Трудные люди. Как налаживать хорошие отношения с конфликтными людьми - Хелен Макграт

• Дайте возможность всем высказаться по поводу предстоящего решения, не отвергая с ходу ни одного мнения. Рационалы настроены сразу принимать окончательные решения, а иррационалы постоянно ищут альтернативы и не склонны к поспешным выводам. Любые решения иррационалы воспринимают как предварительные и временные, они всегда готовы внести изменения в последний момент. Хотя подобное поведение действительно создает определенные проблемы, не следует забывать, что принятые изменения зачастую ведут к существенным улучшениям.

• Рационалу всегда следует перед принятием решения проконсультироваться с окружающими.

• Если вы рационал, разъясните иррационалам свой подход. Вы можете, например, сказать: «Мне не нравится, когда процесс затягивается до бесконечности. Я, разумеется, могу подождать некоторое время, но вы должны согласиться, что для принятия решения необходимо отводить какой-то реалистичный срок».

Стресс и давление

Твердая и неуступчивая позиция рационалов вызывает стресс как у них самих, так и у окружающих, особенно если рационалы настаивают на чрезмерном структурировании и планировании, проведении ненужных совещаний, составлении перечней и разработке различных систем. Если вы принадлежите к типу иррационалов, вам следует согласиться с необходимыми и неизбежными мерами, предложенными рационалом, но вместе с тем твердо установить какие-то пределы. Скажите, например: «Да, я знаю, что вам хотелось бы иметь точное расписание совещаний на полгода вперед, но это лишает меня гибкости в работе» или «Я понимаю, что вам хотелось бы точно знать, чем мы будем заниматься после Пасхи, но до нее еще пять месяцев. Давайте обсудим это позже».

• Составляйте для рационалов планы, перечни и ставьте перед ними конкретные цели. Они это любят. Совещание имеет для них смысл лишь в том случае, если для него разработана повестка дня. Это вселяет в них уверенность, что все находится под контролем.

• Иррационалы должны сдерживать себя и не пытаться блокировать процесс принятия решений. Постарайтесь пойти рационалам навстречу, высказав при этом свое мнение: «Я вынужден согласиться, хотя мне хотелось бы еще немного подумать. В спешке мне трудно принять правильное решение».

• Рационалам не следует чрезмерно контролировать деятельность иррационалов, поскольку это вызывает протест. В случае согласования целей относитесь к ним с доверием, если только не станет очевидно, что иррационалы не способны справиться с их достижением.

• Будучи иррационалом, не создавайте для рационалов излишний стресс, бравируя своим поверхностным и халатным подходом к установленным порядкам. Следите за своей речью и не позволяйте себе высказываний типа «Там видно будет». Рационалам нравятся конкретные действия и вполне определенные слова: «принятие к исполнению», «начало», «окончание».

• Будучи рационалом, постарайтесь расслабиться и избавиться от чувства постоянной тревоги. Сосредоточьтесь на позитивных аспектах деятельности иррационалов.

• Иррационалам следует рассматривать рационалов как некий фактор, удерживающий их на заданном пути и вносящий в их жизнь элемент организованности.

Пунктуальность

Иррационалы слишком легко относятся ко времени и зачастую доводят до белого каления рационалов, привыкших серьезно воспринимать установленные сроки. Рационалы, в свою очередь, могут создать чрезмерное напряжение в коллективе, настаивая на абсолютной пунктуальности.

• Иррационалу надо стараться быть более пунктуальным, имея дело с рационалом, так как для того время имеет значение. Рационал не любит, когда меняются планы, отменяются встречи или срываются сроки.

• Рационал должен помнить, что иррационал опаздывает просто потому, что время не имеет для него значения. Рационалу стоит придерживаться более гибкой позиции по отношению к срокам, не имеющим особой важности.

