Планируй. Как правильно планировать каждый год своей жизни и сделать максимум запланированного - Игорь Борисович Манн

года – она называет его «тема года»: «У меня уже был год спорта, год учебы, год литературы, сейчас у нас год семьи, и мы хотим завести детей».

Пусть все получится, Евгения!:)

Об одном только я жалею – что не начал применять слово года в своих годовых планах раньше!

Не упускайте свой шанс и вы.

P.S. Для того, у кого хотелки от года максимальные, могу дать еще один совет.

Немного экстремальный.

Попробуйте подход не «слово года», а «слово месяца».

То есть вы меняете фокус ежемесячно, добавляете в год что-то новенькое, свежее каждый месяц!

Я даже для вас черновик сделал:)

Январь – «30 дней без сахара».

Февраль – «100 отжиманий/приседаний в день».

Март – «50 страниц чтения каждый день».

Апрель – «доброе дело ежедневно».

Май – «месяц киномана – смотрим один новый фильм ежедневно».

Июнь – «10 000 шагов ежедневно».

Июль – «месяц иностранного языка».

Август – «лучший отпуск в жизни».

Сентябрь – «30 новых навыков и/или привычек».

Октябрь – «месячник языка жестов» (в языке жестов 70+ основных жестов – можно выбрать 30 важных для вас и освоить их за месяц).

Ноябрь – «месяц жаворонка/совы» (встаем в необычное для нас время).

Декабрь – «комплименты каждый день» (получить/дать).

Ловите запасные варианты: «30 новых знакомств», «30 новых впечатлений», «30 новых блюд»…

Как вам такой план?

Год (и каждый месяц) точно не будет скучным:)

4. Финалим план

Потеряв из виду цель, мы удвоили усилия.

Марк Твен

Есть несколько способов зафиналить работы по созданию годового плана.

Его можно/нужно сделать:

• списком;

• коллажем;

• ментальной картой.

Сразу спойлер: последний способ – наилучший.

Худший вариант – я даже писать о нем не стал – держать приоритеты в голове.

Когда мне говорят «мой план у меня в голове» – хочется верить, что передо мной стоит гений с феноменальной памятью… но, вероятнее, это самонадеянный человек с околонулевой вероятностью сделать что-то значимое.

СПИСОК

Открываем блокнот (лучше, если это будет «блокнот года») – и начинаем писать ручкой или карандашом наши задачи.

У меня есть знакомая, которая каждый год начинает новый блокнот, фиксирует в нем цели и ведет дневник.

На ее книжной полке уже полдюжины таких блокнотов.

Я шучу: «Отличный архив для будущей автобиографии».

Если вы не любитель блокнотов, то включаем компьютер/смартфон и начинаем набирать задачи года.

Например, у нас получится так:

Год 2025

1. Похудеть на 3 кг

2. Прочитать 50 книг

3. Получить прибавку к з/п на работе

4. Свадьба

5. Медовый месяц Сочи+

6. Зарегистрировать ИП

7. Снять квартиру

8. Дантист!

9. Купить машину

10. …

Плюсы списка:

• составить его можно легко и быстро.

Минусы:

• сложно менять приоритетность и вложенность запланированных задач;

• сложно создавать категории;

• не видны приоритеты (особенно когда список длинный).

КОЛЛАЖ

Берем глянцевые журналы, вырезаем нужные картинки или распечатываем их на цветном принтере.

Клеим на большой лист.

Плюсы:

• визуализация, всегда перед глазами – на столе или на стене.

Минусы:

• сложность хранения (свернул в трубочку – потерял плюсы визуализации);

• занимает место;

• сложно добавлять новые задачи и менять приоритетность.

Можно, конечно, обойтись без ножниц и клея – и сделать электронный коллаж.

Эмоциональная картинка, сохраненная на экран ноутбука или смартфона, – штука полезная!

МЕНТАЛЬНЫЕ КАРТЫ

Ментальная карта (она же карта памяти, схема мышления, интеллект-карта, диаграмма связей, карта мыслей, ассоциативная карта или диаграмма) позволяет графически структурировать мысли в виде диаграммы.

В центре ментальной карты располагается ключевая идея, мысль, слово и от нее ветвями, по кругу, расходятся детали, вспомогательная, второстепенная информация.

Методика ментальных карт была разработана англичанином (они-то знают толк в порядке) Тони Бьюзеном в конце 1960-х годов прошлого столетия – то есть ей больше 50 лет, а многие до сих пор ими не пользуются.

Уже только за ментальные карты можно поставить памятник Бьюзену – конечно же, в виде ментальной карты (Бьюзен скончался в 2019 году). А еще он автор/соавтор более 80 книг.

