Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista - Юрий Зозуля

Рис. 5.89. Вкладка Работа с объектами WordArt: Формат

Приемы форматирования объектов WordArt почти не отличаются от форматирования автофигур: вы можете перетаскивать их с помощью мыши, изменять размеры, положение и обтекание, а также применять к ним встроенные стили, эффекты объема или тени. Дополнительно для объектов WordArt вы можете изменять параметры текста с помощью элементов в группе Текст.

Рисунки SmartArt

С помощью рисунков SmartArt вы можете быстро дополнить текст профессиональными иллюстрациями и схемами, причем вам не придется тратить время на форматирование и выравнивание элементов, поскольку Word это сделает автоматически. Вам нужно будет лишь выбрать наиболее подходящий макет, указать количество и порядок элементов и ввести необходимый текст. Пример рисунка SmartArt показан на рис. 5.90.

Рис. 5.90. Структурная схема, созданная с помощью SmartArt

Порядок создания рисунков SmartArt может быть следующим.

1. Установите курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставка ► Иллюстрации ► SmartArt.

2. В появившемся окне выберите наиболее подходящий макет рисунка (рис. 5.91), руководствуясь описаниями в правой части окна.

Рис. 5.91. Выбор макета рисунка SmartArt

3. После вставки рисунка следует ввести текст элементов. Это можно сделать двумя способами.

• Ввести текст непосредственно в фигуры. Для добавления или удаления фигур используйте команды контекстного меню.

• При редактировании текста в область текста в левой части рисунка фигуры будут добавляться или удаляться автоматически. Для управления структурой теста используйте клавиши Ta b и Shift+Tab, а также команды контекстного меню Повысить уровень и Понизить уровень.

4. При необходимости выполнить дополнительное форматирование рисунка используйте инструменты на контекстных вкладках.

• Работа с рисунками SmartArt: Конструктор позволяет изменить макет рисунка, выбрать для него цветовую гамму и стиль оформления фигур.

• Работа с рисунками SmartArt: Формат позволяет изменить форматирование каждой фигуры рисунка в отдельности. Для выбранной фигуры можно сменить стиль оформления, заливку, контур и применить различные эффекты.

Диаграммы

Диаграммы служат для представления табличных данных в графическом виде, что позволяет значительно улучшить наглядность информации, показать соотношение различных параметров или динамику их изменения. Для вставки диаграмм в Word используются средства программы Excel, а подробнее о создании диаграмм различных типов вы узнаете из урока 6.6.

Вставка математических формул

Математические формулы могут содержать греческие буквы, надстрочные и подстрочные символы, знаки корня, интеграла и т. д. Для создания подобных формул в составе Microsoft Office есть специальный редактор формул. Использование этой программы рассмотрим на примере создания формулы.

1. Установите текстовый курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

2. Нажмите кнопку Вставка ► Символы ► Формула, после чего в документ будет вставлена рамка формулы, а на ленте появится вкладка Работа с формулами ► Конструктор (рис. 5.92).

Рис. 5.92. Редактирование формулы в Word 2007

3. Для ввода в формулу чисел, букв и знаков, которые есть на клавиатуре, используются обычные приемы, поэтому для начала ввода нашей формулы просто введите S =.

4. Для ввода переменной с нижним индексом щелкните на кнопке Индекс в группе Структурыи выберите в появившемся меню вариант Нижний индекс (рис. 5.93).

5. Структура Нижний индекс имеет два поля для ввода текста или чисел. Щелкните кнопкой мыши на каждом из них и введите имя переменной и ее индекс.

6. Чтобы выйти из режима редактирования нижнего индекса, переместите курсор на одну позицию вправо с помощью клавиш управления курсором. Самостоятельно введите текст формулы до знака дроби, не забывая использовать структуру Нижний индекс для переменной v0.

Рис. 5.93. Пример вставки элемента с нижним индексом в формулу

7. Для вставки знака дроби нажмите кнопку Дробь в группе Структуры и выберите вариант Вертикальная простая дробь.

