Планируй. Как правильно планировать каждый год своей жизни и сделать максимум запланированного - Игорь Борисович Манн

спорт, отдых, семья, дети, инвестиции…), по бизнесам и по отдельным задачам;

• покупка года;

• впечатление года…

Многих ваших подписчиков ваши достижения не тронут.

Но всем интересно, что вы купили или где вы побывали и/или чем впечатлились.

Этого вам вполне хватит на то, чтобы сделать черновик плана.

Некоторые делают отчет по месяцам, вспоминая самые яркие события/достижения прошедших месяцев. То же вариант.

Делать из отчета многостраничный документ не нужно – постарайтесь уложиться в 2200 символов с пробелами.

Дайте черновику отчета отлежаться.

Вычитайте снова.

И публикуйте.

Я иногда делаю первую версию отчета еще в ноябре. Возвращаюсь к нему время от времени. Делаю его лучше и лучше.

Примеры нескольких моих отчетов вы найдете в Приложении 4. Вдохновляйтесь!

УРОВЕНЬ ПРАВДЫ

Заметил по отчетам других людей, что пишут они только про светлую сторону жизни – у них все хорошо, замечательно, прекрасно, отлично.

Вот прямо сплошной успешный успех.

И складывается у меня ощущение, что привирают они.

Поэтому пишите правду. Или не всю правду.

Давайте я на себе покажу.

За все время никогда я не выполнял свои планы на 100 %.

Никогда.

Лучшие результаты – где-то за 80 % уходила реализация запланированного.

Худший результат – около 50 %.

Если вы достигли всех целей – скорее всего, их было мало и они были маленькими. Если вы достигли меньше 70 % целей – цели были слишком сложны для одного года, либо вы ошиблись с тактикой их реализации, либо к вам прилетал «черный лебедь», а может, и стая.

СРАВНЕНИЕ

Еще хороший (но спорный) совет – не сравнивайте себя с другими.

Пилотная серия сериала «Доктор Хаус» называлась «Все лгут» – и это правда. Смотришь/читаешь посты в соцсетях и думаешь: «Ну какой же я на их фоне лузер…».

Хорошо по этому поводу сказал Марк Твен: «Сравнение убивает радость».

Не смотрите на других.

Смотрите на себя – и сравнивайте себя с собой прошлогодним.

Исключение: ваши герои. Люди, реально вдохновляющие вас – которым вы верите безусловно и доверяете.

ГОРДЕЖИ

Частью вашего отчета может стать список «10 гордежей года», в котором вы зафиксируете главные/основные достижения года.

А рядом напишите, благодаря кому тот или иной гордеж стал возможен.

Совет: Чтобы не забыть про все свои гордежи (память после ковида у многих дырявой стала), заведите отдельный список/файл «гордежи» и начинайте заносить свои гордости прямо с начала года.

Так ничего не забудется.

Вот, например, часть моего списка гордежей за 2022 год.

1. Книга «Клиентоориентированность без бюджета, том 1» – Дима, Евгений, Лена.

2. Книга «Прайсхаки» – Дима, Лена.

3. 100 дней 100 отжиманий – я.

4. Садовое кольцо за 2 часа 46 минут – я.

5. … Зачем нужен список гордежей?

Во-первых, часть гордежей вы сможете использовать в вашем финальном годовом отчете.

Во-вторых, лучшие гордежи уйдут в список «Личный годовой отчет» (см. Приложение 2).

В-третьих, вы сможете порадовать себя, вознаградив за эти гордежи, и поблагодарить и отблагодарить тех, кто вам помог с ними.

Когда у меня удачный год по доходам, я радую себя и близких (членов семьи, бизнес-партнеров, лучших сотрудников) подарками.

С женой мы ездим в поездки мечты.

А я позволяю себе покупку, о которой мечтал (что-то нерациональное, но очень желаемое).

Кстати, вот вам еще лайфхак – сделайте список «хочу купить». Лично меня он мотивирует еще лучше и еще больше работать.

На сегодня в этом списке восемь хотелок.

P.S. Мне повезло – я не потребленец. Автомобилю 10 лет.

Квартира, в которой мы с женой живем, двухкомнатная.

Но список «хочу купить» и мотивирует, и не дает купить лишнего.

ОТПРАЗДНУЙТЕ!

Если год действительно хорош, если вы молодец (большой молодец!) – почему бы не устроить себе (и другим) праздник?

Возьмите в хороший ресторан жену/мужа/семью.

Пригласите в кафе/ресторан тех, кто вам помог в достижении таких результатов (можно по очереди, а можно и всех сразу).

Как минимум: скажите им спасибо.

Напишите письмо-благодарность.

Если бы не они, то и не вы бы.

