Экономика социального страхования - Альфия Акулова

Кроме заявления, юридические лица должны представить следующие документы:

– копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

– копии учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание;

– копию информационного письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков;

– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

– справку из банка о банковских счетах, если на момент регистрации страхователем открыты счета.

При регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, помимо перечисленных документов, дополнительно нужно представить:

– копии положения об обособленном подразделении, распоряжения о создании обособленного подразделения;

– доверенность, выданную юридическим лицом руководителю обособленного подразделения;

– документы, подтверждающие обязанность обособленного подразделения исполнять обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов по месту нахождения обособленного подразделения;

– копию уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

– копию страхового свидетельства юридического лица, выданного исполнительным органом Фонда по месту нахождения юридического лица;

– справку из банка об открытии юридическому лицу или обособленному подразделению банковского счета, если такой счет на момент регистрации открыт.

При подаче заявления физические лица предъявляют паспорт, а также представляют:

– копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица;

– копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных охранников, частных нотариусов);

– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

– копии трудовых договоров (контрактов);

– справку из банка о наличии банковского счета, если такой счет открыт на момент регистрации физического лица.

Копии документов должны быть заверены нотариально или работником исполнительного органа Фонда при предъявлении ему указанных документов.

Исполнительный орган Фонда выдает страхователю свидетельство. Формы свидетельств приведены в приложении Г, Д к Порядку регистрации страхователей:

– для юридического лица. Это свидетельство является подтверждением регистрации юридического лица в качестве страхователя по государственному социальному страхованию и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– для физического лица.

Свидетельство выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр передается страхователю, второй остается в исполнительном органе Фонда социального страхования.

Документом, подтверждающим регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, является уведомление. Форма уведомления приведена в приложении Е к Порядку регистрации страхователей. Уведомление выписывается в 3 экземплярах. Первый – остается у страхователя, второй – в исполнительном органе Фонда, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, третий – в исполнительном органе Фонда, в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Страховое свидетельство выдается исполнительным органом Фонда в течение 5 дней с момента представления работодателем всех необходимых документов.

Если юридическое лицо меняет свое место нахождения или место нахождения своего обособленного подразделения, а физическое лицо – место жительства, то в течение месяца со дня таких изменений они должны зарегистрироваться в исполнительном органе Фонда по новому месту нахождения или жительства.

При первой регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который в дальнейшем не меняется. Этот номер будет указан в страховом свидетельстве. При регистрации обособленного подразделения к регистрационному номеру страхователя добавляется код обособленного подразделения. Таким образом, регистрационный номер страхователя является уникальным.

При регистрации юридических и физических лиц для каждого страхователя исполнительный орган Фонда определяет размер страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Он зависит от класса профессионального риска отрасли, (подотрасли) к которой относится основная деятельность страхователя (обособленного подразделения). Исполнительный орган ФСС выдает страхователю специальное уведомление, в котором указывает основной вид деятельности (код ОКНХ) страхователя, класс профессионального риска, страховой тариф, скидки и надбавки к страховому тарифу, размер страховых взносов.

Если размер страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в последующем изменяется, то исполнительный орган Фонда направляет страхователю новое уведомление с указанием даты изменения размера страховых взносов.

4 Порядок расчетов с ФСС

4.1 Размер начисления взносов по ФСС РФ

Все работодатели должны уплачивать в установленные сроки и в надлежащем размере страховые взносы в ФСС, вести учет начислений страховых взносов, выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев (ст. 12 Закона № 165-ФЗ).

С 1 января 2001 года страховые взносы по государственному социальному страхованию уплачиваются в составе единого социального налога (ЕСН). Порядок исчисления и уплаты ЕСН установлен главой 24 НК РФ. Платить ЕСН должны все работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Порядок определения налоговой базы по ЕСН определен в статье 237 НК РФ. Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику. Налоговым периодом по единому социальному налогу является календарный год (ст. 240 НК РФ). Согласно статье 241 НК РФ, единый социальный налог исчисляется по регрессивной шкале ставок. Для налогоплательщиков – юридических лиц установлены такие ставки взносов в ФСС РФ в составе единого социального налога (см. таблица 1).

Таблица 1 – Страховые взносы по обязательному социальному страхованию с 01.01.2006 г

Пример – За январь 2006 года торговая организация «Соната» начислила заработную плату работникам в размере 140000 рублей. Другие выплаты в январе не производились.

«Соната» не имеет права применять регрессивную шкалу для исчисления ЕСН.

Вносы во внебюджетные фонды бухгалтер начислил так:

Дебет 44 Кредит 69 – 1 «Расчеты по социальному страхованию» – 4060 рублей (140000*2,9 %) – начислены взносы в ФСС РФ.

Перечень расходов, которые работодатели осуществляют за счет средств государственного социального страхования, определен постановлением ФСС РФ от 9 февраля 2001 г. № 11. Работодатели самостоятельно могут производить следующие страховые выплаты:

– пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при усыновлении ребенка;

– пособия женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности;

– пособия при рождении ребенка и на период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

– оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенкоминвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет;

– социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела;

– оплата путевок на санаторно-курортное лечение работников и членов их семей;

– оздоровление детей работников.

Бюджет Фонда на соответствующий год может предусматривать и другие направления расходования средств ФСС РФ работодателями. Порядок расходования таких средств должен быть установлен нормативными документами.

Пособия выдаются, если право на их получение наступило в период работы, включая испытательный срок и день увольнения. Помимо этого пособие по временной нетрудоспособности выдается во всех случаях, когда временная нетрудоспособность наступила в течение месяца со дня увольнения работника по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца. Это определено в пункте 1 Указа Президента РФ от 2 июля 1992 г. № 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными».

Пособие по государственному социальному страхованию назначается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска по беременности и родам, рождения ребенка или со дня смерти. При этом пособие по временной нетрудоспособности за прошлое время выдается не более чем за 12 месяцев до дня обращения за пособием. Выплата пособия за прошедшее время в результате контрольной проверки производится с соблюдением тех же сроков.