Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista - Юрий Зозуля

Рис. 5.42. Выбор стиля для оформления текста

В наборе экспресс-стилей присутствуют стили нескольких типов.

□ Стили знаков – изменяют параметры шрифтов и не изменяют форматирование абзацев. К ним можно отнести стили для выделений, ссылок и др. Для применения стилей знаков следует предварительно выделить желаемый фрагмент, иначе стиль будет применен к текущему слову.

□ Связанные стили – изменяют параметры шрифтов и абзацев одновременно. Примерами связанных стилей могут служить стили для заголовков или цитат. При отсутствии выделенного фрагмента связанный стиль применяется к текущему абзацу.

Отформатировав документ с помощью встроенных стилей, вы можете заменить текущий набор стилей на другой, при этом весь документ будет автоматически переформатирован с новым набором стилей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Главная ► Стили ► Изменить стили, в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

2. Просто наведите указатель мыши на название одного из наборов стилей, и вы сразу увидите, как будет выглядеть документ с новым набором стилей.

3. Для применения нового набора стилей щелкните на его названии кнопкой мыши. Форматирование документа будет автоматически изменено в соответствии с новым набором. Кроме того, новый набор стилей появится в коллекции экспресс-стилей вместо старого.

В каждом наборе стилей используется два шрифта: один – для заголовков, а второй – для текста. Для выбранного набора стилей вы можете изменить используемые шрифты, щелкнув на кнопке Главная ►Стили ► Изменить стили и выбрав пункт Шрифты, после чего откроется список шрифтов (рис. 5.43). При наведении мыши на любой из вариантов вы сразу же увидите вид документа с новыми шрифтами, а для применения изменений просто щелкните кнопкой мыши. Аналогично вы можете сменить цветовую гамму текущего набора, нажав кнопку Изменить стили и выполнив команду Цвета.

Рис. 5.43. Выбор шрифтов для заголовков и текста документа

Создание и редактирование стилей

Если форматирование документа с помощью встроенных стилей вас не совсем устраивает, вы можете его усовершенствовать по своему усмотрению, изменив существующие стили и добавив новые. Например, вам нужно увеличить шрифт для заголовков разделов документа и расположить их по центру. Для решения этой задачи можно поступить так.

1. Примените для заголовков желаемые стили, например Заголовок 1.

2. Выделите один из заголовков и измените его формат вручную. В нашем примере следует увеличить размер шрифта и установить выравнивание по центру.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке с измененным форматированием и выполните команду Стили ► Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом. После этого автоматически будет изменен формат всех фрагментов документа со стилем Заголовок 1.

Для создания нового экспресс-стиля можно поступить так.

1. Вручную отформатируйте абзац или фрагмент текста в соответствии с вашими потребностями.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на отформатированном фрагменте и выполните в контекстном меню команду Стили ► Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

3. В появившемся окне (рис. 5.44) введите название нового стиля и нажмите кнопку ОК.

Созданные или измененные вами стили будут доступны только в текущем документе. Чтобы использовать новые стили для других документов, сохраните их как новый набор экспресс-стилей. Для этого нажмите кнопку Изменить стили и выполните команду Набор стилей ► Сохранить как набор экспресс-стилей, введите в появившемся окне имя набора. После этого вы можете выбрать сохраненный набор стилей в любом другом документе.

Рис. 5.44. Окно создания нового стиля

Для дополнительной настройки стиля найдите его в коллекции экспресс-стилей, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Изменить. В появившемся окне (рис. 5.45) вы сможете изменить параметры стиля и его форматирование. Основные параметры форматирования изменяйте с помощью имеющихся в окне кнопок, а для более детальной настройки стиля нажмите кнопку Формат ив появившемся меню выберите нужный пункт для открытия соответствующего диалогового окна.

Рис. 5.45. Окно Изменение стиля

Практическая работа 34. Форматирование документа с помощью стилей

Задание. Создать документ по приведенному образцу (рис. 5.46). Отформатировать его с помощью встроенных стилей.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и наберите предлагаемый текст без использования какого-либо форматирования.

2. Оформите фрагменты документа следующими экспресс-стилями:

• название документа – стилем Название;

• заголовки разделов – стилем Заголовок 1;

Рис. 5.46. Пример документа, отформатированного с помощью стилей

• текст первого раздела – стилем Цитата 2;

• названия стилей Слабое выделение, Сильное выделение, Слабая ссылка и Сильная ссылка – соответствующими стилями;

• команду для создания нового стиля в конце документа – стилем Строгий.

3. Щелкните на кнопке Главная ► Стили ► Изменить стили, в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

4. Перемещая указатель мыши по списку наборов, наблюдайте за тем, как будет изменяться форматирование вашего документа.

5. Примените к документу один из понравившихся вам наборов стилей.

6. Самостоятельно измените шрифты и цветовую схему для выбранного набора стилей.

7. Выделите заголовок первого раздела и увеличьте для него шрифт с помощью кнопки Увеличить шрифт в группе Главная ► Шрифт.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном заголовке и выполните команду Стили ► Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом. После этого размер шрифта всех других заголовков должен увеличиться автоматически.

9. Сохраните созданный документ с именем Стили.

Создание титульной страницы

В составе Word 2007 имеется большое количество готовых заготовок или экспресс-блоков, с помощью которых можно быстро вставлять в документ различные объекты. Здесь мы рассмотрим создание титульной страницы, а с некоторыми другими экспресс-блоками вы познакомитесь в следующих уроках.

Титульная страница является обязательным атрибутом большинства многостраничных документов, например докладов, курсовых работ или рефератов. Конечно, вы можете создать титульную страницу вручную, но значительно проще воспользоваться новыми возможностями Word 2007. Последовательность создания титульной страницы может быть такой.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы.

2. В появившемся окне (рис. 5.47) выберите подходящий макет титульной страницы и щелкните на нем кнопкой мыши.

Рис. 5.47. Вставка титульной страницы в документ

3. Введите в поля документа необходимый текст. Ненужное поле вы можете удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выполнив команду Удалить элемент управления содержимым.

4. При необходимости вы можете изменить формат некоторых объектов или выбрать другой макет страницы. Пример простой титульной страницы приведен на рис. 5.48.

Рис. 5.48. Пример титульной страницы, созданной средствами Word 2007

Структура документа и вставка оглавления

Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди встроенных стилей Word имеются стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д., специально предназначенные для названий глав, разделов или подразделов. Например, в этой книге для названий глав применен стиль Заголовок 1, для названий уроков – Заголовок 2, а стиль Заголовок 3 использован для разделов уроков.

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид ► Режимы просмотра документа ► Структура или щелкнув на кнопке Структура в правой части строки состояния.