8. Введите числитель и знаменатель дроби, причем в числителе нужно будет вставить структуру Верхний индекс.

9. Чтобы закончить ввод формулы и вернуться к редактированию обычного текста, щелкните кнопкой мыши на любом месте документа вне формулы. Если же возникнет необходимость изменить ранее введенную формулу, просто щелкните на ней кнопкой мыши.

Практическая работа 41. Графические объекты в документах Word

Задание. Создать документ, вставить в него картинки, фотографии, автофигуры, объекты WordArt и SmartArt. Пример документа показан на рис. 5.94, но вы можете создать аналогичный документ и на другую тему.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Word и создайте новый документ.

2. Заголовок документа создайте с помощью WordArt, после чего установите для него способ обтекания Сверху и снизу.

3. Выполните команду Вставка ► Иллюстрации ► Клип, введите в поле Искать слово Футболи нажмите кнопку Начать. Выберите среди результатов поиска понравившуюся картинку и вставьте ее в документ.

Рис. 5.94. Пример документа с различными графическими объектами

4. Для найденной картинки установите обтекание Сверху и снизу, затем настройте взаимное положение и размеры графических объектов.

5. Поместите в документ автофигуру Вертикальный свиток и добавьте в нее текст подзаголовка. При необходимости измените направление текста с помощью кнопки Работа с надписями: Формат ► Текст ► Направление текста.

6. Найдите в Интернете фотографии по теме статьи и сохраните их на вашем компьютере.

7. Для вставки фотографии в документ выполните команду Вставка ► Иллюстрации ► Рисунок, в появившемся окне найдите и откройте нужный файл рисунка.

8. Самостоятельно настройте размеры, положение и обтекание вставленной фотографии, а также примените к ней встроенные спецэффекты.

9. Наберите текст статьи и оформите его в две колонки.

10. Самостоятельно дополните документ рисунком SmartArt.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Как вставить рисунок в документ?

□ Как найти картинку на определенную тему?

□ Чем различается форматирование растровых и векторных рисунков?

□ Как можно изменить внешний вид помещенного в документ объекта WordArt?

□ Для чего используются рисунки SmartArt?

□ Как создавать и редактировать математические формулы?

Что дальше?

Вот вы и завершили изучение программы Microsoft Word 2007. Хотя мы рассмотрели только ее основные возможности, их вполне будет достаточно для создания документов различной степени сложности. Из следующей главы вы узнаете, как заставить компьютер выполнять вычисления по заданному вами алгоритму и создавать различные математические, экономические и другие расчетные таблицы.

Глава 6

Расчеты в программе Excel

□ Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

□ Урок 6.2. Работа с ячейками, диапазонами и листами

□ Урок 6.3. Простые расчеты в Excel

□ Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек

□ Урок 6.5. Форматирование таблиц

□ Урок 6.6. Диаграммы и графики

□ Урок 6.7. Базы данных в Excel

Excel 2007 – это мощное приложение для создания и редактирования электронных таблиц. Изучив материал этой части книги, вы сможете:

□ создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы;

□ выполнять различные расчеты введенных данных;

□ строить диаграммы и графики;

□ использовать фильтры, сортировку и другие средства для работы с данными;

□ узнать об эффективных приемах, значительно ускоряющих работу.

Курс обучения состоит из семи уроков, каждый из которых включает теоретический материал, практические задания, самостоятельные работы и контрольные вопросы. Желательно не пропускать уроки и не переставлять их местами, поскольку большинство тем взаимосвязаны.

Для удобства в папке с документами (обычно она называется Документы) создайте отдельную папку Уроки по Excel, куда вы будете сохранять файлы с выполненными заданиями.

Урок 6.1. Знакомство с программой Excel

Общее понятие об электронных таблицах

Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1). В данной таблице жирным шрифтом выделены числа, для получения которых нужно выполнить математические расчеты. Можно вычислить суммы на калькуляторе и вручную ввести готовые значения, но, изучив основы работы в программе Excel, вы сможете получить результаты автоматически, что сэкономит время и избавит от возможных ошибок.