Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак Пинтосевич

Что относится к важным делам, которыми люди обычно пренебрегают? Три категории :

1) Планирование и контроль.

2) Вопросы здоровья и энергии. (Пока не «клюнет жареный петух», пока здоровье не перейдет в категорию «Срочное», то есть в болезнь, большинство им не интересуется. Хотя абсолютно все считают здоровье очень важным.)

3) Обучение и развитие. Книги и тренинги. 99 % людей практически не уделяют времени своему развитию. Ты удивляешься, потому что читаешь эту книгу, значит, входишь в 1 % выдающихся людей. А 99 % в это время занимаются срочными делами или просто отдыхают.

Поэтому, когда будешь в очередной раз просматривать список «Входящие», обрати внимание на эти три категории дел. Именно от них зависит твой долгосрочный успех. Хотя срочными эти дела не назовешь. Вроде их можно отложить.

Так вот, если отложишь – это будет твоей роковой ошибкой.

Задайтесь целью ежедневно делать то, что не по душе. Это золотое правило позволит вам выполнять свой долг без отвращения.

Марк Твен

ЗАДАНИЕ

Определи два навыка, важных для тебя в долгосрочной перспективе. Один из них наверняка будет связан со здоровьем. Ты же не хочешь после сорока превратиться в старую развалину? Выбери себе спорт, о котором мечтал в детстве, и запишись в секцию. Это – важно для тебя. Для твоего будущего и прошлого. Никогда не поздно иметь счастливое детство. Исполни детскую мечту и заложи фундамент для здоровой старости. Не откладывай!

Спорт, о котором я мечтал в детстве: _______________

Сегодня я иду записываться в секцию!

Второй навык – профессиональный, который даст возможность перейти на следующий уровень в твоем бизнесе.

Профессиональный навык для изучения: _______________

Сегодня я покупаю книгу или записываюсь на тренинг!

Два вопроса Стивена Кови

Вопрос 1:

Назови что-то одно, что ты мог бы сделать (но в настоящее время не делаешь). Если делать это регулярно, можно добиться позитивных перемен в жизни.

Ответ: _______________

Первое действие для выполнения: _______________

Когда я его сделаю?

Мой контролер (тот, кому я обещаю сделать это. Очень помогает. Об этом я расскажу в главе «Декларации». А пока просто пообещай кому-то, значимому для тебя, совершить первое действие) _______________

Вопрос 2: Назови что-то одно, что могло бы привести к аналогичному результату в сфере твоего бизнеса или в профессиональной жизни.

Ответ: _______________

Первое действие для выполнения: _______________

Когда я его сделаю?

Мой контролер _______________

Ценовая политика

Когда-то я прочитал книгу Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент». Его система проста и жестка, как и он сам. Он не пользуется мобильным телефоном и и-мейлом. Он – экстремист и радикал. Скажу честно, я заимствовал у него несколько идей и понял, откуда взял свою систему Тим Феррис. Главная вещь, которую я взял, относится к этой главе.

АНЕКДОТ:

Милые девушки, не надо собираться так долго! Если на вас короткая юбка, то 9 мужчин из 10 не обратят внимания, подходит ли ваша сумочка к вашим туфлям. Чего же ради одного «голубого» время терять?

Подумай, какое из твоих занятий приносит больше всего денег? Просто вычисли цифру за час этого занятия. Например, при заказе моих корпоративных тренингов клиенты платят по 5000 долларов за 8 часов. Индивидуальные консультации стоят 1000 долларов/час. Но это – не чистая прибыль, еще расходы. Чистая прибыль, допустим, 50 % от этой суммы. Значит, час моего времени стоит $450.

А если я пишу бестселлер, то 1 час, затраченный на написание книги, может принести в перспективе от 1000 до 3000 долларов.

Исходя из этого, я и планирую свой день.

Я написал на рабочем столе своего компьютера: час стоит 1000 долларов. И когда перед глазами стоит список дел, я прикидываю, сколько смогу заработать или потерять, занимаясь каждым из них.

Используя этот критерий, я могу более четко ранжировать дела. Заниматься надо только тем, что для тебя важно.

В этом и заключается суть расстановки приоритетов: чем больше предпринимаемое действие приближает вас к выполнению своего предназначения, тем выше его ценность для вас.

Дэвид Аллен

Что для тебя важно? Это можешь понять только ты. Какие критерии использовать? Решать тебе.

Мой духовный учитель, рав Ицхак Зильбер, вообще не думал про деньги. Для него был только один критерий в жизни: «Что от меня хочет Б-г?» Больше его в этом мире ничего не интересовало.

Для моей жены главное – это дети. А я использую разные критерии оценки, чтобы был ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ и Гармония. Деньги – один из важнейших критериев в моей «картине мира». И абсолютно значимый – в мое рабочее время. К примеру, я не занимаюсь менеджментом в своей компании. Хотя это снижает результаты. Но любая потеря в этой сфере стоит меньше, чем создание обучающих программ или написание книг. Кроме того, я ищу в свою команду прекрасных сотрудников. Они стараются нести мои знания людям. Так что если есть вопросы или предложения по улучшению менеджмента, продаж, интернет-маркетинга в моей компании – пишите на мейл [email protected] Тема письма: «Предложения для Ицхака по менеджменту и продвижению».

ЗАДАНИЕ

Твой личный вывод из данной главы ты запишешь ниже и можешь им пользоваться: _____________________

Сколько стоит твой час? (Вычисли стоимость своего самого эффективного часа и постарайся, чтобы в каждом дне таких часов было как можно больше.)

Мой самый эффективный час на работе стоит: _____________________

Как сделать так, чтобы таких часов было больше?

Мое первое действие: _____________________

А вот что рассказывал Брайан Трейси о применении критерия приоритетности в работе:

«В моем тренинге как-то участвовала одна замечательная женщина. На первом занятии я сказал всем: «Вы сможете удвоить ваш доход и свободное время». Она услышала это, досидела тренинг до конца, но не поверила в такую возможность. Через несколько недель, когда начался второй тренинг, она рассказала, что с ней произошло:

Весьма полезно использовать метод, который называется «работа с почасовой оплатой». Спросите себя: «Сколько я получаю в час?» Положим, вы зарабатываете 100 000 долл. в год. В год вы работаете примерно 2000 часов. Значит, в час вы получаете 50 долл. Вы никогда не должны делать того, что не стоит 50 долл. в час. Не нужно заниматься ксерокопированием, или варить кофе, или просматривать газеты и т. д. Не нужно делать то, что стоит 5 долларов в час, если вы хотите зарабатывать 50. Нужно передавать такие задачи, назначать их другим, делать так, чтобы эти задачи выполняли люди с меньшей почасовой зарплатой, чтобы вы могли заниматься теми задачами, которые можете выполнять только вы с вашим уровнем почасовой зарплаты.

Брайан Трейси

– Я вернулась в свой офис, составила список всех своих рабочих задач и выяснила, что в течение дня я делаю 16 разных дел. Я работала на эту компанию уже восемь лет по 10–12 часов в сутки, шесть-семь дней в неделю и просто не понимала, как можно удвоить свой доход и свободное время. Я посмотрела на этот список и спросила себя: «Какое из моих дел самое ценное?» И обвела это занятие кружком. Какое дело будет вторым по важности? И обвела его. И так же выбрала третье. Из 16 дел у меня получилось три самых важных. «Брайан говорил, – продолжала она, – пойдите к начальнику и скажите, что хотите делать эти три вещи весь день и вам нужна его помощь, чтобы передать все остальные обязанности другим работникам. И если в результате такого распределения вам удастся удвоить или утроить свою производительность, попросите его платить вам вдвое больше». И я пошла к начальнику в понедельник в 10 утра со своим списком. Он посмотрел на меня, посмотрел на список и сказал: «Хорошо, согласен. Есть у вас еще вопросы?»

Женщина была в шоке. После этого разговора он передал большую часть ее обязанностей другим сотрудникам, оставив ей только эти три задачи. И она смогла заниматься ими весь день. Через три месяца она удвоила эффективность своей работы, стала получать в два раза больше денег, бывая на работе пять дней в неделю и работая по расписанию».

Объедини дела по группам

Этот способ позволяет сделать из нескольких маленьких дел одно большое, приоритетное. Я люблю повышать производительность труда; это – один из очень мощных способов. Мелкие дела и задачи надо собирать в группы, садиться и делать. И не вставать, пока не закончишь!

Собрать несколько однотипных дел в одно большое – и сделать его. Например, ответ на письма. Телефонные звонки. Проверка счетов и документов. Я купил красный таймер. Собираю дела, придумываю себе приз, который получу по окончании. Выделяю 1 час (больше не выдерживаю). Объявляю окружающим, что час я занимаюсь только этим (декларация + штраф помогают максимально сконцентрироваться). И погружаюсь в рутину. Почему это выгодно?