Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

Затем подумайте над первым пунктом списка. В нем остались все части речи, которые превращают пункт в предложение. Поэтому аудитории опять приходится потрудиться и совершить дополнительное движение глаз. Упростите пункт до краткого высказывания в стиле газетных заголовков. То же самое проделайте с остальными пунктами и подпунктами.

А теперь тонкий, но важный момент: недостатком большинства графических и текстовых программ является то, что по умолчанию в качестве маркера для подпунктов списка в них используется тире. В итоге мы получаем ряд выделенных тире подпунктов. А что тире означает для делового человека? Знак минуса , нечто отрицательное.

Вы же не желаете этого своей аудитории? Тогда избегайте едва различимого, подсознательно негативного смысла, заключенного в тире. Данный символ можно заменить точкой – какое-никакое улучшение, хотя все равно загромождает слайд. Лучше вообще избавиться от азбуки Морзе – точек и тире, выделяя подпункты только отступом. Свободное пространство компенсирует этот вычет: меньшее станет большим.

И наконец, так ли на самом деле нам нужны подпункты? Обычный ответ – «нет». Подпункты, как правило, – это дополнительные сложности и бремя для аудитории, не несущие никаких компенсирующих выгод. Помните, что вы, докладчик, предоставляете основную часть информации. Во время презентации у вас будет масса возможностей подробно изложить детали, которые подтверждают тезисы, сформулированные в пунктах списка.

Итак, теперь у нас есть ясная структура слайда-списка, приведенная на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Слайд-список по принципу «меньше – это больше»

Подведем итоги:

• Слайд-список по принципу «меньше – это больше» ограничивается одной концепцией, выраженной в кратком названии.

• Подпунктами лучше всего пренебречь.

• Названия пунктов состоят из ключевых слов – существительных, глаголов, прилагательных. Избегайте причастий и деепричастий.

Чтобы ваш слайд-список был четким и ясным, старайтесь следовать формуле «четыре на четыре»: четыре строки вниз, четыре слова в строке. Или, если того требует тема, можно воспользоваться формулой «шесть на четыре»: шесть строк вниз, но опять же по четыре слова в строке. И последний совет: используя одинаковые маркировочные символы, заметные с первого взгляда, вы помогаете зрителям и самому себе быстро схватить общую идею.

Минимизируйте движения глаз с помощью параллелизма

Когда все пункты списка аналогичны или сходны по значению (как, например, в перечнях продукции, свойств товара, товарных выгод), их взаимосвязь сразу ясна аудитории. Тем не менее, подготавливая такие перечни, обращайте особое внимание на грамматическую форму всех пунктов. Если вы каждый пункт выражаете разными частями речи, аудитории придется прилагать дополнительные усилия, чтобы уловить логическую связь между ними. Они вынуждены возвращаться в начало каждого пункта, точно так же как делаете вы, читая список на рис. 7.4.

Не заставляйте меня думать! Каждый из пунктов выражен особой грамматической формой. Первый пункт – полное предложение с пассивным глаголом, второй – прилагательное и существительное, третье – прилагательное и наречие, и так далее. Даже не углубляясь в грамматический анализ, вы можете почувствовать несогласованность.

Эта проблема родственна «плавающей десятичной запятой» в бухгалтерском деле, когда серия чисел приводится с нерегулярными десятичными разрядами. По этой причине числа очень сложно прочитывать, что есть истинное проклятие для любого бухгалтера. В слайдах-списках непараллельные конструкции – истинное проклятие для аудитории.

Рис. 7.4. Список в непараллельной форме

Чтобы решить эту проблему, формулируйте все элементы одного списка в параллельной (грамматически единообразной) форме, так чтобы сходные черты и взаимосвязи базовых концепций были очевидными, как на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Те же самые концепции, что и на рис. 7.4, но в грамматически параллельной форме На рис. 7.5 все пункты списка сформулированы в одной грамматической форме: прилагательное плюс существительное. Этот параллелизм смысла и формы помогает аудитории увидеть взаимосвязи. Используя такую структуру вы можете сразу продемонстрировать все четыре пункта. Аудитория быстро их осознает и затем вновь сосредоточится на вашем выступлении, поскольку его «добавленную стоимость» обеспечиваете именно вы.

Построение слайда

Иногда параллелизм невозможен, поскольку взаимосвязь пунктов списка не совсем очевидна. А порой для раскрытия одной главной идеи требуется больше четырех подпунктов – возможно, пять, шесть или даже восемь. Но целый ряд разнородных пунктов – это слишком большая визуальная и умственная нагрузка для аудитории. Он подавляет способность восприятия.

Эффективным решением в таких случаях служит поочередное выделение каждого пункта списка. Для этого в Microsoft PowerPoint и любой другой программе для создания презентационной графики есть инструмент Настройка анимации . Покажите первый пункт, объясните и обсудите его. Затем кликните на второй, рассмотрите его, и так до конца, пока не охватите весь список.

Выстраивая слайд, не забывайте о психологии восприятия: движение слева направо воспринимается легко и естественно. Так вы облегчите публике задачу. Пусть пункты списка появляются с левой стороны экрана. Для этого в Microsoft PowerPoint в меню Настройка анимации нажмите Вход , затем Появление , а затем выберите Слева . (Более подробно о приемах анимации см. в главе 12 «Анимация графики».)

...

Пусть пункты списка появляются с левой стороны экрана.

Позаботьтесь о связности своего повествования – в пунктах списка, которые вы с помощью клика выводите на экран, должна сохраняться последовательность. Контролируя появление пунктов меню, вы синхронизируете аудиторию с вашим потоком информации. Они не сумеют убежать вперед. И самое главное, вы можете обеспечивать добавленную стоимость для каждого пункта, рассматривая, интерпретируя и приводя подтверждающие данные.

...

Вы можете обеспечивать добавленную стоимость для каждого пункта, рассматривая, интерпретируя и приводя подтверждающие данные.

Пункты и подпункты

Некоторых докладчиков не устраивают пункты только одного уровня, поэтому они используют подпункты, полагая, что это помогает детально разрабатывать их идеи. Порой им недостаточно и двух уровней, поэтому они включают дополнительные подпункты. Иногда выступающие впадают в искушение и погружаются глубже, глубже, глубже, глубже… в такие глубины, куда может завести только правое полушарие (см. рис. 7.6). Проблема в том, что аудитория в большинстве своем не может следовать за мыслительными паттернами докладчика так далеко.