал известен повсюду — от Куньмина до Шанхая. Однако его компания потерпела крах во время быстрого расширения, столкнувшись с разрывом в денежном потоке. Под тяжестью долгов он занял деньги у всех своих родственников и друзей, но не смог их вернуть и в итоге исчез на десятки лет, оставив без присмотра даже своих родителей и детей. Этот трагический случай произошел более 20 лет назад. Все это время я ежемесячно отправляю по 10 тысяч юаней из своей зарплаты его родителям. Получается, что я сам стал жертвой этого обстоятельства. Я видел, как его бизнес рос, видел его крах и был свидетелем того, как в экстремальных условиях меняется и ломается человеческая натура.

Почему произошла эта трагедия? Из-за невежества предпринимателя в области финансов.

Какова суть финансов? Это правила игры, и это стандарты, по которым оцениваются размеры и успешность компании. Для игры в футбол или в маджонг необходимо знать правила, и управление бизнесом тоже требует знания правил. В современной коммерческой системе почти ни одна должность не требует сертификации, кроме финансовых специалистов, потому что за финансами стоит целый набор правил. Эти правила как зеркала, которые помогают нам диагностировать здоровье компании и правильность принимаемых решений.

К сожалению, слишком многие владельцы малых и средних предприятий сегодня не используют эти правила должным образом. За более чем 30 лет управления компаниями я никогда не встречал предпринимателя, который, не понимая финансовых правил, смог бы успешно заниматься бизнесом на протяжении долгого времени. Приведу, возможно, не самый удачный пример: человек, не знающий финансовых правил, подобен спортсмену, который на футбольном поле хватает мяч в руки и начинает бегать, полностью нарушая правила игры, сам того не осознавая. Поэтому многие малые и средние частные компании сталкиваются с ситуацией, когда все — от председателя правления до генерального директора и других руководителей, — по сути, финансово глухи, немы и слепы. Проблема в том, что они не знают этих правил и не понимают, как ими пользоваться. Даже если им достается выигрышная позиция, они не смогут извлечь из нее всю выгоду.

ОТЧЕТЫ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ: ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦА И ДЛЯ КЛИЕНТА

Давайте теперь разберем эти правила и посмотрим, что лежит в их основе. По факту это три ключевых финансовых отчета, которые до сих пор часто используются в компаниях. Эти три отчета — три волшебных зеркала. Но как понять, что они показывают? Ниже мы подробно это рассмотрим.

Давайте начнем с анализа первого волшебного зеркала — отчета о прибылях и убытках. Его логика кажется очень простой и может быть выражена с помощью одной математической формулы: доходы — расходы = прибыль. Однако сложность заключается не в самой формуле, а в том, что многие владельцы и менеджеры неправильно понимают концепцию доходов и расходов.

Позвольте привести пример из повседневной жизни. Однажды моя мама пошла за покупками и увидела рекламу парикмахерской, где предлагали стрижку, мытье и укладку всего за 10 юаней. Маме как раз нужно было подстричься, и она зашла в эту парикмахерскую. Однако она не знала, что эти 10 юаней — всего лишь приманка, чтобы завлечь ее в салон красоты. В итоге она приобрела за 3000 юаней карту предоплаты.

В этот момент происходит нечто интересное. Как владелец и как клиент мы получаем два разных отчета о прибылях и убытках.

Давайте сначала посмотрим, как ведет бухгалтерию эта парикмахерская. Владелец считает, что он получил 3000 юаней наличных доходов. Стоимость услуги «мытье — стрижка — укладка», включая затраты на материалы, оплату труда и аренду, составляет около 10 юаней. Таким образом, с точки зрения владельца, прибыль от этой сделки составляет 3000 – 10 = 2990 юаней. Это эквивалентно тому, что одна сделка принесла 2990