Логистика. Персонал, технологии, практика - Евгений Панасенко

Примечание: За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.

3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– мониторинг ассортимента (количество наименований по группам товара не должно быть меньше установленного планом);

– анализ продаж товаров по группам (наименованиям) за истекший месяц, квартал, год;

– мониторинг товарного запаса (количество товара на складах Компании не должно быть меньше установленного неснижаемого запаса по каждому наименованию);

– анализ складов отложенного спроса (дефицита);

– анализ складов страхового запаса (компенсация отклонений от цикла выполнения заказа и поставок);

– анализ долгосрочного и текущих планов отгрузки (трансформация долгосрочных и краткосрочных планов отгрузки в план по поставкам, с учетом категорий товара по группам А, В, С и имеющихся аналитических данных по отгрузкам за истекший период, сведения об изменениях маркетинговых свойств товара и т. п.).

3.1.3. Результатом действий начальника ОЗ является:

– проект плана по поставкам оригинального товара (ОТ) – передается начальнику ОПр в электронной форме. В проекте указаны плановые даты готовности товара к отгрузке на ос новной склад и его количество.

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения плана по продажам.

3.1.4. Начальник отдела производства (ОПр) организует вы полнение следующих действий:

– производит уточнение потребности в расходных матери алах, времени производственного цикла, готовности произ водства выполнить планируемые заказы в сроки, указанные в проекте плана по поставкам оригинального товара (ОТ).

3.1.5. Результатом действий начальника ОПр является:

– согласование проекта плана по поставкам ОТ и передача его в электронном виде начальнику ОЗ;

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов для ОТ, с указанием наименований, количества и требуемых сроков поставки;

– уточнение цен на сырье и материалы, указанные в проекте плана по поставкам сырья и материалов;

– внесение информации в файл "Характеристики исходного сырья и материалов" (см. приложение 3).

– Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проекта плана по поставкам ОТ.

Примечание: Организация планирования и производства оригинального товара категории «Новинка» производится по процедуре – см. п.1.3.3.

3.1.6. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:

– согласовывает возможности поставщиков сырья и мате риалов выполнить заказы на поставку в плановые сроки.

3.1.7. Результатом действий начальника ОЗ является:

– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов с указанием стоимости и сроков поставок на условиях EXW;

– проект плана поставок по стандартным товарам (СТ) с указанием стоимости производства на давальческом сырье, сроков платежей и сроков поставки на условиях FCA;

– проект плана поставок по ОТ с указанием сроков поставки на условиях FCA. стоимости закупки товара и плановых сроков платежей;

– внесение информации в файл "Характеристики товара" (см. приложение 2).

Проекты планов предоставляется в электронном виде на согласование начальнику ОП, начальнику ОВЛ и финансовому директору для обоснования бюджета закупок и разработки календаря платежей.

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения от начальника ОПр проектов планов по производству ОТ и поставки сырья и материалов.

Расчет объема поставки производится по Методике п.1.3.1.

3.1.8. Действия выполняет начальник ОП:

– на основании полученных планов формирует план транс портного обеспечения поставок;

– согласует с перевозчиками стоимость перевозок;

– формирует проект бюджета на доставку товаров в ЦС с указанием стоимости перевозки и плановых сроков платежей.

3.1.9. Результатом действий начальника ОП является:

– подготовка проекта плана транспортного обеспечения поставок;

– подготовка проекта бюджета на доставку товаров в ЦС. Проект плана транспортного обеспечения поставок предо ставляется на согласование начальнику ОЗ в электронном виде.

Проект бюджета на доставку товаров в ЦС предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.10. Начальник ОВЛ организует выполнение следующих действий:

– уточняет ставки таможенных платежей на виды товаров, указанные в проектах планов поставок;

– формирует проект бюджета обеспечения поставок.

3.1.11. Результатом действий начальника ОВЛ является:

– проект бюджета обеспечения поставок.

Проект бюджета обеспечения поставок предоставляется на согласование финансовому директору в электронном виде.

Регламент выполнения данной операции – в течение 2-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок.

3.1.12. Финансовый директор организует выполнение следующих действий:

– согласовывает бюджеты закупок, на доставку товаров в ЦС, обеспечения поставок;

– согласовывает планы поставок СТ, ОТ, сырья и материалов, план транспортного обеспечения поставок;

– разрабатывает календарь платежей по обеспечению поставок (как часть бюджета движения денежных средств по компании).

Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проектов планов поставок и бюджетов отначальников ОЗ,ОП, ОВЛ.

Примечание: в данный регламент включено время на согласование изменений в бюджеты с начальниками отделов ДЛ, внесенные по инициативе финансового директора.

3.1.13. Результатом действий финансового директора является:

– предоставление на утверждение генеральному директору согласованных с начальниками отделов бюджетов закупок, бюджета обеспечения поставок и бюджета на доставку товаров в ЦС.

Срок предоставления бюджетов на утверждение – не позднее ______________.

3.1.14. Начальник 03 предоставляет согласованные проектов планов на поставку СТ, ОТ сырья и материалов на утверждение генеральному директору в срок до ____________. Проекты планов предоставляются в бумажной копии с дубликатом в электронной форме.

Окончательное рассмотрение планов на поставку, внесение и согласование изменений производится в течение 2-х рабочих дней.