Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Но опять же, тот факт, что мы очень плохо прогнозируем сроки выполнения отдельных задач, вовсе не означает, что мы не можем предсказывать срок завершения проекта, состоящего из большого количества этих задач.
В «Джедайских техниках» был раздел с намеком на то, как можно это сделать (раздел 4.1.6).
Тут все как в термодинамике: я не могу предсказать движение каждой отдельной молекулы в объеме газа, но это не мешает мне предсказывать значения макропоказателей (давления, объема и температуры) газа, состоящего из множества этих молекул.
6.3.7. Практика: начать день с задачи из списка
Удивительный орган — человеческий мозг: когда мы утром просыпаемся, он начинает усиленно функционировать и не останавливается вплоть до нашего прибытия на работу.
Из анекдотов
Многие люди начинают свой день с получения информации: проверки почты, чатов, ленты новостей. В итоге за счет бонуса к ощущению важности (см. раздел 6.2.4) может исказиться картина важного и срочного, и весь наш день пойдет наперекосяк. А может быть, прочитанное сообщение будет просто сидеть в голове и свербеть: «Прочитал? Ну делай же теперь что-нибудь с этим! Нельзя это так оставлять», что тоже добавит нам радости в работе.
Рис. 119. Начал день с задачи из списка
Иногда, конечно, люди приводят доводы вроде таких: «Я не могу начинать свой день с задачи, не проверив почту. Может получиться так, что я начну выполнять задачу, а потом окажется, что ее отменили». Иногда эти опасения даже основываются на реальных событиях. Но тут сразу возникает вопрос: как часто случаются эти ситуации? Если редко — вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов. Вероятность того, что вы зря сделаете небольшую, обезьянопонятную задачу, будет низкой. Даже если вдруг окажется, что вы напрасно занимались этой задачей, она же небольшая, вы же уже давно не держите в списке слонов?
Если такая ситуация бывает часто, то… Вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов. Просто возьмите в работу ту задачу, которая прожила там уже неделю. Как правило, меняются или отменяются свежие задачи, так как над ними меньше думали. Может, конечно, оказаться так, что все задачи, продержавшиеся в вашем списке больше недели, уже не актуальны и вам надо срочно браться за те задачи, которые прилетели в почту с утра, и при этом делать это максимально быстро, чтобы их не успели отменить и поменять… Если это ваш случай, то, наверное, вам нужна другая книга. Или даже не книга вовсе.
Еще один момент. В интернете сейчас полно советов относительно того, с каких задач имеет смысл начинать день. Один из таких «заезженных» советов звучит так: съешь лягушку утром.
Очень крутой совет. Беда только в том, что в термин «лягушка» люди могут вкладывать разные смыслы, вплоть до противоположных.
Кто-то называет лягушкой мерзкую и противную задачу, которую я не хочу делать, но я должен. Кто-то считает, что лягушка — это стратегически важная задача, до которой не доходят руки.
В общем, сейчас самое время в этом разобраться.
Как правильно начинать свой день, вы сможете понять только на собственном опыте, но у меня есть вот какие мысли.
Размышляя над этим, я ковырялся в первоисточниках и пытался понять, откуда же пошла эта рекомендация «есть лягушку». Быстрые запросы в интернете привели меня даже не к Брайану Трейси с его «Съешьте лягушку!» [65], а к Марку Твену: «Съешьте живую лягушку с утра, и до конца этого дня ничего более страшного с вами не случится». Далее в поисковой выдаче пошла целая куча ссылок на статьи, посвященные поеданию лягушек и описывающие смысл этого выражения. Ничуть не хуже, чем в библеистике, когда одно предложение может служить источником для написания десятка статей и диссертаций. Давайте не будем вдаваться в детали толкования, кто же такие лягушки и сколько их может уместиться на кончике иглы. Все разночтения сводятся лишь к тому, нужно ли начинать свой день с чего-то приятного или с чего-то неприятного. В пользу и того и другого подхода можно привести массу доводов, и, конечно же, здесь не получится дать единственно верный ответ. В конечном счете все индивидуально. Хорошо или плохо это для вас, вы сможете понять только на личном опыте.
Но вот какими соображениями я хочу поделиться с вами перед тем, как вы решите, какой вариант опробовать на себе в первую очередь.
Если вы научились формулировать задачи так, что они становятся довольно маленькими и понятными даже вашей внутренней обезьянке, то с большой вероятностью у вас в списке уже будет неплохой выбор небольших приятных и неприятных задач.
Если начать день с чего-то приятного, не исключено, что это даст вам прилив сил, после чего и другие задачи будут выполняться бодрее.
Рис. 120. Лягушка или конфета
С другой стороны, есть и вполне весомые доводы за то, чтобы начать свой день с самого неприятного. Я встретил один из них в выступлении Дэна Ариели на конференции TED [66], где он рассказывал о своем опыте пребывания в госпитале. В старших классах он получил ожоги третьей степени 70% тела и долгое время лечился. Ему регулярно нужно было менять повязки, а это очень болезненная процедура. Во многом этот опыт определил направление его исследований во взрослой жизни. Позже, став исследователем, он проводил опыты над студентами, чтобы понять, как люди чувствуют боль (как шутит сам Дэн, проводить опыты над животными ему не позволила комиссия по этике). Оказалось, что какие-то неприятные процедуры переносятся легче, если начинать с самой болезненной манипуляции и плавно продвигаться к менее болезненным.
Это касается и ежедневного планирования. Возможно, если ваша жизнь во многом — боль, то начать день с наименее приятного дела может оказаться более чем осмысленно.
Некоторые комментарии к этой практике
