Кадровый документооборот - Виталий Семенихин

По окончании срока предупреждения работодатель не вправе задерживать работника на работе. Согласно ст. 80 ТК РФ при отказе работодателя уволить работника в надлежащий срок, работник вправе прекратить работу.

2.13. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) по инициативе работодателя

Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя установлены ст. 81 ТК РФ.

Основанием для увольнения работников по п. 1 ст. 81 ТК РФ может служить решение о ликвидации юридического лица, т. е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ).

Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации индивидуального предпринимателя в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ допустимо при условии, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие его недостаточной квалификации будет подтверждено результатами аттестации. Аттестация проводится в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Еще одним основанием для увольнения работника по инициативе работодателя является смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера). Уволить руководителя, его заместителей и главного бухгалтера новый собственник вправе не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Основанием для увольнения работника по инициативе работодателя является неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ). Расторжение трудового договора в этом случае возможно, если работником уже было совершено дисциплинарное правонарушение, за которое к нему в установленном ТК РФ порядке было применено хотя бы одно дисциплинарное взыскание и которое на момент увольнения не снято и не погашено в порядке, предусмотренном ст. 194 ТК РФ.

В случае однократного, грубого нарушения работником трудовых обязанностей трудовой договор расторгается на основании п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Расторжение трудового договора с работником по п. 7 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверия к ним.

Работник, выполняющий воспитательные функции, в случае совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, подлежит увольнению по п. 8 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение по п. 9 ст. 81 ТК РФ допустимо лишь в отношении руководителей организации (филиала, представительства), его заместителей и главного бухгалтера и при условии, что ими было принято необоснованное решение, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с руководителем организации (филиала, представительства) или его заместителями, если ими было допущено однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей.

Представления работником при заключении трудового договора работодателю подложных документов влечет за собой расторжение трудового договора по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

В трудовой договор с руководителем организации, а также с членами коллегиального, исполнительного органа организации могут быть включены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не содержащиеся в трудовом законодательстве. В случае увольнения этих работников в трудовой книжке в качестве основания увольнения делается ссылка на п. 13 ст. 81 ТК РФ, а также на соответствующий пункт трудового договора.

Трудовой договор подлежит расторжению по п. 14 ст. 81 ТК РФ в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами.

Например, при неудовлетворительном результате испытания работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения срока испытания, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя составляется приказ (форма № Т-8):

Пример

Главный инженер Комаров О.Н. уволен по инициативе работодателя, как не выдержавший испытание, предусмотренное трудовым договором с работником (статья 71 и пункт 14 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Приведем пример заполнения приказа № Т-8:

Рассмотрим пример заполнения приказа (форма № Т-8а).

Пример

В связи с ликвидацией организации уволены по инициативе работодателя водитель административно-хозяйственного отдела Тимофеев А.В. и менеджеры отдела сбыта Романова О.М. и Кузьмичев А.С. Прекращение трудового договора оформляется приказом № Т-8а в следующем порядке:

12.14. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

При увольнении производится расчет с работником путем заполнения формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Данная форма составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Рассмотрим порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск и порядок ее отражения в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример

С 20 апреля 2010 г. водитель ОАО «Мираж» Сидоров А.А. увольняется по собственному желанию, т. е. его последний рабочий день 19 апреля (приказ об увольнении от 18 апреля 2010 г. № 35).

Расчетный период для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск – 12 месяцев (с апреля 2009 г. по март 2010 г.). Предположим, что заработная плата сотрудника за расчетный период составила 180 000 руб. (оклад 15 000 руб. в месяц).

При расчете среднего заработка учитывается премия 10 500 руб., которая была выплачена работнику по итогам работы за 2009 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода – 875 руб. (10 500 руб. / 12 мес.).

Следовательно, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 190 500 руб. (графа 3).

Количество дней расчетного периода (графа 4) – 352,8 календ. дн. (29,4× 12 мес.). Средний дневной заработок (графа 6) составил 540 руб. (190 500 руб. / 352,8 календ. дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое работнику должна быть выплачена денежная компенсация – 7 календарных дней (графа 8).

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск (графы 9 и 11) – 3780 руб. (540 руб.× 7 календ. дн.).

Уволенному работнику была начислена заработная плата за фактически отработанные дни в апреле (графа 10) в сумме 10 000 руб.

Следовательно, всего начислено перед увольнением (графа 13) – 13 780 руб. (3780 руб. + 10 000 руб.).

С суммы заработной платы удержан НДФЛ (графы 14 и 16) в размере 1791,40 руб. (13 780 руб.× 13 %).

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 11 988,60 руб. (графа 17).