Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista - Юрий Зозуля

При изменении параметров шрифтов учитывайте следующие особенности.

□ При наличии выделенного фрагмента изменение параметров применится только к нему.

□ Если фрагмент не выделен, новые параметры будут применены начиная с текущей позиции курсора, при этом формат ранее введенного текста изменен не будет.

□ Если курсор находится в середине слова, новые параметры будут применены ко всем словам.

Практическая работа 31. Форматирование символов

Задание. Создать текстовый документ. Отформатировать шрифт набранного текста по приведенному образцу (см. рис. 5.25).

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Word.

2. Наберите текст, показанный на рис. 5.25, после чего примените к нему соответствующие приемы форматирования шрифтов. Для установки размера, вида и начертания используйте кнопки группы Шрифт вкладки Главная или кнопки мини-панели, а для установки междустрочного интервала – диалоговое окно Шрифт.

3. Самостоятельно выполните изменение цвета разных фрагментов текста, а также примените выделение цветом.

4. Сохраните документ под именем Шрифты.

Форматирование абзацев

Абзац – это текст, ввод которого начат с новой строки и закончен нажатием клавиши Enter, устанавливающей в тексте специальный маркер конца абзаца. Чтобы увидеть, где же была нажата клавиша Enter, а значит, закончился один абзац и начался следующий, нужно выполнить команду Главная ► Абзац ► Непечатаемые знаки

Кроме маркеров абзаца в режиме просмотра непечатаемых знаков специальными значками показываются пробелы и знаки табуляции (рис. 5.30).

Рис. 5.30. Просмотр непечатаемых знаков

Наиболее важными параметрами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы. Основные команды форматирования можно выполнять с помощью кнопок группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 5.30).

Для каждого абзаца может быть установлен один из следующих вариантов выравнивания.

По левому краю. Этот вариант установлен по умолчанию и подходит для набора обычного текста.

По центру. Нажав эту кнопку, вы сможете быстро поместить заголовок в центре строки.

По правому краю. В некоторых случаях вам может понадобиться прижать текст к правому краю страницы.

По ширине. В этом случае будет выровнена как левая, так и правая граница текста за счет изменения ширины пробелов. Почти весь текст этой книги выровнен по ширине.

Кроме способа выравнивания для абзацев можно задавать отступы от левого или правого поля, а также отступ первой строки абзаца. Для каждого абзаца отступы определяются положением специальных маркеров на линейке (рис. 5.31). Если линейка отсутствует, включите ее отображение с помощью кнопки Линейка.

Рис. 5.31.Абзацные отступы

Изменять абзацные отступы можно следующими способами.

□ Величину левого отступа можно изменять с помощью кнопок Увеличить отступ илиУменьшить отступ

в группе Главная ► Абзац.

□ Установить величину левого и правого отступа можно с помощью полей в группе Разметка страницы ► Абзац.

□ Для изменения отступов можно перетаскивать соответствующие маркеры на линейке.

По умолчанию расстояние между соседними строками равно высоте строки, умноженной на коэффициент 1,15. При необходимости вы можете изменить междустрочный интервал с помощью кнопки Междустрочный интервал в группе Абзац (рис. 5.32).

Рис. 5.32.Установка междустрочного интервала

Кроме междустрочного интервала можно также устанавливать интервалы между отдельными абзацами. Эти интервалы вы можете изменить в группе Разметка страницы ► Абзац или в диалоговом окне Абзац (рис. 5.33), которое открывается с помощью кнопки вызова диалогового окна в группе Абзац

В окне Абзац вы также можете изменить все рассмотренные выше параметры абзацев.

Для изменения параметров в каком-либо абзаце его не обязательно выделять, достаточно чтобы в нем находился текстовый курсор. Если же нужно изменить форматирование нескольких абзацев, предварительно выделите их любым способом.

Рис. 5.33. Диалоговое окно Абзац

Списки

Чтобы акцентировать внимание на отдельных абзацах, их можно пронумеровать, создав так называемый нумерованный список. Другой способ выделения абзацев состоит в отметке их маркерами (маркированный список). Например, последовательность выполнения практических работ в этой книге оформлена нумерованным списком, а перечень вопросов для самопроверки – маркированным.

Если вы вручную введете в начале абзаца число с точкой, то нумерованный список будет создан автоматически. При каждом последующем нажатии клавиши Enter номер будет создаваться автоматически, а при необходимости прекратить нумерацию нажмите клавишу Enter дважды. Маркированный список будет автоматически создан, если вы введете в начале абзаца звездочку (*).

Для создания списков в уже набранном тексте можно выделить нужные абзацы, а затем нажать одну из кнопок в группе Главная ► Абзац: Нумерация

или Маркеры

Эти кнопки работают как переключатели: первое нажатие включает нумерацию или маркеры, а повторное – выключает. Если же вы щелкнете кнопкой мыши на стрелке рядом с одной из этих кнопок, то сможете выбрать формат номера или маркера (рис. 5.34).

Рис. 5.34. Выбор формата маркера

Если в окне выбора маркера (см. рис. 5.34) вы не смогли найти подходящего, выполните команду Определить новый маркер и в появившемся окне нажмите кнопку Символдля выбора нового символа маркера (рис. 5.35). Кроме символов, в качестве маркера можно выбрать рисунок, щелкнув на одноименной кнопке в окне Определение нового маркера.

Рис. 5.35. Определение нового символа в качестве маркера

СОВЕТ

При наличии в вашем документе нескольких нумерованных списков они будут нумероваться последовательно, и чтобы нумерация второго списка началась снова с единицы, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Начать заново.

С помощью Word можно создавать многоуровневые списки. Для этого выполните следующие действия.

1. Выделите нужные абзацы текста.

2. Щелкните кнопкой мыши на стрелке рядом с кнопкой Многоуровневый список

и выберите нужный формат списка.

3. Чтобы изменить уровень для определенного абзаца в списке, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели кнопку Увеличить отступ или Уменьшитьотступ.

В некоторых случаях, например при наборе списка фамилий, вам может понадобиться отсортировать все элементы по алфавиту. Для этого выделите нужные абзацы и нажмите кнопку Главная ► Абзац ► Сортировка.

Практическая работа 32. Форматирование абзацев

Задание. Создать в программе Word заявление по приведенному образцу (рис. 5.36). Для каждого абзаца применить наиболее подходящие параметры форматирования.

Рис. 5.36.Пример документа для выполнения работы по форматированию абзацев

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ.

2. Наберите текст документа без применения каких-либо средств форматирования.

3. Выделите первый абзац и с помощью кнопки Увеличить отступ переместите его вправо. Если вы переместили левую границу слишком далеко, используйте кнопку Уменьшить отступ.

4. Для абзаца со словом Заявление установите следующие параметры форматирования:

• шрифт: размер – 18, полужирный, разреженный на 3 пт;

• абзац: без отступов, выравнивание по центру; в группе Разметка страницы ► Абзац также установите интервал до – 18 пт, после – 12 пт.

5. Для основного текста заявления примените полуторный междустрочный интервал, а перечень требований оформите нумерованным списком.

6. Для создания отступа в последней строке используйте клавишу Tab.

7. Сохраните документ под именем Заявление.

Границы и заливка

Для применения к выделенному фрагменту границ или заливки можно использовать следующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная.

Заливка. Позволяет выполнить заливку выбранным фоном. Щелчок на кнопке сразу же применяет текущий цвет заливки для текущего или выделенных абзацев. Для выбора другого цвета заливки щелкните кнопкой мыши на стрелке справа от кнопки.