Скрипты и алгоритмы успеха - Радислав Иванович Гандапас

только важное и срочное для ребенка, а няне делегирует, конечно, важные вещи, но не настолько, как воспитание, любовь и т. д. в общении с ним.

Точно так же в бизнесе работодатель нанимает работников, которые выполняют работу, которую он и сам мог бы сделать, но она не такая важная. Руководитель принимает важнейшие решения, но доверяет подчиненным подготовку договора, контакт с покупателем, контроль поставки товара, учет складских запасов, бухгалтерский учет. Он все это может делать сам. Но в таком случае у него время распределится неправильно, и он не достигнет выдающегося результата и, соответственно, успеха, к которому стремится.

Вы можете делегировать дела, не обязательно покупая время. Вы можете попросить кого-то помочь вам сделать что-то, решить вопросы на других условиях. Например, пообещав сделать то, что он попросит в следующий раз, если это будет в ваших силах. Или вы можете сделать эту работу с помощью каких-то устройств и приложений. Например, чтобы встретить маму в аэропорту, вы можете послать такси. Можете… но не сделаете этого, потому что встретить маму – дело важное и срочное, и вы едете в аэропорт сами. А вот доставить клиенту подписанные документы самому не обязательно, это гораздо выгоднее делегировать курьеру.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. И второе ключевое слово – самостоятельно.

Неважные, несрочные дела вы либо не делаете совсем, либо выделяете для них время по остаточному принципу – посидеть в соцсетях, когда у вас нет действительно никаких более важных дел.

А что же с важными, но несрочными делами? Важные, но несрочные дела вы записываете в вашем календаре, ремайндере (приложении, в котором можно быстро внести какую-то заметку, которая потом сама о себе напомнит) или в чем-то подобном, в котором вы планируете свою деятельность, ставите в даты, когда то-то и то-то должно быть сделано. Вы ставите это в план. Таким образом к моменту приближения даты исполнения очередного дела оно само переходит в разряд срочных и важных, и тогда вы принимаетесь за него. Эти задачи исполняются не потому, что так обстоятельства сложились и надо экстренно это делать, а потому, что подошел срок по вашему планировщику/календарю. Соответственно, вы дела распределяете таким образом, чтобы у вас была возможность выполнять их без спешки, без суеты, и их последовательность должна быть удобной для вас, чтобы вы, решив эту задачу, уже подготовились к решению следующей. Таким образом, авралы исключены.

Представим, что вы вдруг – не дай бог – сломали ногу, и вам нужно к врачу. Срочное дело? – Срочное. Важное? – Важное. Вы едете к врачу или вызываете скорую помощь вместо того, чтобы делать то, что положено по вашему плану. Тогда вам придется в него внести изменения, что-то перераспределить. Встреча с клиентом, которая была важной и срочной, стала менее важной. Потому что нога важнее, игнорировать перелом нельзя, переговоры уходят вниз внутри этой матрицы. И вы делегируете встречу кому-то из своих коллег или подчиненных: «Встреться, пожалуйста, с клиентом вместо меня». Или, если по каким-то причинам делегировать переговоры невозможно или они несрочные, вы можете связаться с клиентом и предложить их перенести. Но бывает, что встреча все-таки срочная – это, например, когда клиент приехал из другого города, а вечером улетает, в этом случае вы, конечно, просите встретиться с ним другого человека.

Вот таким образом вы работаете по матрице Эйзенхауэра со всем спектром дел, который у вас появляется. И не только с рабочими делами и вопросами. В эту матрицу попадают (и это принципиально важно) ваш отдых, досуг, хобби и время, которое вы уделяете своим близким. Для чего это делать для таких неважных вещей? Во-первых, это полнота жизни, наслаждение ею. Во-вторых, это восстановление – для того, чтобы вы могли и дальше работать в том числе. И третье, самое главное: помните, что вы трудитесь для того, чтобы быть успешным и счастливым, а не сжигаете себя, чтобы выполнять свою функцию. Эта путаница в системе ценностей человека погубила не один миллион людей. Как гласит известная менеджерская шутка: «Никто еще на смертном одре не говорил: “Единственное, о чем я жалею в этой жизни, – это о том, что я мало проводил времени в офисе”».

Итак, все это – хобби и спорт, друзья и коллеги, жены и мужья, дети и родители, прогулки и сауны – должно быть частью планирования, частью матрицы Эйзенхауэра. При этом, если вы, метафорически выражаясь, живете во дворце, в котором 30 комнат, оставьте немного места, не заставляйте все комнаты мебелью, часами и безделушками. Пусть будет где-то и свободное пространство. Всегда при планировании учитывайте, что может случиться форс-мажор, какие-то дела потребуют несколько больше времени, чем ожидалось. Оставьте зазор для спонтанности или внезапно потребовавшегося отдыха. Потом вы решите, чем заполнить этот промежуток. У вас должен быть временной «воздух» в плане. Как в плане дня, так и в плане недели, месяца и года.

Также вам нужно освоить инструменты тайм-менеджмента, изучив их самостоятельно. На эту тему написаны десятки книг, существуют видеокурсы, интернет-ресурсы, где контент вы можете получить свободно. Это доступная информация. Подберите для себя наиболее подходящие вам инструменты тайм-менеджмента. Его частью обязательно должно быть приложение, которое вы будете использовать в смартфоне, планшете, компьютере, которое будет вас вести по времени, напоминать о делах, что не даст вам возможности свернуть с верного пути.

У всех у нас разная жизнь, свой жизненный темп. Разный возраст, разные задачи, разное семейное положение. Поэтому у кого-то промежутки между делом и «потехой» будут меньше, у кого-то больше. Подумайте, достаточны ли они для того, чтобы в вашей жизни сохранялся баланс между тем количеством времени, которое вы уделяете делам, и тем, которое вы выделяете для своего восстановления, наслаждения жизнью и для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с вашими близкими.

Возьмите в руки инструменты

Эта глава книги содержит важные инструменты, с помощью которых вы сможете сузить область применения своей энергии и увеличить скорость движения в «узком коридоре».

Вопрос предназначения, того, в какой области реализовать свой профессиональный потенциал, возникает у многих. И не обязательно у молодых, у тех, кто еще выбирает свой жизненный путь. Современная реальность такова, что каждый может не один раз за жизнь сменить профессию. То ли потому, что изменился спрос на рынке труда, то ли потому, что захотелось чего-то нового, то ли потому, что появился интерес, страсть к чему-то новому. Сегодня много возможностей быстро освоить новое дело. Среди моих друзей есть режиссер, ставший специалистом по искусственному интеллекту,