Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация у...

Организационно-правовые документы, регулирующие отношения головного исполнителя и соисполнителей проекта. Договор между сторонами; дополнительное соглашение, включающее календарный план и техническое задание; смету расходов.

Группа документов, обеспечивающих планирование управления персоналом. Документы, направленные на реализацию функции управления качеством проекта: политика качества, план управления качеством, внутренние стандарты и правила.

Раздел 4. Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе выполнения проекта

Состав документации на этапе выполнения проекта: организационно-правовая документация; финансовая документация; научно-техническая документация; оргпроектная документация.

Документы, регламентирующие ход проектных работ и организацию управления созданными для этого временными творческими коллективами (ВТК).

Документы, отражающие ход работы по проекту: протоколы и решения производственных совещаний, промежуточные информационные отчеты о ходе выполнения проекта, переписка.

Финансовая документация. Научно-техническая документация. Оформление проектов НИОКР. Оргпроектная документация – особый, специфический вид документации, отражающий процесс сбора, обработки, анализ первичных данных об объекте организационного проектирования.

Программы, акты и протоколы приемо-сдаточных испытаний, отчеты об опытной эксплуатации, акты устранения недостатков, организационно-распорядительная документация о сдаче-приемке проекта в эксплуатацию.

Раздел 5. Унификация и оптимизация состава документации управления проектами

Зависимость состава документации от стадии проекта. Отсутствие унифицированных форм документов управления проектами и методы решения проблемы.

Сводный перечень документов по управлению проектами, предлагаемый стандартами PMI и IPМА. Примерный рекомендуемый перечень видов документов по управлению проектами.

Задача создания методики организации управления проектами, включая его документационное обеспечение. Проект стандарта «Документационное обеспечение управления проектами» на базе ГОСТ Р ISO 15489 «Управление документами».

Раздел 6. Информационные технологии в информационно-документационном обеспечении управления проектами

Разработка модели системы документационного обеспечения управления проектами. Создание единой информационной системы управления проектом.

Инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью.

Основные составные части информационной системы, призванные обеспечить наличие необходимой информации, доступность ее для пользователей.

Основные подсистемы в системе управления документацией:

– подсистема нормативно-правового обеспечения,

– подсистема информационного обеспечения,

– подсистема технического обеспечения, включающая комплекс проектно-технической и эксплуатационной документации;

– подсистема программного обеспечения;

– подсистема организационного и кадрового обеспечения.

Раздел 7. Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения управления проектами

Основные виды информационных технологий, применяемых в управлении проектами. Основные программные продукты, поддерживающие данные технологии.

Отличия информационной системы управления проектом от других информационных систем. Стандартные офисные приложения (пакеты), ориентированные на определенные типы задач (планирование, контроль, расчеты, финансовые операции и т. п.). Возможность сочетания в программном комплексе проекта многофункциональных информационных систем с типовыми офисными пакетами.

Раздел 8. Электронный офис управления проектами

Понятие электронного офиса проекта. Составные части электронного офиса. Организационно-методические документы, регламентирующие работу электронного офиса.

Методология информационного менеджмента в управлении проектами. Объединение в единую систему на общей методической базе под единым руководством делопроизводства, системы документационного управления обеспечения, автоматизированных систем управления документацией и иных автоматизированных систем обработки информации, технических средств обработки информации. Принципиальная модель системы ДОУП на базе интеграции программного комплекса АСДОУ со стандартными офисными пакетами по различным задачам управления проектами.

Образовательные технологии

При реализации программы дисциплины «Информационно-документационное управление проектами» используются различные информационные технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к Интернету и объединенными в единую внутреннюю сеть. Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием специализированного программного обеспечения, баз данных и информационных ресурсов, а также необходимого технического обеспечения.

Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя при подготовке рефератов, а также самостоятельную работу студента с ресурсами Интернета, информационными правовыми системами, посещение специализированных выставок и конференций, участие в работе круглых столов и т. п.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов

Программой предусмотрены следующие виды контроля: текущий контроль успеваемости в форме выполнения контрольных заданий дважды в семестр, промежуточный контроль в форме экзамена в 7 семестре.

Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов включают тематику контрольных работ и примерный перечень вопросов к экзамену.

Тематика контрольных работ

Анализ источников и литературы по курсу.

Характеристика законодательных, нормативных и методических документов, национальных и международных стандартов по изучаемой проблематике.

Управление проектами как вид административной деятельности.

Федеральные целевые программы как разновидность проектов.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе планирования проекта.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе выполнения проекта.

Развитие методологии управления проектами.

Характеристика проекта как объекта исследования.

Организационные структуры управления проектами.

Организационно-правовые основы выполнения проектов ФЦП.

Документационное обеспечение управления командой проекта.

ДОУ концептуальной стадии.

ДОУ стадии планирования.

ДОУ стадии выполнения проекта.

ДОУ стадии завершения проекта.

Предложения по унификации документации по управлению проектами.

Применение информационных технологий в ДОУП.

Электронный офис управления проектом.

Унификация и оптимизация состава документации управления проектами.

Информационные технологии в информационно-документационном обеспечении управления проектами.

Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения управления проектами.

Электронный офис управлении проектами.

Примерный перечень вопросов к экзамену

Источники и литература по курсу.

Характеристика законодательных, нормативных и методических документов, национальных и международных стандартов по изучаемой проблематике.

Управление проектами как вид административной деятельности.

Федеральные целевые программы как разновидность проектов.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе планирования проекта.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами на этапе выполнения проекта.

Развитие методологии управления проектами.

Характеристика проекта как объекта исследования.

Организационные структуры управления проектами.

Организационно-правовые основы выполнения проектов ФЦП.

Документационное обеспечение управления командой проекта.

ДОУ концептуальной стадии.

ДОУ стадии планирования.

ДОУ стадии выполнения проекта.

ДОУ стадии завершения проекта.