Кадровый документооборот - Виталий Семенихин

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную денежную компенсацию. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Порядок определения количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении, установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 и ст. 423 ТК РФ.

Количество дней, подлежащих оплате, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. Если количество отработанных дней в месяце составляет менее его половины, то месяц не учитывается. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи, например, «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то согласно п. 5.6 Инструкции № 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины, например, «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ, например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, п. 3 ст. 83 ТК РФ» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 ТК РФ».

После внесения такой записи в трудовую книжку согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» трудовая книжка выдается на руки одному из родственников работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Если работник переводится на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Если трудовой договор перестает действовать по основаниям, предусмотренным федеральными законами, то в трудовой книжке делается запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью федерального закона.

Если трудовой договор прекращается с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, то в трудовой книжке делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесения неправильной или несоответствующей федеральному закону причины увольнения работодатель обязан возместить работнику неполученный им за период задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись об увольнении исправляется в соответствии с действующим трудовым законодательством и на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

12.2. Увольнение при нарушении правил заключения трудового договора

Порядок расторжения трудового договора в связи с нарушением правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, определен ст. 84 ТК РФ.

Если после заключения трудового договора установлено, что какое-либо правило заключения не было выполнено, то трудовой договор подлежит досрочному расторжению по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора в соответствии со ст. 84 ТК РФ осуществляется при невозможности перевода работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 84 ТК РФ).

Выплата пособия работнику осуществляется при условии, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника (например, при заключении трудового договора он не был извещен о том, что для выполнения работы необходимы специальные знания или навыки, удостоверенные соответствующими документами об образовании).

При этом под виной работника следует понимать сокрытие или искажение им каких-либо данных о себе (образование, состояние здоровья, наличие судимости, запрещающей заниматься определенными видами деятельности, увольнение по статьям ТК РФ, не допускающим дальнейшую работу на некоторых должностях, и т. п.).

Таким образом, назначать выходное пособие при расторжении трудового договора согласно ст. 84 ТК РФ можно только при совпадении следующих условий:

– нарушение правил заключения трудового договора произошло не по вине работника;

– у работодателя нет возможности перевести сотрудника с его письменного согласия на другую работу, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья.

Обратите внимание!

При представлении работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора этот договор может быть расторгнут в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ, что полностью исключает выплату выходного пособия (п. 51 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Факт возникновения вышеуказанных ситуаций должен быть документально подтвержден. Одновременно должна быть документально подтверждена невозможность продолжения работником прежней работы, а также отсутствие у работодателя другой работы, на которую может быть переведен работник (при наличии его согласия).

Для документального подтверждения отсутствия у работодателя другой работы ему необходимо составить уведомление, которое может выглядеть следующим образом:

Работника следует ознакомить с уведомлением под роспись. При отказе работника ознакомиться с уведомлением составляется акт.

При согласии работника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья и по уровню квалификации, издается соответствующий приказ (распоряжение).

Если работник отказывается от перевода на другую работу, то трудовой договор с ним прекращается. При прекращении трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).