Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

Все мы в бизнесе видели самые разные виды электронной анимации: от изощренного изобразительного ряда, появляющегося на веб-сайте, до столь же изощренных презентаций на промышленных конференциях, многие из которых достойны быть созданием студий Disney или Pixar. Часто даже в обычных рекламках, которые демонстрируются на крупных мероприятиях, используются спецэффекты с целью выделить качества продукта на фоне конкурентов.

Как правило, такая анимация создается профессиональными художниками-графиками в специальных программах, таких как Adobe Director или Flash . Профессиональные художники используют также Adobe Photoshop , чтобы передать яркие богатые детали объектов и образов.

Для всех остальных нас, многочисленных потребителей, существует Microsoft PowerPoint , установленный на сотнях миллионов компьютеров и штампующий по тридцать миллионов презентаций в день.

Эта программа, впервые появившаяся в 1987 году, наращивала свою долю рынка с каждой новой успешной версией и сейчас повсеместно используется для создания бизнес-презентаций. Как часто вас просили послать кому-нибудь слайды в PowerPoint ? Как часто рядом с вами в самолете кто-то просматривал свои слайды? PowerPoint вышла за пределы бизнеса и проникла во многие сферы нашей повседневной жизни. Даже младшие школьники мастерски работают в ней.

Я, обучая мастерству презентаций, очень часто слышу от клиентов подобные жалобы: «Я не дизайнер!» Такие люди часто страдают синдромом презентации-документа. Но, как вы убедились, прочитав главы 6–9, простое использование вместо текста изобразительных, относительных и числовых образов и применение к ним принципов «меньше – это больше» и «минимизируйте движения глаз» позволяют создавать интересную и эффективную графику.

Однако сама мысль о том, чтобы дополнить эту графику анимацией, многих пугает. Все мы видели немало презентаций, в которых использованы все, нужные и ненужные, анимационные возможности PowerPoint , вследствие чего у публики возникают стойкие ассоциации с буйными празднествами и салютами в честь Дня независимости. Или с четырнадцатилетним мальчишкой, которого посадили за руль Ferrari Testarossa .

Казалось бы, бизнесмены, в большинстве своем люди консервативные, должны осознавать, что крикливая анимация создает негативное впечатление. Однако многие бизнес-презентации, которые напоминают клипы MTV, показываются столь же часто, как автомобильные аварии в голливудских фильмах… и так же раздражают.

Причину того, что бизнесмены так часто совершают визуальные атаки на своих зрителей, объясняет тот факт, что их научили, как использовать анимацию, но не рассказали, зачем и почему ее нужно применять. В компьютерном отделе любого книжного магазина полно достойных книг о PowerPoint . Интернет, телевидение, газеты и журналы изобилуют рекламой не менее достойных курсов, на которых дают прекрасные инструкции, как работать в этой программе. Но нигде не говорится, почему, где и когда следует использовать анимацию и, в частности, к каким результатам может и должна приводить анимация. Ответы на эти вопросы вы найдете в данной главе.

Их научили, как использовать анимацию, но не рассказали, зачем и почему ее нужно применять.

Зачем вообще нужна анимация? Вы, как в меру консервативный деловой человек, можете считать, что анимация неуместна и не важна. «Я здесь не для того, чтобы развлекать», – скажете вы. «Когда я выступаю с презентацией, людям нужны простые и ясные факты. Хитроумные уловки только отвлекают их от моей главной мысли».

Возможно, вы правы. Любое визуальное средство при неправильном использовании может стать визуальным препятствием, что отвлекает, раздражает или смущает публику. Анимация – не исключение. Но у любой медали есть две стороны.

Слово «анимация» образовано от латинского корня anima, что означает «душа», «жизнь». Анимация презентационной графики оживляет изображения, которые иначе оставались бы плоскими и скучными.

Что еще важнее, хорошо продуманная и уместно использованная анимация в действительности даже укрепляет вашу мысль. Точно так же, как вы создаете тестовые, изобразительные, числовые и относительные слайды, чтобы выразить свои идеи, вы можете усилить это выражение с помощью анимации, подчеркнуть значение каждого визуального объекта. Правильная анимация делает презентацию более привлекательной, не просто хорошей, а очаровательной… и, как следствие, убедительной.

Правильная анимация делает презентацию более привлекательной, не просто хорошей, а очаровательной… и, как следствие, убедительной.

Ответ на вопрос « зачем нужна анимация» помогают найти понимание особенностей человеческого восприятия и знание принципов кинематографии, лежащих в основе дизайна презентационной графики, о которых шла речь в предыдущих главах. Главные принципы кинематографии и монтажа еще более важны для анимации. В этой главе эти известные и общепринятые профессиональные принципы представлены в виде простого руководства, которым вы можете пользоваться, создавая презентации в PowerPoint . Начнем с человеческого фактора.

Психология восприятия

Главное правило проектирования анимационных эффектов восходит к принципу Людвига ван дер Роэ «меньше – это больше». Простота – вот девиз графики в любой презентации, и он также относится к анимации. Более того, там, где присутствует любое движение, мы должны также помнить о культурных, психологических и неврологических факторах, которые влияют на восприятие и обработку человеком визуальных данных. В главе 6 «Визуальная передача информации» я упоминал, что психолог и историк искусства Рудольф Арнхейм в книге «Искусство и визуальное восприятие: Психология творческого видения» писал о том, что человеческий взгляд склонен перемещаться по полю обзора слева направо. Эта врожденная особенность особенно укрепилась в западных культурах. Текст, написанный на любом из западных языков, располагается слева направо. Такая предрасположенность глубоко влияет на то, как все люди, в том числе наши зрители, воспринимают визуальную информацию. Когда взгляд движется слева направо, информация, которую мы поглощаем, кажется нам «естественной», «нормальной», «простой» и «позитивной». Эта особенность учитывается в изобразительных искусствах:

• На сцене положительные герои обычно перемещаются слева направо, а отрицательные – справа налево.