Порадуйте себя – купите себе что-то (то, о чем мечтали, то, что очень хотелось/хочется – ведь, как говорится, «вы этого достойны»).

Это не обязательно должно быть что-то материальное (новый смартфон, компьютер, платье/костюм…).

Хороший вариант такого селфи-подарка – впечатления: поездка в другой город/страну, СПА-день, романтические выходные…

Кто молодец? Вы молодец!

Закрепите свой успех, чувство благодарности и уважения к себе, к тем, кто вам помог, и ко всем своим достижениям ярким событием или подарком.

Пусть это станет и будет традицией.

АРХИВ

Сохраняйте планы и отчеты прошлых годов – они пригодятся вам при новом планировании.

Порой забавно посмотреть на свои достижения десятилетний давности и поностальгировать…

ВЫВОДЫ

И, конечно, сделав отчет – сделайте выводы:

• что пошло не так? почему?

• почему что-то не получилось сделать?

• что можно было бы сделать еще?

• как можно это было сделать лучше?..

На выводах учатся.

V. И новый цикл

Год прошел – итоги подведены.

Но жизнь продолжается – и мы должны сделать новый план.

Но вы уже знаете, как это делается, – и я гарантирую, что планирование будет проще, а следующий год – лучше.

Ищите новое слово года!

Добавляйте новые направления работы! (Ищите вдохновение в направлениях колеса баланса, в своих архивах планов и отчетов, в книгах и соцсетях, в выступлениях успешных людей и встречах с ними.)

Записывайте новые задачи!

Их может быть больше, чем в прошлом году.

Они могут быть напряженнее!

Вы справитесь!

Поднимайте планку!

Становитесь лучше!

Живите лучше!

Заключение

Делайте годовые планы. Делайте отчеты.

«Подсадите» на это других – членов семьи (особенно детей! – это одна из лучших привычек, к которым вы можете их приучить), своих друзей, бизнес-партнеров, сотрудников…

Вы не пожалеете!

Вы станете лучше (успешнее, богаче, умнее, здоровее, красивее… – нужное добавить/подчеркнуть).

Другие станут лучше.

Мир станет лучше (напоминаю, цели в плане должны быть легальными).

И разве это не прекрасно?

Планируйте!

Делайте запланированное!

Подводите итоги!

Удивляйтесь им сами – и удивляйте других.

Приложения

Приложение 1. Пример плана/отчета

Хочу поделиться с вами примером плана (на верхнем уровне) на 2023 год.

Как говорится, «вместо тысячи слов»:)

Он же и отчет.

Это по состоянию на июнь 2023 года.

Видна динамика, что сделано, приоритеты.

Все сделано в программе xMind 2.

А дальше черновик плана на 2024 год.

Обычно я начинаю планировать новый год позже – но тут такая оказия, подумал, грех не воспользоваться – и сделал первый черновик.

Будущий год еще в тумане – непонятно даже слово года, но лучше такой туман, чем ничего.

Приложение 2. Личный годовой отчет

Публичные компании ежегодно делают годовые финансовые отчеты – для акционеров, государственных органов, для партнеров и клиентов…

Клиентоориентированная компания может сделать свой годовой отчет положительных эмоций (мы писали об этом в книге «Клиентоориентированность без бюджета»).

А как насчет того, чтобы перенести идею с бизнеса на человека и начать делать личный годовой отчет?

Личный годовой отчет могут делать и топ-менеджеры, и менеджеры, и предприниматели, и фрилансеры (и не только они – такой отчет могут делать артисты, спортсмены, врачи…).

Топ-менеджер мог бы раскрыть в своем отчете основные достижения за год для своих руководителей – собственника, акционеров.

Менеджер мог бы рассказать о своих ключевых достижениях, результатах и проектах своему руководителю/руководителям.

Предприниматель – сотрудникам и клиентам.

Фрилансер – клиентам, существующим и новым.

По форме личный годовой отчет – это презентация или документ, в котором собраны основные результаты, достижения, победы, показатели и проекты.

По времени его лучше приурочить к концу года – финансового или календарного.

Личный годовой отчет– прекрасный инструмент личного маркетинга.

Например, вы менеджер.

Вы можете попросить вашего босса выделить на встречу с вами полчаса.

Формулировка запроса на встречу (онлайн или офлайн) может быть такой – «Хочу рассказать о том, что самого полезного я сделал для вас и для бизнеса». На такой запрос сложно ответить «нет».

Подготовьтесь к встрече. Соберите в список все свои достижения.

Отберите самые-самые важные (смотрите на них с точки зрения вашего руководителя – что из сделанного вами помогло лично ему).

Если вспомнить особо нечего – осознайте свою никчемность и риск скорого увольнения (исключение – вы родственник вашего руководителя).

Оформите эти достижения в отдельный документ или презентацию (книга