Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация у...

21. Открытые форматы ЭД и свободное программное обеспечение, их значение для управления документацией.

22. Форматы хранения электронных документов.

Для подготовки к зачету (экзамену) использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины. Изучить материалы источников, конспекты лекций и семинаров.

Вид самостоятельной работы: подготовка к семинарским занятиям

См. раздел «Планы семинарских занятий» в УМК.

Также для подготовки к семинарским занятиям использовать раздел Рабочей программы дисциплины «Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины», конспекты лекций и семинаров, а также сайты, указанные в списке источников.

При подготовке к семинарским занятиям самостоятельная работа студента представляет собой следующие виды деятельности:

– самостоятельное ознакомление с предложенными источниками и литературой по теме семинарского занятия;

– выявление составляющих темы занятия, изучение отдельных ее аспектов;

– анализ и обобщение полученной информации;

– создание формы представления информации;

– подготовка к выступлению на семинарском занятии.

Формами представления информации могут быть: доклад, сообщение, заметка.

Доклад представляет собой документ, содержащий изложение результатов работы студента с предложенными источниками и литературой по выбранной студентом теме. В докладе должно быть освещено основное содержание темы, обоснованы выводы и собственные соображения докладчика. Объем доклада составляет 3–5 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12 на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4.

Сообщение – краткая, обзорная информация по одному из подвопросов темы семинарского занятия. Носит справочный характер или характер дополнения. Объем сообщения может составлять 1–2 страницы текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 12 на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4).

Заметка может иметь характер сообщения или отдельного комментария по теме доклада или выступления. Специфики оформления не имеет.

По результатам самостоятельной работы студент должен быть готов к выступлению по теме занятия, освещению отдельного аспекта темы, а также к обсуждению заявленных вопросов.

Информационно-документационное обеспечение управления проектами

Автор-составитель: Ларин М.В., профессор, д.и.н.

Профиль «Организация управления электронными документами»

Рабочая программа дисциплины

Аннотация программы

Дисциплина «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» является частью вариативной части профиля «Организация управления электронными документами» цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение». Дисциплина реализуется на факультете Документоведения и технотронных архивов кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с информационно-документационным обеспечением управления проектами.

Цель дисциплины – изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информационно-документационного обеспечения управления проектами как части менеджмента, активно применяемой в современной практике как в государственном управлении, в процессе выполнения федеральных целевых программ, так и в частном бизнесе, при организации и выполнении инвестиционных проектов.

Задачи дисциплины:

– изучение основных понятий, используемых в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение истории информационно-документационного обеспечения управления в нашей стране и за рубежом;

– изучение нормативно-правовых основ информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение технического и прикладного программного обеспечения информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– изучение состава документации этапов управления проектами;

– изучение вопросов организации обработки и хранения документов в процессе управления проектами;

– изучение и анализ способов организации электронного офиса управления проектами.

Место дисциплины в структуре основной образовательной программы

Дисциплина «Информационно-документационное управление проектами» относится к вариативной части подготовки бакалавра по направлению «документоведение и архивоведение» профиля «Организация управления электронными документами» и изучается на 7 семестре.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:

– «Информатика» (Базовая часть математического и естественно-научного цикла, 1 семестр);

– «Информационное обеспечение управления» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 1 семестр);

– «Информационные технологии» (Базовая часть математического и естественно-научного цикла, 2 семестр);

– «Управление информацией и документацией электронного правительства» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 и 4 семестры).

– «Методология проектирования и внедрения АС ДОУ» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);

– «Основы информационного общества» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);

– «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» (Базовая общепрофессиональная часть профессионального цикла, 6 семестр).

Дисциплина «Информационно-документационное управление проектами» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым дисциплинам:

– «Информационная безопасность и защита информации» (Базовая общепрофессиональная часть профессионального цикла, 7 семестр);

– «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» (Базовая общепрофессиональная часть профессионального цикла, 7 семестр).

В результате освоения дисциплины «Информационно-документационное управление проектами» студент должен:

Знать:

– основные понятия, используемые в процессе информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– историю информационно-документационного обеспечения управления проектами в нашей стране и за рубежом;

– нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую информационно-документационное обеспечение управления проектами;

– виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

– прикладное программное обеспечение, применяемое в информационно-документационном обеспечении управления проектами, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;

– Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– способы компьютерного документирования;

– возможности решения типовых задач делопроизводства в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

– основные технологии организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска в информационных системах и документальных базах данных;

– возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернета в информационно-документационном обеспечении управления проектами;

– технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.

Уметь:

– выбирать технологию, программное обеспечение организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и информационного поиска;

– участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы для организации информационно-документационного обеспечения управления проектами и выборе оптимального программного обеспечения;

– разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы организации информационно-документационного обеспечения управления проектами;

– организовывать работу пользователей внедренной информационной системы;

– организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов информационно-документационного обеспечения управления проектами;