Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

Анимация и ведущий I

Хоть эта книга посвящена, прежде всего, истории и графике, а не навыкам подачи материала, важно, прежде чем перейти к заключению, вкратце коснуться вопроса повествования в контексте анимации. Этот навык называется синхронизацией по графике, более подробно он рассматривается в книге «Эффективный выступающий» . Помните о том, что зрительные нервы вашей аудитории устроены так, что они непроизвольно реагируют на любой свет и движение. В тот момент, когда появляется анимация, все внимание аудитории переключается с вас на экран.

Человеческому мозгу сложно одновременно обрабатывать разнородную информацию, особенно если она получена через разные органы – зрения и слуха. Когда публика сосредоточена на анимации, никто не слышит, что вы говорите, и не видит, что делаете. Более того, все, что вы делаете или говорите, становится избыточной сенсорной информацией, которая вступает в конфликт с активностью, наблюдающейся на презентационном экране. Поэтому, включая анимацию, всегда переставайте говорить, переставайте двигаться, чтобы анимация завершила свое действие.

Включая анимацию, всегда переставайте говорить, переставайте двигаться, чтобы анимация завершила свое действие.

«Действие» здесь – ключевое слово. Действие – это игра на окончание. Действие в анимации должно доносить ваше сообщение. Ваше сообщение – призыв к действию. Результатом вашего действия должна стать нужная вам реакция аудитории. Помните третий закон Ньютона? Любое действие порождает противодействие. Если ваша анимация назойлива, аудитория отвлечется. Если же анимация скоординирована с другими составляющими презентации – историей, графикой, а также вашим голосом, жестами, – вы сможете достичь главного : убедить аудиторию переместиться из пункта А в ваш пункт Б.

Глава 13 Виртуальная презентация

Примеры из практики

• Microsoft Office Live Meeting

• Cisco Systems WebEx

Всегда, везде, все

В мире деловых коммуникаций появился новый феномен – веб-конференции, или онлайновые собрания. С полным правом их можно считать виртуальными презентациями. В этом новом средстве объединены Интернет и родственные электронные технологии, что позволяет вам обмениваться информацией и идеями с аудиторией без вашего физического, личного присутствия. По сути, вы можете обращаться к аудитории, состоящей из десятков и даже сотен человек, находящихся в самых разных точках страны и мира.

Благодаря новейшим системам программного обеспечения, разрабатываемым несколькими компаниями, которые специализируются на хостинге виртуальных презентаций, люди с разных частей планеты могут видеть ваши слайды и другие графические материалы, слышать ваш голос и даже общаться с вами в режиме реального времени.

Виртуальные презентации имеют множество преимуществ. Поскольку войти в систему через Всемирную паутину можно из любой точки планеты, не покидая собственного офиса, вы имеете возможность привлечь гораздо больше участников, большая часть которых иначе бы отсутствовала. Участие в онлайн-конференциях позволяет экономить тысячи долларов на дорожных расходах (авиабилеты, жилье, питание, наземный транспорт и другие текущие расходы). Более того, существенно сокращаются временные затраты и полностью исключается стресс, связанный с поездками. Принимающая сторона также значительно экономит на средствах конференц-связи, проекционном и звуковом оборудовании и прочих презентационных атрибутах.

Разумеется, остаются затраты, связанные с виртуальной презентацией, – они зависят от тарифов и прочих переменных, устанавливаемых поставщиками конференц-связи, но они значительно уступают затратам на «живые» презентации.

Современные тенденции мира бизнеса способствуют массовому распространению виртуальных презентаций. Все больше и больше компаний, в силу расширения экономической активности и партнерских отношений, становятся глобальными. В их рассредоточенных по миру подразделениях растет потребность обмениваться информацией на встречах, семинарах, брифингах, демонстрациях, тренингах… и делать это совместно. Более того, в экономически сложные времена компании ищут возможности сократить расходы. Очевиднее всего начать это с сокращения командировочных затрат. Командировки сократились и из соображений безопасности, которые стали особенно актуальными после 11 сентября 2001 года, а также в силу подорожания топлива. И наконец, виртуальные презентации привлекательны сами по себе. Многие компании любят применять новейшие технологии и новые приложения с целью поддержания своего имиджа передовых и дальновидных бизнес-игроков.

В силу всех этих причин виртуальные презентации завоевывают все большую популярность. Однако чтобы научиться проводить их, требуются силы и время. Когда выступающий и аудитория общаются через Интернет из разных точек страны и планеты, появляются новые факторы, которые могут определять исход. В этом разделе дается ряд советов, которые помогут вам осознать весь потенциал этого замечательного средства деловой коммуникации.

Как работают виртуальные презентации

Большинству людей бизнеса знакомы телеконференции, в ходе которых несколько человек, находящихся в разных местах, беседуют по общей телефонной линии, но здесь отсутствует визуальная составляющая. Она есть в видеоконференциях, которые обеспечивает Polycom , TelePresence компании Cisco Systems и Halo Hewlett Packard , однако стоимость передачи данных и специального оборудования ограничивает сферу распространения такого коммуникационного средства. Популярность виртуальных презентаций обусловлена повсеместностью компьютеров и тем, что PowerPoint входит в универсальный пакет программ Microsoft . Виртуальные презентации можно считать телеконференцией на стероидах – с наглядными пособиями и интерактивностью, – которая проводится через Интернет и не требует больших затрат.

Виртуальные презентации можно считать телеконференцией на стероидах – с наглядными пособиями и интерактивностью.

В виртуальных презентациях используется несколько технологий.

• Стандартный веб-браузер, используемый для доступа к интернет-адресу (URL) поставщиков конференц-связи, таких как Microsoft Live Meeting или Cisco's WebEx , и для хоста интерактивной презентации.