Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista - Юрий Зозуля

Рис. 5.60. Выбор варианта вставки колонтитула

Рис. 5.61. Редактирование колонтитула

После редактирования колонтитула нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните кнопкой мыши на любом участке документа вне колонтитула. Чтобы снова перейти в режим редактирования колонтитулов, дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

Печать документов

Команды для печати документов расположены в подменю Кнопка «Office» ► Печать (рис. 5.62).

□ Печать. Открывает диалоговое окно Печать, которое далее будет рассмотрено подробно.

□ Быстрая печать. При выборе данной команды весь документ сразу же будет отправлен на используемый по умолчанию принтер без появления каких-либо диалоговых окон.

□ Предварительный просмотр. Служит для включения режима предварительного просмотра перед печатью. Хотя внешний вид документа, как правило, не отличается от его вида в режиме Разметка страницы, просматривать документ в режиме предварительного просмотра будет более удобно.

Рис. 5.62. Выбор команд для печати и предварительного просмотра документа

СОВЕТ

Если вам часто приходится печатать документы, вынесите команду быстрой печати на панель быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии команды в окне, показанном на рис. 5.62, и выберите в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

После выполнения команды Кнопка «Office» ► Печать ► Печать появится диалоговое окно печати документа (рис. 5.63), в котором можно настраивать различные параметры печати.

Рис. 5.63. Окно печати документа

Рассмотрим основные параметры печати.

□ Принтер. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или общие принтеры имеются в вашей локальной сети, вы можете выбрать принтер для выполнения текущего задания печати в поле Имя. Чтобы изменить параметры выбранного принтера, нажмите кнопку Свойства, но измененные настройки будут действительны только для текущего документа.

□ Страницы. При необходимости напечатать только отдельные страницы документа введите их номера через запятые в поле номера. Чтобы вывести на печать диапазон страниц, укажите их через дефис.

□ Копии. Чтобы напечатать сразу несколько копий документа, установите нужное значение в поле Число копий. При этом можно изменить порядок печати копий с помощью флажка разобрать по копиям.

□ печать в файл. При установке данного флажка вместо печати на принтере будет создан специальный файл с командами для принтера, который можно будет распечатать на другом компьютере.

□ двусторонняя печать. Если при печати многостраничного документа нужно использовать обе стороны листа, а ваш принтер не имеет такой функции, установите флажок двусторонняя печать. В этом случае сначала будут напечатаны страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего вам будет предложено перевернуть листы обратной стороной и снова вставить их в принтер.

□ Масштаб. С помощью списка число страниц на листе вы можете выбрать режим печати нескольких страниц на одном листе с уменьшением. Список по размеру станицы позволяет выполнить масштабирование документа к выбранному вами размеру страницы.

Дополнительные возможности для настройки параметров печати вы можете найти в окне свойств вашего принтера. Большинство современных принтеров имеют специальные режимы для печати постеров, брошюр или буклетов, позволяют использовать масштабирование и другие возможности. За дополнительной информацией обратитесь к руководству по вашему принтеру.

Практическая работа 37. Форматирование страниц и печать

Задание. В ранее созданном документе настроить параметры страницы, выполнить предварительный просмотр и печать документа.

Последовательность выполнения

1. Откройте ранее сохраненный документ Сборник (см. практическую работу 35).

2. Установите следующие параметры страницы: ориентация – книжная, левое поле – 2,5 см, все остальные поля по 1 см.

3. Расположите все заголовки подразделов с новой страницы с помощью вставки разрывов страницы.

4. Обновите оглавление, щелкнув на нем кнопкой мыши и выбрав ссылку Обновить таблицу.

5. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.

6. Переключитесь в режим редактирования колонтитулов и добавьте в верхний колонтитул текущую дату и время.

7. Переключитесь в нижний колонтитул, выделите поле номера страницы, затем увеличьте шрифт номера и примените к нему полужирное начертание.

8. Выйдите из режима редактирования колонтитулов и выполните команду Office ► Печать ► Предварительный просмотр.

9. Просмотрите все страницы документа при разных масштабах отображения.

10. Напечатайте только первую страницу документа.

11. Напечатайте все остальные страницы.

12. Сохраните изменения в документе и закройте программу Word.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Когда, на ваш взгляд, лучше использовать книжную ориентацию страницы, а когда – альбомную?

□ Можно ли в одном документе задавать разные параметры для отдельных страниц?

□ Как быстро перейти на новую страницу, не дожидаясь окончания текущей?

□ Какие преимущества имеет автоматическая нумерация страниц? Как она выполняется?

□ Для чего используются колонтитулы? Как перейти к их редактированию?

□ В чем разница между быстрой и обычной печатью документа?

Что дальше?

В следующем уроке вы научитесь создавать таблицы, которые являются популярным средством оформления документов. Многие пользователи зачастую используют таблицы вместо табуляции или колонок, но у каждого из этих средств есть свои преимущества.

Урок 5.6. Работа с таблицами

Вставка таблицы в документ

Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.

1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в группе Таблицы.

3. В появившемся окне выделите с помощью мыши нужное количество строк и столбцов (рис. 5.64). В процессе выделения кнопку мыши можно не нажимать.

Рис. 5.64. Вставка таблицы в документ с помощью кнопки Вставить таблицу

4. После щелчка кнопкой мыши в документ будет вставлена таблица выбранных вами размеров.

Таблицу можно вставить в документ и другим способом.

1. Поместите текстовый курсор в место вставки таблицы и выполните в раскрывающемся меню кнопки Таблицакоманду Вставить таблицу.

2. В появившемся окне (рис. 5.65) укажите нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку OK.

Рис. 5.65. Окно Вставка таблицы

Ввод и форматирование текста в таблице

Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а текст будет перенесен на новую строку. Для перехода к следующей ячейке используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками.

Для текста в ячейках таблицы можно применять все изученные ранее средства форматирования символов и абзацев. Каждую ячейку можно рассматривать как миниатюрную модель отдельного документа, поскольку отступы, интервалы и выравнивание текста в ячейке устанавливаются относительно ее границ и могут задаваться для каждой ячейки отдельно.

Таблицы, добавленные в документ, имеют столбцы одинаковой ширины. Для более рационального расположения текста в ячейках нужно ширину одних столбцов уменьшить, а других – увеличить. Для этого подведите указатель мыши к вертикальной линии таблицы и, когда он примет форму двунаправленной стрелки, перетащите линию в нужное место (рис. 5.66).

Рис. 5.66. Изменение ширины столбца таблицы

ВНИМАНИЕ

Перед изменением ширины столбца убедитесь в отсутствии выделенных ячеек, поскольку в таком случае может быть осуществлен сдвиг выделенных ячеек. Для отмены ошибочных действий используйте кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Кроме стандартных средств форматирования текста вы можете использовать специальные приемы, доступные только в таблице. Например, в контекстном меню для ячейки выполните команду Направление текста и в появившемся окне выберите требуемый способ ориентации (рис. 5.67).