Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак Пинтосевич

Концентрация

Декларация и Дедлайн и нужны для того, чтобы обеспечить тебе условия для Концентрации. Ученые установили, что, если ты не отвлекаешься и работаешь над одной задачей, эффективность возрастает в 4 раза! Таким образом, если отвлекаешься, тебе понадобится 8 часов для написания статьи, а при достижении концентрации – всего 2 часа. Как это работает?

...

Мы должны сохранять свой разум невосприимчивым к помехам. Как взгляд должен быть обращен на предмет, так и разум человека; будучи отвлеченным мирскими заботами, он не может сосредоточиться на познании истины.

Святой Василий Великий

Ты отключаешь телефон и надеваешь наушники. Любому, кто к тебе подходит, кричишь: «Дедлайн!!! Я обещал Ицхаку! У меня штраф $1000, если не успею!» В конце концов, ты решаешь не тратить на это время и пишешь на листе: 2 часа меня не тревожить. И через 20 минут непрерывной работы мозга в одном направлении у него открывается «второе дыхание», «второе внимание»! И так во всем. Концентрация внимания – ключ к быстрой и качественной работе. Концентрация внимания на Главном и Приоритетном – ключ к производительности и эффективности.

Человек находится там, где находятся его мысли.

...

УПРАЖНЕНИЕ

Двухминутная концентрация

Положи перед собой часы, имеющие секундную стрелку.

На мгновение расслабься, сконцентрируй внимание – и начинай следить за движением секундной стрелки.

В течение двух минут фокусируй все мысли на движении секундной стрелки, как будто в мире не существует ничего другого.

Постарайся сохранить сосредоточенность в течение двух минут.

Внимание – твой наиболее важный мускул!

...

Существенное достижение – это по собственному желанию ставить перед собой трудную цель и прочно удерживать ее в сознании.

Уильям Джеймс, психолог

Думаю, тебе стало понятно, что концентрация внимания необходима. Дедлайны и Декларации помогут тебе вывести любое дело в приоритеты. А упражнения, которые я привожу из книги Тома Вуджека «Тренировка Ума», будут тренировать Концентрацию внимания.

Упражнения на внимание

...

Центр Вселенной

Когда в следующий раз при поездке на автобусе или в метро ты не будешь знать, как убить время, оглянись вокруг и выбери какой-нибудь объект: рекламу, чей-то затылок, пятно на потолке. В течение пяти минут концентрируй внимание исключительно на нем – будто во всей Вселенной не существует ничего другого. Даже если сознание захочет переключиться на другие вещи, фокусируй его только на выбранном объекте. Можешь позволить себе расслабиться и оглянуться вокруг только тогда, когда истечет контрольное время.

...

Прием Сасаки

Фотограф Крис Сасаки рассказал о приеме, который он выработал. Всякий раз, когда он ловит себя на том, что витает в облаках – то есть погружен в состояние бессмысленного созерцания, – ему следует четко произнести в уме: «Внимание!» Потом он должен оглянуться вокруг и осознать, где он находится и что делает. Крис Сасаки считает, что это упражнение весьма способствует внутренней собранности.

...

Человек находится там, где находятся его мысли. Так постарайся, чтобы твои мысли находились там, где ты хочешь быть.

Раби Нахман из Браслава

...

Наблюдения за собственным вниманием

Когда будешь перелистывать журнал или газету, отметь, на что обращаешь внимание. Подумай, какая реклама, заголовки и страницы привлекают твой взгляд. Как выглядит то, что может отвлечь на себя внимание? Какая часть твоего сознания контролирует внимание?

...

Сосредоточение всех сил на достижении определенной цели – вот секрет успеха в политике, в войне, в торговле, короче, в любой области человеческой деятельности.

Ральф Уолдо Эмерсон, философ

...

Регулярное воздействие

Выбери что-нибудь, находящееся непосредственно в поле зрения, например карандаш, и как можно убедительнее прикажи себе: «Смотри на этот карандаш!» Потом сделай паузу и подожди, пока сознание отреагирует на приказ. Карандаш проявится в твоих мыслях четче. Зафиксируй реакцию сознания, мысленно произнося: «Отлично». Теперь повтори то же самое несколько раз: «Смотри на этот карандаш!» – Пауза. – «Отлично». «Смотри на этот карандаш!» – Пауза. – «Отлично». Обрати внимание на «качество» своего внимания. Засеки время появления ответной реакции; установи, насколько быстро реагирует разум. Проверь, начинает ли он по мере тренировки реагировать быстрее. Итак, осмотрись вокруг и сфокусируй на чем-нибудь внимание.

