Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак Пинтосевич

Ведение дневника

Еще один хороший способ для освобождения головы от лишней информации – ведение дневника. Кроме ежедневной «выгрузки» прошедших событий и переживаний, есть еще несколько бонусов в этом деле.

Во-первых, все великие люди вели дневники. Так что ты сразу становишься в этот ряд. Во-вторых, ты можешь выделять в нем самые приятные моменты и в дальнейшем к ним возвращаться. Я советую вести дневник успеха. То есть заносить в него только успехи и их подробный анализ. Надо понять, что делает тебя успешным, использовать и акцентировать свои сильные стороны.

...

Если уволиться, то жить на что? Если работать, то жить когда?

Михаил Жванецкий

А как же быть с ошибками и неудачами? Во-первых, неудач не существует, есть только опыт. А во-вторых, я советую использовать метод одного очень успешного человека по работе с ошибками. Этот человек начал заниматься бизнесом в 40 лет. На Украине. Стал миллиардером (на 2013 год – 13-е место среди самых богатых людей Украины). Два раза его избирали мэром Киева. Это – Леонид Черновецкий. В своей книге «Как стать миллионером» он описывает свой способ работы с ошибками.

...

«Когда я совершаю ошибку, я делаю подробный письменный анализ своих действий, которые привели меня к этой ошибке. Затем я делаю для себя письменную инструкцию на будущее. Как я должен действовать, чтобы подобные ошибки больше никогда не происходили. После того как анализ проведен и инструкция записана, я называю эту ошибку своей ПОБЕДОЙ».

Я советую вести дневник в социальных сетях. Там есть возможность некоторые свои посты делать открытыми для всех, другие – только для друзей или для себя. Ты сам выбираешь уровень секретности своего дневника.

На некоторых моих онлайн-программах («Богатей! 4 Основы и Главный Секрет» и «Новый Код Коучинга») участники обязательно ведут «Дневники ежедневного успеха» в закрытой группе в Facebook. Это – одна из самых полезных и вдохновляющих частей обучения. Более половины участников продолжают вести дневники даже после окончания обучения. Такие группы создают окружение людей, которые действуют и достигают целей. Один из главных факторов успеха – вдохновляющее окружение.

Начинай вести Дневник Успеха – и уровень уверенности в себе, знание себя и понимание сильных стратегий даст тебе огромный ресурс во всех сферах жизни.

Порядок в голове = порядок в жизни

Возможно, после того как ты определишься с целями и напишешь списки, увидишь, что твоя жизнь на 80 % была наполнена не важными для тебя делами.

Все это будет очень ярко видно по твоим вещам. Ведь внешнее окружение человека отражает его внутренний мир. Поэтому сразу после определения целей и составления списков советую почистить внешнее пространство. Разбери свой письменный стол и выкини все лишнее.

Советую разделить все вещи на три категории:

• Пользуюсь постоянно.

• Не пользуюсь (уже больше года не пользовался ни разу).

• Не знаю.

Первую категорию разложи по местам и всегда после пользования возвращай на место.

Вторую категорию раздай, продай, спрячь. Пускай этот груз не захламляет твое пространство.

Третью категорию сложи в одно место. В мешок или ящик. В шкаф или коробку. Пусть пока лежит. А ты наблюдай, понадобится что-то оттуда или нет.

Со всеми новыми вещами поступай так же.

Фиксация – не значит планирование

Я, как настоящий предприниматель (по типологии Адизеса), постоянно генерирую идеи. Их очень много. И на каждую идею у меня есть неограниченное количество вариантов по ее реализации.

Когда множество идей, голова занята полностью. В процессе фиксации, когда возникшую идею переносишь на бумагу, к ней можно вернуться. Но если честно, 99 % идей так и остаются идеями.

Но если их не записать на бумагу, они продолжают крутиться в голове и мешают той деятельности, которой надо заниматься в данный момент. Записать в специальный список и потом, если надо, – вернуться и посмотреть, в какой из существующих проектов ее можно вставить.

Кстати, по совету Ицхака Адизеса я договорился со всеми своими сотрудниками, что они начинают выполнять только то, что я написал. До его совета, когда я говорил какие-то свои идеи, они сразу шли выполнять. А я просто думал вслух…

Система списков

Итак, у тебя есть два листа, на которые ты выгрузил все из головы. Все, что касается:

1. Миссии.

2. Видения на 5–7 лет.

3. Главной Цели на 1 год.

4. Двух Главных Проектов.

5. Проектов (из нескольких действий с одной целью).

6. Действий (разовых действий).

7. Списка, куда ты начал фиксировать все новое, что всплывает в голове. (Сразу при появлении новой цели, желания, обязательства, желания запомнить и потом вернуться – фиксируй это в списке «Входящие».)...

Один грамм действий значит больше, чем тонны теории.

Фридрих Энгельс

Теперь создадим «Систему Списков», которая позволит все разложить «по полочкам». Я это делаю в своем Wunderlist – и в 7-й главе научу тебя им пользоваться, а пока объясню, почему списки должны быть именно в таком порядке.

Когда ты будешь понимать, как это работает, сможешь адаптировать систему под себя. А можешь использовать так, как я.

Итак, начнем в порядке важности:

...

АНЕКДОТ:

Задумал Рабинович разводить кур. Кормит их, ухаживает, и вдруг стали куры дохнуть. Рабинович пришел к ребе за советом. Тот спрашивает:

– А как ты их кормишь?

– Да как: выйду во двор, сыплю зерно, а они клюют.

– Э, все не так просто. Ты начерти на земле круг, по нему рассыпай зерно – увидишь, что будет.

Через неделю Рабинович снова пришел, говорит:

– Все равно дохнут куры!

Ребе задумался, говорит:

– Тогда в этот круг впиши квадрат.

Еще через неделю – дохнут куры. Ребе советует в квадрат вписать треугольник. Снова пришел Рабинович, говорит:

– Все куры сдохли.

– Как жаль! А у меня было еще столько вариантов!

Самые важные списки, которые должны определять твои решения и приоритеты, это: Миссия, Видение на 5–7 лет, Главная Цель на 1 год и 2 Главных Проекта.

Они должны идти в первую очередь. Должны быть на виду. И раз в неделю, во время планирования, надо будет к ним возвращаться.

Я помню своего первого в жизни корпоративного клиента. Это была МЛМ-компания на Украине, которой владели сербы. Называлась она «Энерджетикс». Они пригласили меня провести для их лидеров тренинг по развитию эффективности. Я, как тренер НЛП, пошел классическим путем: попросил познакомить меня с их идеальным лидером. С человеком, который в их компании является идеалом. Лучше всех работает, лучшие результаты и т. д. Я хотел изучить его. Найти его алгоритмы успеха. А потом с помощью моей системы обучить остальных лидеров.

Меня познакомили с Ириной Янковской. Мы сели в кабинете и больше часа эта молодая женщина, которая зарабатывала 50 тысяч евро в месяц, рассказывала о себе.

Меня интересовали многие детали. Что она думает в определенные моменты. Как действует, какие навыки являются основными.

...

Как тут не вспомнить академика П.Л. Капицу. Когда он работал в Англии у знаменитого физика Эрнста Резерфорда, ему понадобились деньги на эксперименты. В это время в газетах появилось объявление: «В Германии из-за неполадок остановилась крупная турбина. Кто ее пустит, получит 3000 марок». Капица немедленно поехал на место происшествия, послушал, как работает турбина, попросил молоток. Стукнул три раза по подшипнику, и турбина заработала.

Руководству предприятия стало жалко за такую небольшую работу платить такие большие деньги. Выпишите счет за работу, – попросили будущего академика. И Петр Капица выписал счет: «За три удара молотком по подшипнику – 3 марки, за определение места, куда нужно ударить, – 2997 марок».

До сих пор помню основные «ключи» и стратегии, которые Ирина использовала для достижения своих результатов. У нее был свой способ ведения ежедневника. Это были простые ежедневники (наш «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» в тысячу раз красивее:)). На первой странице перед Новым годом она писала свои цели на год. Ирина показала ежедневники за несколько последних лет, и было видно, как каждый год росли ее цели. Список целей состоял из 10 пунктов.

Каждый вечер перед сном она читала список своих целей. После этого засыпала с мечтой о гостинице, которую купит в конце года в Хорватии, или с какой-то другой своей целью. И первое, что делала утром, – снова читала список целей и сразу начинала что-то делать для их достижения. Еще не встав с кровати, делала несколько звонков по телефону. Звонки были связаны с ее целями. Весь день был связан с ее целями. Пять лет подряд она достигала всех своих целей к концу года!

Кстати, знаешь, чем все закончилось? В ее целях не было пунктов, связанных со здоровьем. А я писал в книге-тренинге «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья»: «Если в первой половине твоей жизни у тебя нет целей по здоровью, то во второй половине это станет главной твоей целью (даже, если ты не захочешь)».