Логистика. Персонал, технологии, практика - Евгений Панасенко

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЧЛЕНОВ СЧЕТНЫХ ГРУПП

1. Общие положения

Данная Инструкция описывает действия сотрудников ООО "ОМЕГА" при пересчете товара на складах фирмы (в дальнейшем – Склад) во время проведения полной единовременной инвентаризации в январе 2009 года.

В начале каждого дня инвентаризации члены счетных групп обязаны пройти инструктаж, включающий:

– цели, задачи и план работ на данный день инвентаризации;

– правила техники безопасности;

– правила внутреннего распорядка и контроля сохранности ТМЦ на Складе.

Далее производится распределение сотрудников по счетным группам. Назначается старший счетной группы.

Члены счетной группы должны иметь при себе – фломастер (черный или синий), шариковые ручки (черные или синие) и калькулятор. Сотрудники офиса ООО "ОМЕГА" должны иметь нарукавные повязки.

2. Порядок пересчета товара

1. Старший счетной группы получает у старшего дня по скла ду счетные листы.

2. Определить на месте границы участков, закрепленных за счетной группой совместно с представителем Склада.

3. Распределить обязанности внутри счетной группы.

4. Осуществить последовательную проверку мест хранения на закрепленных за счетной группой участках.

5. На каждом месте хранения, указанном в счетном листе, члены счетной группы проводят идентификацию и пересчет количества товаров, находящихся на этих местах.

6. Идентификация товара осуществляется по следующим признакам: артикул товара по Product file ООО "Торговый дом "Юнитоп" (основной признак), наименование товара, количество единиц товара в коробке. Идентификация товара производится с помощью вскрытия коробки и выемки товарной единицы. По окончании идентификации товарная единица возвращается в коробку, коробка заклеивается фирменным скотчем, на коробке указывается количество единиц товара и делается пометка о пересчете на данном месте хранения. Коробка устанавливается таким образом, чтобы пометка о пересчете была видна при визуальном осмотре места хранения.

7. В случае затруднений с идентификацией артикула и/или наименования товара, члены счетной группы обращаются за консультацией к старшему.

8. До полного окончания инвентаризации запрещены перемещения товаров с адресов, на которых они были обнаружены.

9. Если на месте хранения обнаружены коробки с нарушением заводской упаковки, производится внутренний пересчет коробки, затем она запечатывается фирменным скотчем, с отметкой о количестве штук в коробке.

10. В таблице счетного листа члены счетной группы заносят количество товара, обнаруженного на адресе, закрепленном за ним в БД Склад.

11. В случае обнаружения во время пересчета членами счетной группы на закрепленных за ними участках товара, находящегося на местах или вне мест хранения без привязки к счетным листам, члены счетной группы обязаны вызвать старшего дня по складу для организации перевозки этого товара в специально созданное место для учета "бесхозного" товара. Здесь товару присваивается специальный инвентаризационный адрес, и дальнейшие пересчеты проводятся с учетом размещения товара на данном адресе.

Приложение 10

ПЕРЕЧЕНЬ ОГРАНИЧИТЕЛЕЙ И ТАРИФЫ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ ПРОЦЕДУР

1. Ограничители на выполнение операционных процедур.

1.1. Максимальное количество паллето-мест на хранении:

Зарезервированное пространство – ___________ паллето-мест;

Варьируемое пространство – не более ________ паллето– мест.

1.2. Максимальное количество операций в сутки по приемке и отпуску товара по заказам клиента, исчисляемое в строках документов на приемку и отгрузку на данную дату:

1.3. Рабочие часы для объекта – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, за исключением всех официальных выходных и праздничных дней в Российской Федерации.

1.4. Время извещения о прибытии груза – не позднее 17:30 часов рабочего дня, предшествующего дню прихода.

1.5. Время отправления заявки на отпуск:

– заявки, отправленные клиентом до 16:00 часов дня, предшествующего отправке, отгружаются с 9:00 до 12:00 в порядке, указанном в реестре отгрузок на данный день;

– заявки, отправленные клиентом с 16:00 до 18:00 часов дня, предшествующего отправке, отгружаются начиная с 13:00 до 17:00 в порядке, согласованном с авторизованным сотрудником клиента.

2. Тарифы на выполнение операционных процедур:

3. Нормативы осуществления стандартных операций.

3.1. Выполнение операций по приемке товара на склад.

3.2. Отгрузка товара со склада ЛО.

3.3. Нормативы на предоставление отчетов и информации.

Приложение 11

КАРТА мотивационных показателей менеджеров и специалистов склада фирмы «АЛЬФА» на 2008 год

Примечание:

*В – суммарный вес мотивационных показателей менеджеров, ответственных за данный показатель; **К– количество менеджеров, ответственных за данный показатель; УР– управленческий ресурс.

Приложение 12

МЕТОДИКА ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

1.1. Назначение.

Настоящая Методика описывает порядок управленческого ценообразования и формирования себестоимости, а также внесения информации в управленческую учетную базу данных при организации поставок и хранения товара.

1.2. Термины, определения и сокращения.

БД – управленческая учетная база данных на основе 1С:8;

Компания – группа компаний "Омега";

ЦС – центральный консигнационный склад в г. Москве.

Поставщик – фирма, являющаяся поставщиком товаров для Компании;

ЗС – зарубежный склад;

Клиент – предприятие, заключившее с Компанией договор купли-продажи товаров.

1.3. Условия начала действия методики:

– получение отгрузочного документа (инвойса или ТТН);

– получение заготовки (проформы) заказа;

1.4. Условия окончания действия методики:

– отгрузка товара получателю груза;

– внесение информации о затратах на отгрузку в учетную базу данных.

2. Порядок выполнения операций при импортных поставках.

2.1. Этап формирования заказа.

В БД вносится следующая информация:

– номер проформы (заказа), дата отправления проформы поставщику;

– наименование фирмы-поставщика;

– плановая дата отгрузки;