Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак Пинтосевич

– Это зависит от того, куда ты хочешь попасть, – ответил Кот.

– Да, в общем-то, все равно, куда, – сказала Алиса.

– Тогда не имеет значения, куда ты пойдешь.

Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»

В подсознании наиболее сильно слышны не самые важные доводы, а самые последние и самые ярко желаемые в данный момент. Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».

А планировать надо, исходя из долгосрочной, продуманной перспективы.

Дополнение № 1. Примеры Миссии из книги Стивена Кови

Друг Стивена Кови, Ролф Керр, выразил свою Миссию и принципы жизни таким образом:

«Прежде всего стремиться к успеху в домашних делах. Искать Божьей помощи и быть достойным ее. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за отсутствующих. Быть искренним и вместе с тем решительным. Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела. Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство юмора.

Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки.

Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей и не думая о продвижении по службе».

Женщина:

«Я буду стараться поддерживать баланс между своими семейными и служебными обязанностями, так как для меня важно и то, и другое.

Мой дом будет местом, где я и моя семья, наши друзья и гости найдут радость, уют, покой и счастье. Я не буду перегибать палку, заботясь о чистоте и порядке, так как дом должен быть обжитым и удобным. Я буду проявлять мудрость в выборе того, что мы будем есть, читать, смотреть и делать дома. В особенности я хочу научить своих детей любить, учиться и смеяться, а также работать и развивать свои таланты. Я высоко ценю права, свободы и ответственность, дарованные нашим демократическим обществом. Я буду заинтересованным и информированным гражданином, участвующим в политической жизни, чтобы мое мнение было услышано и мой голос был подсчитан. Я буду проявлять инициативу, необходимую для реализации своих жизненных целей. Я не буду подпадать под влияние, а сама буду влиять на ситуации и обстоятельства....

Наверху очень одиноко. 99 % людей убеждены, что они неспособны достигнуть чего-то значимого, и всегда остаются на вторых ролях. Таким образом, уровень конкуренции за «реальные цели» очень высок, как это ни парадоксально, и поэтому они наиболее энерго– и времяемкие. Легче достигнуть 10 000 000 долларов, чем 1 000 000 долларов.

Тим Феррис, американский писатель, оратор и гуру продуктивности

Я буду всегда стараться удерживать себя от пагубных и разрушительных привычек. Я буду развивать в себе такие навыки, которые освободят меня от старых ярлыков и ограничений и расширят мои возможности. Мои деньги будут служить мне, а не господствовать надо мной. Я буду стремиться к достижению финансовой независимости. Я буду подчинять свои желания своим потребностям и возможностям. За исключением долгосрочных займов для приобретения дома или автомобиля, я буду стараться избегать покупок в кредит. Я буду тратить меньше, чем зарабатываю, и регулярно откладывать или инвестировать часть своего дохода.

Более того, я буду использовать свои деньги и способности на то, чтобы своим служением и благотворительностью сделать жизнь других людей более приятной».

Моя миссия – жить честно и позитивно влиять на судьбы других людей.

Миссия Семьи

Так Стивен Кови напоминал себе и своей семье о Важном.

...

«В нашем доме Положения Миссии семьи вывешены на стене в столовой – так, чтобы мы могли каждый день иметь их перед глазами и сверять с ними свои действия. Когда мы читаем строки своей семейной Миссии: о проявлении любви друг к другу, о поддержании порядка, о независимости, связанной с ответственностью, о сотрудничестве, взаимопомощи, удовлетворении потребностей, о развитии талантов, о проявлении интереса к способностям друг друга и о служении другим – это дает некий критерий, по которому мы оцениваем, насколько наши дела соответствуют тому, что мы считаем самым важным для нашей семьи.

Планируя что-то на будущее, мы задаем себе вопрос: «Какие цели мы должны перед собой поставить, руководствуясь данными принципами? Что нужно сделать для достижения этих целей и реализации этих ценностей?»

Миссия Организации

Всякий раз, когда приходилось бывать на фирме IВМ, очень интересно было наблюдать за процессом обучения. Снова и снова я наблюдал, как руководители организации приходили на занятия в группы и рассказывали, что IВМ держится на «трех китах»: достоинстве личности, высочайшем качестве и отличном сервисе.

Эти три понятия выражают систему ценностей IВМ – то, во что они верят. Может измениться что угодно, но эти три фактора останутся неизменными. Происходит своеобразная химическая реакция, в ходе которой эта вера распространяется по всей организации и впитывается во все ее поры, создавая надежную основу для разделяемых всеми ценностей и ощущения личной безопасности у каждого работающего на фирме.

Итак, давай наведем порядок на Вершине Системы – Человек. В Миссии, и Видении, и Главной Цели на 1 год:

...

Моя Миссия ________________

Мое Видение: ________________

Моя Главная Цель на 1 год: ________________

Теперь перейдем к главным «инструментам», к волшебным составляющим, которые должны тебя поднять, с Божьей помощью, на задуманную Вершину!

Я прямо сейчас желаю тебе достичь целей! Я верю в твой успех! Я знаю – ты можешь! Главное, все будем делать правильно и быстро!

Главные «инструменты» успеха – проекты

Цели достигаются не за один шаг. И даже не за одно действие. Нужны планы и контроль. Помощь других людей и множество действий в различных направлениях. Чтобы в этом не запутаться, умные люди придумали такое понятие, как Проекты.

Даже науку такую создали – управление проектами. Применим эту науку в ее простом варианте – для личных целей.

Вначале разберемся, что такое проект?

Проект (Project) – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение уникального результата (цели).

Например, освоить систему «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – это проект. В него входит несколько действий: купить книгу – прочитать книгу – сделать упражнения – установить программу Wunderlist. Обучить 5 человек, чтобы самому понять и не забыть.

Любая цель, для достижения которой надо более одного действия, называется проект.

В каждый момент времени у большинства людей имеется в среднем от тридцати до ста проектов, динамику которых необходимо отслеживать. Я уверен: ты удивился, что у тебя столько проектов. Скоро сосчитаем!

Поэтому и сложно. Я вообще не спал спокойно до создания системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Было абсолютно обоснованное ощущение, что я что-то забываю. Что-то очень важное. Сейчас я, бывает, не делаю чего-то. Но я точно знаю, что именно не делаю, и ничего не забываю.

В следующей главе мы выпишем все проекты, которые у тебя есть в настоящее время. А сейчас давай вспомним два самых важных. Как ты определишь, какие проекты самые важные? Просто вспомни о Главной Цели на 1 год и подумай, какие из твоих проектов сегодня наиболее приоритетны относительно этой цели.

...

Проект № 1 ________________

Проект № 2 ________________

Например, для меня Главной Целью на 1 год является продажа 1 млн полезных и вдохновляющих книг. Исходя из этого проект № 1 – написание книги-тренинга «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней». Когда я его закончу, то проектом № 1 станет моя следующая книга-тренинг.

Проект № 2 – создание «Академии Экспертов» для поиска талантливых авторов, чьи книги мы будем издавать. Этот проект останется до конца года. Именно столько времени надо, чтобы «Академия Экспертов» заработала на полную мощность и мы начали издавать по 4–5 книг экспертов, которых подготовили и продвигаем.

...

Управлять можно только тем, что можно измерить.

Питер Друкер, теоретик менеджмента

Может быть, в твоих планах есть книга или ты хочешь писать статьи, чтобы продавать свои знания, как эксперт в какой-либо нише? Тогда зайди на сайт www.pintosevich.com и в «Академии Экспертов» узнай, как это сделать. Если же тебе просто нужны знания в любой из пяти главных сфер: Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби! – на сайте найдешь тысячи статей и советов-упражнений по этим темам. Это знания от лучших специалистов, которых наша команда тщательно отбирала и готовила. Я гарантирую: эксперты, которые делятся знаниями на моем сайте, дают реальные результаты.