Отношение к работе

Иррационал может утратить интерес к проекту задолго до его завершения, тем самым приводя в негодование рационала, которому жалко впустую потерянного времени. Но порой и рационал принимает поспешные решения, что дает иррационалу повод жаловаться на то, что это заранее обрекает проект на плохой результат. Поскольку иррационалы не терпят рутину, у них всплески энергии в работе перемежаются со спадами. Если сроки поджимают, а у иррационала в этот момент явно нерабочее настроение, это может вогнать рационала в стресс. Сам же иррационал тоже испытывает стресс от постоянных напоминаний рационала.

• Рационалу, возможно, стоит периодически проверять, как идут дела у иррационала, и в качестве меры стимулирования ставить его в известность о том, как продвигается проект в целом.

• Иррационал должен периодически отчитываться, на какой стадии работы он в данный момент находится, чтобы рационал был уверен, что дело не стоит на месте.

• Перед иррационалом надо ставить задачу в общем виде, оставляя ему простор для поисков альтернативных вариантов решения.

• Рационалу в самом начале проекта следует обсудить общие перспективы с иррационалом, прежде чем договариваться о методах работы и сроках ее окончания.

• Установите срок окончания работ. Возможно, иррационалу имеет смысл выделить больше времени на поиски альтернативных вариантов, но последний срок все же должен быть назван.

• Устанавливайте для иррационала 10-процентный запас по времени, то есть называйте ему более раннюю дату окончания работы в расчете на то, что он все равно опоздает. Периодически отслеживайте ход работы.

Развлечения

Рационалы кажутся иррационалам скучными людьми, потому что для них на первом месте стоит работа, а не развлечения.

• Иррационал должен уважать такую жизненную позицию, но время от времени вносить в ситуацию разнообразие.

• Иррационал не должен позволять, чтобы рационал замыкался только на работе и упускал возможности для получения удовольствия. Для этого следует использовать мягкие методы убеждения и стимулирования.

Разрешение конфликтных ситуаций

Рационал обычно настаивает на том, чтобы любой конфликт был разрешен как можно быстрее, в то время как иррационал предпочитает выждать некоторое время. В результате обе стороны остаются недовольны.

• Иррационалу следует заверить рационала, что он тоже заинтересован в улаживании конфликта.

• Рационал при необходимости может взять с иррационала соответствующее обещание: «Хорошо, я не настаиваю, чтобы мы разбирались с этим прямо сейчас, но хочу быть уверен, что мы вернемся к данному вопросу в пятницу».

• Рационал должен быть готов к тому, что в процессе улаживания конфликта ему придется иметь дело с множеством факторов неуверенности и неопределенности.

Срок сдачи важного проекта был назначен на девять часов утра в понедельник. Ли (иррационал) не успела закончить свою часть работы в пятницу и пообещала, что все завершит в выходные. Джо (один из коллег) резко высказал по этому поводу свое недовольство, потому что в пятницу Ли вернулась с обеда только в три часа и при этом говорила, что до вечера еще уйма времени и она все успеет. Все остальные справились с работой вовремя, но Ли испортила им выходные, так как постоянно звонила, уточняя какие-то детали, или предлагала нововведения, из-за чего кому-то пришлось выйти на работу в воскресенье, чтобы их согласовать. В воскресенье между Ли и дизайнером проекта произошла настоящая ссора, когда Ли вдруг пришла в голову идея полностью изменить цветовую гамму и переделать обложку проспекта. В конце концов работа была завершена в 8:45 в понедельник, но поскольку Ли перед этим пришлось работать всю ночь, от нее на следующий день не было никакого толку. Остальные работники обвинили ее в том, что она сидит у них на шее, хотя и вынуждены были признать, что окончательный вариант оказался блестящим и клиент был от него в восторге. Ситуация усугублялась еще и тем, что у Ли не было ни детей, ни мужа, в то время как все остальные члены коллектива были семейными людьми и у них, кроме работы, были домашние обязанности. Все это дало повод обвинить ее в неорганизованности.

4. Что управляет поведением: голова или сердце?

Сторонники разума и сторонники чувств

Люди, относящиеся к первому типу поведения, перед принятием решения стараются организовать и структурировать информацию с помощью логического мышления и объективных критериев. Представители второго типа предпочитают полагаться в этом процессе на личные нормы и принципы.