Призы и Поощрения

Конечно, Декларации и Дедлайны – это эффективно и продуктивно. Но очень напряжно и дискомфортно. Напряжение велико! А так хочется получать от жизни удовольствие! Так хочется творить, лазить по Интернету, разговаривать на умные темы, книги умные читать. Лишь бы не работать! Только бы не уставать и не напрягаться! Такова природа человека: любить удовольствия и избегать страданий. Поэтому Дедлайны и Декларации работают. С их помощью ты создаешь себе дискомфорт от невыполнения работы.

Поэтому твое подсознание будет искать способы его избежать. Способов много. Ведь если «нельзя, но хочется – значит можно». Если нельзя отвлекаться от работы и заниматься приятной «фигней», но сильно хочется – можно заболеть. Подсознание легко «организует» грипп.

Поэтому я хочу добавить к Дедлайнам и Декларациям очень приятное и необходимое дополнение.

Призы и Поощрения! Именно так. Вот что говорит на эту тему Брайан Трейси: « Награждайте себя за выполнение каждой части работы.

...

Есть что-то, чего ты очень хочешь? Тебе очень хочется, чтобы что-то произошло? Сосредоточься на этом полностью, изо всех сил. Представь себе это в мельчайших деталях. Если твое желание достаточно сильно, а сосредоточенность достаточно полна – то сможешь добиться, чтобы это на самом деле осуществилось.

Раби Нахман из Браслава

Например, вы говорите себе: «Итак, сегодня я должен сделать 10 звонков возможным клиентам. Я поставлю перед собой чашку кофе и буду делать глоток после каждого разговора». Или, если предстоит долгий обзвон, решитесь делать по 10 звонков и выпивать по чашке кофе после каждых 10 звонков. После 20 звонков идите на обед. Таким образом, звонки у вас будут тесно связаны с наградой за них».

Привяжи к Дедлайну Приз! Ведь работа нужна для получения результатов. Так сделай себе праздник. Чем больше стресс – тем больше Приз! Ты стремишься убежать от штрафа и позора (Декларация)! Ты не можешь отвлекаться на приятные дела (Дедлайн)! Ты должен заниматься только этим (Концентрация)! И с каждой минутой ты приближаешься к прекраснейшему Призу! (Ты должен заранее решить, что это будет. Но знай: за каждый выполненный проект и законченное дело я уважаю тебя все больше. Ибо ты становишься продуктивным и эффективным, ответственным и действующим! Я знаю – ты можешь! И я восхищаюсь тобой.)

Кроме того, за каждый Дедлайн – назначай себе Приз!

И слушай песню Удовольствия, которую ты найдешь в главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов»....

ЗАДАНИЕ

Напиши списки своих «источников удовольствия»: ______________________

а) ежедневные удовольствия (еда, питье, фильмы, музыка, прогулки, соц. сети, телевизор и т. д.) ______________________

б) еженедельные удовольствия (выходные с друзьями, походы в кино, покупки) ______________________

в) ежемесячные (или несколько раз в год) удовольствия (покупки, поездки, обучение) ______________________

Теперь ты знаешь, что любишь и откуда берешь гормоны удовольствия. Используй их как призы за Дедлайны. За выполнение важных и очень напряженных заданий. Чтобы ты не только стремился убежать от позора и штрафа, но и тянулся к самому заманчивому «прянику»! Чем больше стресс и напряжение от выполнения дела, тем более сильный источник удовольствия используется для награды.

Правила совещаний

Одно из самых неконтролируемых явлений – совещания. Собираются люди для совместного обсуждения важных дел. Но для кого-то важно одно, для кого-то – другое. И начинается хаос, разброд и шатание. Единственный логичный выход – собраться еще раз.

...

Дисциплина – это память о том, что вы хотите.

Дэвид Кэмпбелл, музыкант

Но следующий раз, скорее всего, будет таким же. Предлагаю тебе набор правил Дэна Кеннеди. Он поможет наладить ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ в этом хаотичном движении.

Я лично не люблю совещаний. Не люблю встреч и обсуждений. Электронная почта и скайп позволяют более точно структурировать информацию. Но если все же невозможно отказаться, то: