Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие - Ольга Скачкова

4.4. Разрабатываем на практике должностную инструкцию

«Каждой штатной должности – должностная инструкция» – вот девиз для разработчика должностной инструкции. При разработке должностной инструкции кадровик должен руководствоваться локальным трудовым актом работодателя – соответствующим Положением о должностных инструкциях, в котором содержатся рекомендации по разработке должностной инструкции. Разработчик должен понимать задачи конкретной должности, которая введена штатным расписанием, для которой он обязан разработать должностную инструкцию.

Задачами должностной инструкции являются:

1) правильный подбор, расстановка и использование кадров;

2) определение содержания выполняемых трудовых функций работников;

3) определение мер требовательности работодателя к дисциплине работника, а также к его должностной компетентности и должностной ответственности;

4) обеспечение единства при определении должностных обязанностей для группы должностей;

5) разграничение функций, полномочий и ответственности между работниками. Должностная инструкция имеет единую структуру построения, которую разработчик может взять за основу.

Подробная структура должностной инструкции.

В верхней части инструкции указывают полное наименование организации (предприятия), его организационно-правовую форму. Здесь также располагают сведения, когда и кем (руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным утверждать должностные инструкции) утверждена инструкция, подпись (и ее расшифровку) лица, утвердившего документ.

Далее пишут текст о том, в соответствии с какой нормативно-правовой основой разработана и утверждена данная конкретная должностная инструкция. Это делают в короткой преамбуле перед разделом 1 инструкции.

После преамбулы располагают следующие пять разделов, которые являются текстом должностной инструкции:

раздел I. «Общие положения»;

раздел II. «Функции работника»;

раздел III. «Должностные обязанности работника»;

раздел IV. «Права работника»;

раздел V. «Ответственность работника».

Рассмотрим подробнее содержание всех разделов должностной инструкции. Раздел I должностной инструкции «Общие положения» содержит следующие сведения: квалификационные требования; профессиональные знания; схема взаимодействия с другими работниками, подразделениями и организациями; непосредственная подчиненность работника, наличие и состав подчиненных, порядок замещения, возможность совмещения должностей и функций; порядок назначения и освобождения от должности; нормативные документы, регулирующие деятельность работника. Работодатель имеет право делать исключения для лиц, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, но имеющих достаточный практический опыт и стремление выполнять качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, установленные требованиями к квалификации. Он может назначать таких лиц на соответствующие должности так же, как и лиц, которые имеют специальную подготовку и стаж работы.

Раздел II «Функции работника» должен содержать перечень основных функций должностного лица.

Раздел III «Должностные обязанности работника» располагает данными о конкретных видах работ, выполняемых работником. Здесь также указывают обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению его руководителя.

В разделе IV «Права работника» целесообразно закрепить и конкретизировать права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей, которыми оно распоряжается в пределах своей компетенции при исполнении должностных обязанностей. В этом разделе также отражают взаимоотношения должностного лица с другими должностными лицами в рамках деятельности работодателя.

Раздел V «Ответственность работника» уточняет и конкретизирует персональную должностную ответственность работника и меру его ответственности за несоблюдение требований, установленных законодательством.

На практике можно встретить разделы II и III, объединенные в один, тогда текст должностной инструкции состоит из четырех разделов. Но главное в документе – четкое изложение функций и обязанностей работника, а не тот факт, какое количество пунктов будет содержать инструкция.

Когда текст должностной инструкции составлен, в конце его должно быть место:

1) для подписи руководителя структурного подразделения организации или предприятия, на работника которого составлена данная инструкция;

2) для согласования текста должностной инструкции с правовой службой организации, предприятия (юридическим, договорно-правовым отделом, юрисконсультом и т. п.);

Конец ознакомительного фрагмента.