Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация у...

Серова Г.А. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакета Microsoft Office // Секретарское дело. 2007. № 12. С. 50–61.

Серова Г.А. Учимся работа с СУБД Access 2003 (на примере кадровой службы) / Серова Г.А. // Секретарское дело. 2009. № 1. С. 15–20; № 2. С. 14–18; № 3. С. 20–25; № 4. С. 61–66.

Серова Г.А. Учимся работать с СУБД Access 2003 (на примере задачи кадровой службы) // Секретарское дело. 2008. № 8. С. 78–90.

Серова Г.А. Учимся работать с СУБД Access 2003 (продолжение) (на примере задачи кадровой службы) // Секретарское дело. 2008. № 12. С. 16–21.

Сурадейкина Е.В. Автоматизация делопроизводственных процессов в государственном учреждении // Делопроизводство. 2008. № 3. С. 45–50.

Фионова Л.Р., Побелян А.В. // Разработка предложений по внедрению информационных технологий в работу группы делопроизводства и режима (на примере районного отдела внутренних дел) // Делопроизводство. 2008. № 3. С. 51–58.

Храмцовская Н.А. Опыт публичного обсуждения важнейших нормативных документов на примере спецификаций MoReq2 // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 10. С. 38.

Интернет-ресурсы

ИКТ в органах государственной власти России 2008: аналитический обзор [Электронный ресурс] // Агентство CNews Analytics; Электрон. дан. М.: сop 1995–2010. Холдинг РБК. Режим доступа: http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2008/, свободный.

ИТ в органах государственной власти России 2009: аналитический обзор [Электронный ресурс] // Агентство CNews Analytics; Электрон. дан. М.: сop 1995–2010. Холдинг РБК. Режим доступа: http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2009/, свободный.

ИТ в органах государственной власти России 2010: аналитический обзор [Электронный ресурс] // Агентство CNews Analytics; Электрон. дан. М.: сop 1995–2010. Холдинг РБК. Режим доступа: http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2010/, свободный.

Рынок СЭД 2010: обозрение [Электронный ресурс] // Агентство CNews Analytics; Электрон. дан. М.: сop 1995–2011. Холдинг РБК. Режим доступа: http://www.cnews.ru/ reviews/free/dms2010/, свободный.

www.gov.ru/ – Сервер органов государственной власти РФ.

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги».

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ.

www.rg.ru/ – Российская газета.

www.mkrf.ru/ – Министерство Культуры РФ.

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство.

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД.

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ.

www.gdm.ru/ – Гильдия управляющих документацией.

www.eos.ru/ – Компания «Электронные офисные системы».

http://www.directum.ru/ – Компания DIRECTUM.

http://www.intertrust.ru/ – Компания «ИнтерТраст».

http://www.evfrat.ru/ – Компания Cognitive Technologies.

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс.

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

ru.openoffice.org/ – свободный офисный пакет OpenOffice.org.

www.sekretary.net/ – информационный портал для профессиональных Секретарей и административных работников.

http://www.mdi.ru/ – НТЦ ИРМ.

cnews.ru/.www.ecm-journal.ru/.

Программное обеспечение

– Офисный пакет приложений Microsoft Office;

– ABBYY FineReader;

– OpenOffice.org;

– Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.

Базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

– «Консультант-Плюс»;

– «Гарант»;

– «Кодекс».

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, подключенный к Интернету, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

Программные средства, задействованные в процессе обучения:

– Офисный пакет приложений Microsoft Office;

– ABBYY FineReader;

– Пакет офисных программ OpenOffice.org;

– Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome;

– Справочно-правовые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс».

Программные продукты, задействованные в процессе обучения:

– «E1 Евфрат»;

– «Дело»;

– «Дело – кадры»;

– «DIRECTUM»;

– «1С Документооборот»;

– «DocsVision»;

– «IRM Doc».

Планы семинарских занятий

Методом активизации образовательной деятельности, с целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся, выбрано «проблемное обучение», которое стимулирует студентов к самостоятельной «добыче» знаний, необходимых для решения конкретной проблемы. В основе «Метода проектов» лежит развитие познавательных навыков студентов, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве, развивать критическое и творческое мышление.

Общение преподавателя со студентом позволяет фиксировать логику работы семинара и контролировать деятельность каждого студента, учитывая его индивидуальность; дает возможность организовать не только коллективное обсуждение темы, но и построить несколько частных диалогов, помогающих решить или даже предотвратить психологические проблемы, возникающие у студентов, не имеющих опыта участия в научных или учебно-познавательных дискуссиях.

Тематические разделы

Тема 1. Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления

План:

1. Нормативно-правовая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления.

2. Нормативно-методические документы и стандарты.

Литература:

Федеральный Закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. – 2002. – № 52. – Ст. 5140.

Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» // СЗ РФ. – 2006. – № 19. – Ст. 2060.

Федеральный Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. – 31 июля 2006 г. – № 31 (ч. 1). – Ст. 3448.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152 // СЗ РФ. – 2006. – № 31. – Ст. 3921.

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // СЗ РФ. – 2010. – № 31. – Ст. 4196.

Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.

Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена» // СЗ РФ. – 2008. – № 12. – Ст. 1110.

Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2007 г. № 931 «О некоторых мерах по обеспечению информационного взаимодействия государственных органов и органов местного самоуправления при оказании государственных услуг гражданам и организациям» // СЗ РФ. – 2007. – № 53. – Ст. 6627.

Постановление Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 947 «Об утверждении Правил разработки, апробации, доработки и реализации типовых программно-технических решений в сфере региональной информатизации» // СЗ РФ. – 2008. – № 2. – Ст. 81.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2004 г. № 1244-р «О Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года // СЗ РФ. – 2004. – № 40. – Ст. 3981.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. № 1789-р о Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006–2008 годах (с изменениями от 9 февраля 2008 г.) // СЗ РФ. – 2005. – № 46. – Ст. 4720; 2008. – № 7. – Ст. – 633.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 июля 2006 г. № 1024-р «О Концепции региональной информатизации до 2010 года» // СЗ РФ. – 2006. – № 30. – Ст. 3419.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815 «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)» // СЗ РФ. – 2010. – № 46. – Ст. 6026.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года № 2299-р «О плане перехода федеральных органов исполнительной власти и федеральных бюджетных учреждений на использование свободного программного обеспечения» // СЗ РФ. – 2010. – № 52 (Ч. 1). – Ст. 7181.

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Рос. газ. – 2009. – 15 июня.

Постановление Правительства Российской федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Рос. газ. – 2009. – 22 сентября.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007. – 15 с.