Кадровый документооборот - Виталий Семенихин

С суммы заработной платы удержан НДФЛ (графы 14 и 16) в размере 1791,40 руб. (13 780 руб.× 13 %).

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 11 988,60 руб. (графа 17).

12.15. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Как было отмечено, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении. Также уволенному работнику выдается окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. 62 ТК РФ копии документов, связанные с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

После выдачи трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек в ее получении, при этом вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется подписью работника.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Кроме того, работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

– несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

– при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Запись в трудовой книжке об основании и причине увольнения сотрудника согласно ст. 84.1 ТК РФ должна производиться со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Кроме того, записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек.

В п. 5.1, 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек указан порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора.

Пример

20 мая 2010 г. считается последним днем работы Румянцева А.В., уволенного по сокращению штата работников ЗАО «Рассвет».

В трудовую книжку Румянцева А.В. необходимо внести следующую запись:

– в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата увольнения – 20.05.2010;

– в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

– в графе 4 указывается: приказ от 20 мая 2010 г. № 34-к.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, следует заверить подписью работодателя (сотрудника кадровой службы), печатью организации (отдела кадров) и подписью работника.

13. Ответственность при задержке выдачи трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя он согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», а также ст. 234 ТК РФ обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

В этом случае уволенный работник также может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда, при этом причинение морального вреда работник должен доказать. Суд может принять в качестве доказательств следующие факты:

– подтверждение заболевания, возникшего в связи с потерей работы;

– нравственные переживания, обусловленные невозможностью трудоустроиться;

– получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и др.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя он должен издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель несет ответственность за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику в установленный срок. Нарушение законодательства о труде и об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Обратите внимание!

Не является основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и т. д.

14. Восстановление на работе

Обратите внимание!

При обращении в суд с исками о восстановлении на работе и иными требованиями, вытекающими из трудовых отношений, работник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

Основанием для восстановления на работе незаконно уволенного работника могут являться решение комиссии по трудовым спорам или суда – органов уполномоченных рассматривать индивидуальные трудовые споры.

В случае незаконного увольнения работника он согласно ст. 394 ТК РФ должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

Кроме этого, как указано в ст. 394 ТК РФ, суд по требованию незаконно уволенного работника принимает решение:

– о возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями работодателя (например, выплатить среднюю заработную плату за период с момента незаконного увольнения до восстановления на прежней работе);

– о возврате незаконно удержанных сумм при увольнении;

– о компенсации денежных расходов, осуществленных для восстановления нарушенных прав;

– о возмещении уволенному работнику денежной компенсации морального вреда, причиненного незаконными действиями (ст. 394 ТК РФ).

В случае признания органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ).

Если работодатель незаконно уволил работника с работы, тем самым, причинив ему моральный вред, то он обязан выплатить ему компенсацию морального вреда.

Под моральным вредом согласно ст. 151 ГК РФ понимаются физические или нравственные страдания, причиненные гражданину действиями, нарушающими его личные неимущественные права (трудовые права).

Факт причинения работнику морального вреда, а также размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ст. 237 ТК РФ).

Работник должен доказать факт причиненного морального вреда незаконным увольнением, а в исковом заявлении он должен указать конкретный размер денежной компенсации, который, по его мнению, необходимо выплатить работодателю для восстановления, реабилитации его здоровья.

Отметим, что порядок выплаты денежной компенсации морального вреда приведен в ст. 1099–1101 ГК РФ.

Решение о восстановлении на прежней работе незаконно уволенного работника согласно ст. 396 ТК РФ подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке.