Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

В своей презентации вы можете с помощью приема Появление справа указать на некие негативные факторы: недостатки конкурирующих товаров, сложности, которые преодолела ваша компания, рыночные силы, которые служат главным препятствием для вашей отрасли промышленности.

Вылет и Выползание

Эффекты Вылет и Выползание , на первый взгляд, очень похожи на Появление , но будьте внимательны: при выборе этих эффектов объекты или текст, прежде чем появиться на экране, проползают по нему и на этом этапе совершенно нечитаемы. Конечно, если вы стремитесь передать ощущение скорости или спешки, используйте эти альтернативы. Значительно ощутимее смазывание текстов, чем картинок, поэтому, если вам хочется выразить поспешность, преобразуйте текст и цифры в изображения – этого правила следует придерживаться при работе со всеми слайдами. Но если вам нужно, чтобы зрители воспринимали образы и читали текст легко и комфортно, выбирайте Появление .

Без перехода, Прорезание, Жалюзи, Шашки, Объединение, Случайные полосы и Новости

Эта группа эффектов Смены слайдов , так же как и Вылет и Выползание из Настроек анимации , также отчасти раздражает аудиторию. При прорезании новая информация появляется на экране внезапно. Это PowerPoint -варианты кинематографического резкого перехода. Кинорежиссеры используют этот прием для создания глубокого контраста и сопоставления. Используйте прорезание, если вам нужно подчеркнуть различие между двумя слайдами, допустим между новым элегантным логотипом вашей компании и навязчивым и хаотичным фирменным знаком вашего главного конкурента.

Жалюзи, Шашки, Объединение, Случайные полосы и Новости очень театральны и сами по себе привлекают внимание. Если их использовать без достаточных оснований, они, скорее всего, будут лишь отвлекать внимание публики, но всему свое время и всему найдется место под солнцем. Жалюзи, Объединение и Случайные полосы позволяют сделать эффектный переход от одной диаграммы к другой, а Шашки – от таблицы к таблице. Эффект Новости наверняка напомнит вам о старых голливудских фильмах – именно так, раскручиваясь, появлялись на экране газетные страницы с важными сообщениями. Этот прием, хоть и несколько театральный, вы тоже можете использовать в презентации, чтобы показать страницу из публикации с благоприятным отзывом о вашей компании, продукте, услуге.

Будьте осторожны с этими яркими эффектами. Помните об обратной стороне медали: любая анимация, которая вызывает реакцию вроде «Ха!», «Что это было?» или «Я не понял!», лишь отвлекает от вашего сообщения. Если вы сомневаетесь, делайте выбор в пользу Появления справа .

Наплыв, Сдвиг, Панорама и Открывание

Наплыв, Сдвиг, Панорама и Открывание в Смене слайдов – эффектные альтернативы Появлению в том смысле, что все они вводят новые изображения достаточно, но не чрезмерно, динамично. Однако помните главное правило: направление движения должно соответствовать смыслу вашего сообщения. Допустим, если новый слайд появляется с эффектом Наплыв вниз , возникает ощущение того, что кто-то опустил шторы – вряд ли вам захочется послать такой месседж о собственном бизнесе. Открывание вниз , однако, вызывает ассоциации с торжественным открытием произведения искусства.

Помните главное правило: направление движения должно соответствовать смыслу вашего сообщения.

Растворение и Плавное угасание

Растворение и Плавное угасание – проверенные эффекты, обеспечивающее постепенный переход. Они знакомы каждому по своим предшественникам из кинофильмов, где они используются для обозначения смены времен: старое изображение медленно исчезает и его сменяет новое. Вы сотни раз видели подобные эффекты, обозначающие смену ночи днем, одного времени года следующим, молодости старостью.

В PowerPoint Растворение и Плавное угасание доступны и в пункте Смена слайдов , и в Настройке анимации ( Растворение и Выцветание в эффектах Вход и Выход ). Используйте Растворение , чтобы подчеркнуть связь между близкими концепциями. К примеру, изображение продукта растворяется, и на его месте появляется изображение новой, усовершенствованной версии того же продукта. И наоборот, образ метастазированной клетки исчезает благодаря действию нового лекарства. Однако используйте эффект Растворения с осторожностью. Когда изображение таким образом появляется или исчезает, у зрителей создается впечатление некого разъединения. Но в деловых презентациях необходимо сохранять единство, ведь в них идет речь о взаимосвязанных объектах в реальном времени. (Вы только подумайте: в современных бизнес-презентациях соблюдается классический аристотелевский принцип единства времени, места и действия!) Поэтому используйте Растворение очень, очень скупо. Более того, Растворение и Выцветание при любой заданной скорости занимают больше времени, чем более предпочтительное Появление и, как правило, замедляют темп презентации. Выбирайте те эффекты анимации, которые выражают неразрывность и связность. Помните: вам нужно завладеть вниманием публики, направлять его, ни на секунду не теряя, и привести к пункту Б!

Появление снизу и Появление сверху

И снова PowerPoint предлагает эти эффекты и для Смены слайдов , и для Настройки анимации . Данные варианты движения напрямую ассоциируются с действием. Используйте Появление снизу для указания на рост доходов, увеличение доли рынка или прибыли. Появление сверху выбирайте тогда, когда вам нужно показать снижение расходов, уменьшение коэффициента ошибок, сокращение текучести персонала.

Круговой, Прямоугольник и Панорама

Эффекты Круговой (в форме круга), Прямоугольник и Панорама выражают сокращение или расширение, в зависимости от того, какое направление движения выбрать ( Уменьшение или Увеличение ). Выбирайте эффект, связанный с присущей объекту формой. Вот несколько идей:

• Эффект Круговой/Увеличение можно применять для демонстрации круговой диаграммы или сферы, которая растет. Круговой/Уменьшение подходит для сжимающейся или сокращающейся круговой диаграммы или сферы. Направление анимации зависит от мысли, которую вы хотите донести.