Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista - Юрий Зозуля

Границы. Служит для установки границ абзаца. После щелчка на кнопке к абзацу будет применен текущий вариант границы, название которой можно узнать из всплывающей подсказки к кнопке. Чтобы выбрать другой тип границы, щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от кнопки (рис. 5.37).

Для более тщательной настройки границ заливки выделите нужный фрагмент, нажмите стрелку справа от кнопки Границы и выполните команду Границы и заливка (рис. 5.38).

В окне Границы и заливка вы можете установить следующие параметры.

□ Выбрать тип рамки, например тень, объемная или другая.

□ Настроить тип, цвет и ширину линии рамки, выбрав нужные параметры в раскрывающихся списках.

□ В поле Образец вы можете включать или отключать отображение отдельных линий рамки.

□ В списке Применить к вы можете выбрать применение границы к выделенному тексту или ко всему абзацу.

Рис. 5.37.Выбор варианта границы для абзаца

Рис. 5.38.Диалоговое окно Границы и заливка

□ Чтобы настроить рамку для всей страницы, перейдите на вкладку Страница, которая почти не отличается от вкладки Граница.

□ На вкладке Заливка вы сможете выбрать цвет заливки, а также применить заливку с помощью узора.

СОВЕТ

Если вы применили к фрагменту несколько эффектов форматирования и хотите их отменить, выделите нужный текст и нажмите кнопку Главная ► Шрифт ► Очистить формат.

Табуляция

С помощью табуляции можно выравнивать текст по столбцам. По умолчанию во всех документах через каждые 1,25 см установлены позиции табуляции, и если в процессе набора текста нажать клавишу Tab, то курсор будет перемещен к следующей позиции табуляции. При необходимости вы можете установить собственные позиции табуляции, при этом все маркеры табуляции по умолчанию, находящиеся левее, будут удалены. Пример форматирования документа с помощью табуляции показан на рис. 5.39.

Рис. 5.39. Пример форматирования с помощью табуляции

Для создания документов с табуляцией вы можете использовать следующую последовательность действий.

1. При использовании табуляции желательно отобразить линейку. Если она у вас отключена, то установите флажок Вид ► Показть или скрыть ► Линейка.

2. Установите текстовый курсор в ту строку, где предполагается использование табуляции.

3. Щелкая на кнопке Тип табуляции (см. рис. 5.39), выберите необходимый тип выравнивания для устанавливаемой позиции табуляции.

4. Для установки позиции табуляции вручную просто щелкните кнопкой мыши в нужном месте линейки. При необходимости вы можете установить несколько позиций.

5. Введите нужный текст в строку, используя клавишу Tab для перехода к следующей позиции табуляции. После перехода к новой строке с помощью клавиши Enter ранее установленные позиции табуляции будут сохранены, и вам достаточно лишь нажимать клавишу Tab для перехода к ним.

В описанном выше способе предполагается, что вы сначала устанавливаете позиции табуляции, а затем выполняете ввод текста. Если же вам понадобится изменить позиции табуляции в уже готовом тексте, выделите нужный фрагмент, после чего вы сможете выполнять следующие операции.

□ Для изменения позиции табуляции перетащите маркеры табуляции по линейке.

□ Для удаления позиции табуляции перетащите маркер за пределы линейки.

□ Новую позицию табуляции добавляйте щелчком кнопки мыши на линейке.

Чтобы задать дополнительные параметры табуляции, откройте диалоговое окно Абзац(см. рис. 5.33), в котором нажмите кнопку Табуляция. В появившемся окне (рис. 5.40) вы сможете добавлять, изменять или удалять позиции табуляции, изменять тип выравнивания, применять заполнитель, например для форматирования содержания публикации.

Практическая работа 33. Создание документа с использованием табуляции, границ и заливки

Задание. Создайте текст приказа, пример которого показан на рис. 5.41.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и наберите текст приказа.

2. Для вставки символа телефона действуйте так:

1) установите курсор в нужное место;

2) нажмите кнопку Вставка ► Символы ► Символ и выберите в меню пункт Другие символы;

3) в появившемся окне выберите шрифт Wingdings 2, найдите нужный символ и нажмите кнопку Вставить.

3. К первому абзацу примените заливку и нижнюю границу с помощью соответствующих кнопок группы Главная ► Абзац.

4. Для изменения линии границы используйте окно Границы и заливка (см. рис. 5.38).

5. Абзац с номером приказа и его датой создайте с использованием табуляции, как показано на рис. 5.39. Аналогично создайте последнюю строку.

Рис. 5.40. Диалоговое окно Табуляция

Рис. 5.41. Пример документа для выполнения работы по использованию табуляции, границ и заливки

6. Для настройки интервалов между абзацами используйте поля в группе Разметка страницы ► Абзац.

7. Формат других элементов документа подберите самостоятельно.

8. Документ сохраните под именем Приказ.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Назовите основные параметры шрифтов.

□ Какие дополнительные возможности для форматирования символов имеются в окне Формат ► Шрифт?

□ Приведите примеры использования различных способов выравнивания в абзацах.

□ Какими способами можно изменять абзацные отступы?

□ Как создать нумерованный или маркированный список?

□ Как изменить формат номеров или маркеров в списке?

□ Для чего используется табуляция?

□ Как применить границу к абзацу или к выделенному тексту?

Что дальше?

Разговор о приемах форматирования текста будет продолжен в следующем уроке. Мы рассмотрим новые возможности Word 2007 для автоматического форматирования документов. Вы научитесь применять стили, темы и шаблоны для быстрого форматирования документов.

Урок 5.4. Автоматизация форматирования документа

В программе Word 2007 имеется целый комплекс новых средств для автоматизации форматирования текста, благодаря которым можно легко и быстро создать документы с профессиональным видом, особо не вдаваясь в тонкости форматирования отдельных элементов. Среди средств автоматизации в первую очередь нужно отметить следующие.

□ Экспресс-стили, позволяющие быстро отформатировать отдельные фрагменты или абзацы текста. Наборы стилей также имеются для таблиц, автофигур и других объектов.

□ Темы документа, с помощью которых можно изменять цветовую гамму, тип шрифтов и эффекты для документа в целом.

□ Коллекция шаблонов, позволяющая значительно ускорить создание типовых документов.

□ Экспресс-блоки для быстрого создания надписей, титульных страниц, формул, колонтитулов и других объектов.

Использование встроенных стилей

С помощью стилей можно установить сразу несколько параметров форматирования символов и абзацев, что позволяет сэкономить время при форматировании больших документов и обеспечить единообразное оформление различных частей документа.

Например, после набора заголовка документа вам нужно изменить для него размер цвет и начертание шрифта, абзацные отступы и другие параметры форматирования. Все это можно сделать вручную, потратив несколько десятков секунд на работу с командами форматирования. С использованием встроенных стилей форматирование названия можно выполнить с помощью одного или двух щелчков кнопкой мыши. Порядок работы с коллекцией стилей может быть таким.

1. Установите текстовый курсор в нужный абзац.

2. На вкладке Главная наведите указатель мыши на один из эскизов стилей в группе Стили. При этом форматирование абзаца стазу же изменится в соответствии с выбранным стилем.

3. Для просмотра других стилей в коллекции щелкайте на кнопках со стрелками, а чтобы отобразить всю коллекцию, нажмите кнопку Дополнительные параметры

4. В процессе перемещения указателя мыши по коллекции стилей (рис. 5.42) форматирование текста будет изменяться автоматически. Для применения стиля нужно щелкнуть кнопкой мыши на его эскизе.

Рис. 5.42. Выбор стиля для оформления текста

В наборе экспресс-стилей присутствуют стили нескольких типов.