Скрипты и алгоритмы успеха - Радислав Иванович Гандапас

Теперь моя жена ведет переговоры насчет моих тренингов и выступлений, которые в этот календарь заносятся. Но поскольку я нахожусь на этапе жизни, когда мне необходимо время для качественного восстановления, для наслаждения жизнью, для развития в моем любимом хобби, для того, чтобы проводить время с детьми, родителями и друзьями, то я не могу оставлять эти важные для меня дела на откуп обстоятельствам и другим людям. И если я не буду планировать эти временные промежутки, то мои дела рано или поздно заполнят весь календарь. Работу свою я люблю, я хорошо зарабатываю. Можно работать, работать и работать. Но жизнь тогда получается неуспешной, происходит перекос.

В моей системе ценностей время занимает первую, верхнюю строчку, энергия – вторую, потом статус. Определенный статус достигнут, поэтому долго думать над ним и инвестировать в него нет необходимости. Деньги на последнем месте потому, что я научился зарабатывать нормально, то есть качество моей жизни меня устраивает, семье хватает, и, в общем, создана грамотная финансовая платформа, поэтому я не вывожу этот вопрос на первое место.

Если я в своих планах буду ставить на первое место работу, например, а досуг ниже, то я буду жить в несоответствии со своей системой ценностей. Поэтому время я вывожу на первый план. И планирую отдых, развлечения, путешествия, спорт, хобби с горизонтом в год. А работу – в полгода. И, получается, работа заполняет промежутки, которые я выделил для других занятий. Конечно, там нет чего-то вроде 40-минутной прогулки с дочкой. Так я не планирую. В плане только глобальные вещи. Например, поездки. Отпуск, который я провожу с семьей. Иногда мы с женой уезжаем ненадолго, но длинные поездки – всегда с детьми.

При этом я понимаю, как построена кривая деловой активности и, соответственно, моей занятости в течение года. И ставлю эти периоды в то время, когда я ничем не рискую по работе. То есть крайне низка вероятность того, что я получу какие-то выгоднейшие, интереснейшие творческие контракты в то время, которое я запланировал провести с детьми. Скорее всего, тот, кто будет это предлагать, получит отказ, потому что это время уже занято и его нельзя сместить, скорректировать.

Хочу подчеркнуть особо: если вы запланировали что-то, то потом ситуативно менять планы, потому что возникли какие-то новые обстоятельства, не следует без каких-то серьезных для этого оснований. Если что-то запланировано, то выполняется без изменений.

Для грамотного распределения времени существует так называемая матрица Эйзенхауэра, которая мне очень нравится. Она описана консультантом по организационному управлению Стивеном Кови. По легенде, эту матрицу использовал президент США Эйзенхауэр для того, чтобы правильно распределять свое время и дела. Она очень проста в применении, чем мне и нравится.

Итак, делаем матрицу. По оси абсцисс откладываем срочность как критерий. По оси ординат – важность. Все, что вы делаете, является срочным или несрочным, важным или неважным.

Ваша задача – распределить предстоящие дела по четырем квадрантам этой матрицы. Самые срочные и важные дела – то, что нужно сделать немедленно, и то, что очень важно, то, от чего зависит очень многое в жизни. Может ли тут быть, например, отдых? Конечно. Если ваши жизненные силы исчерпаны, нарушен сон, если вы на нервах, вам необходимо восстановиться, это может быть очень срочным и важным делом, потому что под угрозой ваше здоровье.

Бывает так, что возникает что-то несрочное, но важное – это, например, визит к врачу. Нет, не тот визит, когда вы испытываете невыносимую боль, а просто связанный с общей диагностикой и профилактикой. Например, чек-ап. Делать его нужно регулярно, но если нет никаких явных симптомов, это дело можно спокойно ставить в категорию «важное несрочное».

Бывают дела срочные, но не слишком важные. От них мало что зависит, но делать их нужно сейчас, не сделать их невозможно.

Есть и несрочные неважные дела. К этой категории, кстати, относятся соцсети, в которых человек теряет много времени, просмотр телевизора – это тоже не срочно и не важно: «Да вот, делать было нечего, включил и погрузился». Дело другое – матч с участием любимой команды, который вы собрались посмотреть по телевизору: это и важно, и срочно.

Порой несрочные и неважные дела занимают так много времени, что поджимают дела срочные и важные, на которые времени совсем не остается. Бывает такое? Бывает, конечно, например, когда вы хотели поработать, почитать книгу, позаниматься языком или сделать что-то хорошее, полезное, важное для вас и решили на секундочку залезть и посмотреть, что там в ленте соцсетей. Вы заглянули, посмеялись над остроумным видео, а там и не заметили, как пролетело 1,5 часа.

Вся наука матрицы Эйзенхауэра заключается не в том, чтобы распределить дела, а в том, чем заниматься после того, как дела распределены. И первое, что нам говорит эта наука: неважные и несрочные дела можно просто не делать, забыть о них, просто избежать того, чтобы подсаживаваться на соцсети, смотреть телевизор, болтать по телефону, отвечать на ненужную почту и комментарии, общаться с пустыми людьми, ходить на бессмысленные вечеринки и т. д. Нет-нет, я не ханжа и вовсе не против приятных встреч и соцсетей. Речь идет лишь о лишних, ненужных.

Что же касается дел неважных, но срочных, есть такой инструмент, как делегирование. Вам всего не успеть. И, если вы делаете дела важные и срочные, то у вас выбор между ними и важными несрочными. Понятно, что распределение времени должно быть в пользу важных и срочных. Делегирование позволяет вам передоверить другим людям то, что сделать нужно параллельно с тем, что будете делать вы, и вы готовы этим людям заплатить или каким-то другим способом с ними рассчитаться. Вы как бы покупаете то время, которого вам не хватает.

Мама нанимает малышу няню, чтобы поскорее вернуться к работе, бизнесу или творчеству. Кто-то воскликнет: «Выполнять функции мамы – важно!» Согласен, но няня не становится ребенку мамой. Няня делает с ребенком важные для него вещи: может его одеть, помыть, накормить, вывести на прогулку, уложить спать. Но материнская любовь остается за мамой. У мамы монополия на это. Мама может, наняв няню, параллельно работать, строить свою карьеру, но при условии, что она уделит достаточное время своему ребенку в тех процедурах, которые не являются физиологически необходимыми. Она будет с ним гулять, воспитывать, ласкать, целовать, в выходные дни катать на качелях, ходить в кино и обсуждать с ним фильмы, книги и проблемы, которые возникают у ребенка в детском саду или в школе. Мама оставляет