Безусловно, ментальные карты – это гениальное изобретение.

И каждому, кто пользуется ими, они значительно усиливают личную гениальность. Надо пользоваться.

Ментальные карты систематизируют нужные данные и визуально наглядно представляют их.

Сфера применения ментальных карт весьма широка: в них можно не только планировать дела на год, но и рисовать стратегию, вести протокол встречи, делать конспект выступления или книги, составлять списки, взвешивать за и против, фиксировать идеи мозгового штурма… Я так и делаю.

Работая с ментальными картами, можно использовать разные шрифты, знаки, фигуры, пиктограммы, фотографии, изображения…

Ментальные карты обычно делают черно-белыми, но, если есть необходимость, желание или настроение, можно добавить нужных красок.

В ментальные карты можно добавлять сроки, дедлайны и ответственных, делать комментарии, вставлять ссылки, сворачивать и разворачивать задачи, расставлять приоритеты и фиксировать статус выполнения.

Программ для создания ментальных карт под сотню – вы можете делать их и на компьютере, и на планшете, и даже на смартфоне.

Я перепробовал многие – и мне больше нравятся программы простые, с лаконичным дизайном (xMind, MindMeister, MindManager на компьютере и SimpeMind или MindLine на смартфоне).

Дочь Елизавета (с ней мы написали книгу «Доверие») работает с планами в программе Notion – это очень сильный инструмент личного развития.

Будете делать планы с командой – попробуйте программу Miro.

Будете выбирать свою программу – прочитайте обзоры в сети, их много.

Бывают онлайн-версии, десктопные и мобильные варианты, программы с возможностью командной работы, бесплатные, условно бесплатные и очень платные.

Вангую вам муки выбора – но оно того стоит.

Даже если у вас под рукой нет любимого гаджета, вы всегда можете нарисовать ментальную карту ручкой или карандашом на листке бумаги.

Плюс работы с ментальными картами – в процессе составления карт значительно улучшается запоминание материала, рождаются новые идеи.

Итак, выбор за вами – списком, коллажем или ментальной картой вы будете делать свой годовой план.

Но я рекомендую ментальную карту. Эффективнее.

И вот как ее можно сделать.

Сначала в центре пишем год (я еще добавляю слово года).

Сейчас, когда я пишу эту главу, май 2023 года – и я пока не знаю слово года на 2024-й. Поэтому пишу TBD (to be defined – определить потом).

Потом подглядываем в главу «Направления года» – и выбираем направления, в которых вы хотите работать в течение года.

У меня это:

• икигай (главная цель года – я для этого использую термин «цель № 1»);

• творчество (новые темы, книги, умные карты (умнокарты), мастер-классы, онлайн-курсы…);

• бизнесы (их несколько, и по каждому я пишу ключевые задачи, проекты и показатели);

• здоровье (тут чекапы, фитнес, болячки и что с ними делать);

• семья (дети, родители, жена…);

• хх маленьких, но важных хотелок.

Всем всегда любопытно узнать, что же такого у меня в хотелках.

Тут навыки, которые я хочу приобрести, и вещи, которые я хочу купить.

Или впечатления, которые мне хочется получить.

Например,

– собрать кубик Рубика за минуту;

– купить новые наушники Bose;

– обновить домашний фитнес-зал на даче;

– еще раз полетать на воздушном шаре (полета в Каппадокии (Турция) мне не хватило!);

– научиться жонглировать тремя предметами…

Вещи покупаю себе за какие-то достижения (это моя награда/мотивация, мой приз).

То же с впечатлениями.

Хуже с навыками.

Многие навыки-хотелки переходят из года в год. Например, у меня три года подряд не закрыт гештальт по задаче «слепая печать». Бывает:)

В результате у вас получится что-то подобное карте:

Теперь вы открываете нужную вам ветвь и рисуете веточки – показываю на ветке «творчество»:

И так идете дальше – ветка за веткой, веточка за веточкой.

Планы на год лучше разместить в карте так, чтобы самые востребованные находились сверху.

Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть.

Когда план будет создан, дайте ему отлежаться (один-два дня) и потом окиньте его свежим взглядом.

Что вы забыли? Добавляйте!

Вдохновением могут быть планы других людей (на которых вы равняетесь, с которых берете пример) – сохраняйте идеи из них.

Отдельным пунктом в вашем плане может быть блок задач/проектов «долгий ящик».

Записывайте сюда вещи и дела, которые вы постоянно откладываете на потом.

Такие нерешенные дела негативно влияют на человека – захламляют