Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев

и это что-то будет коррелировать с личным, но тогда связь должна быть более слабой. А тут она более сильная…

Сначала я ухмыльнулся, думая: «Во люди дают, пытаются на работе заниматься личными делами и еще бесятся, что их отвлекают коллеги», а потом увидел еще более сильную (отрицательную) корреляцию между успеванием в личной жизни и уровнем согласия с утверждением «Работу, требующую сосредоточения, я оставляю на вечер, когда становится спокойнее». После этого картинка сложилась: отвлечения коллег и прочие неэффективности мешают выполнять свою работу в рабочее время. Но не выполнить ее человек не может (из-за страха, ответственности или всего, вместе взятого), а вот отказаться от кусочка личной жизни — запросто, что он и делает («Ну хотя бы на сегодня, сегодня же был аврал… Завтра все точно будет по-другому»). В итоге каждый раз, отвлекая своего коллегу, возможно, вы лишаете его личной жизни.

Думаю, что именно поэтому так тяжело заметить неэффективность на рабочем месте, так как ее мы компенсируем, жертвуя своей личной жизнью. А если это так, не исключаю, что более качественной оценкой эффективности работы человека была бы оценка не столько его рабочих результатов в единицу времени (которое получается из таймшитов, почти всегда врущих), сколько его личной жизни. Сотрудник, который ведет свой блог / играет в рок-группе / бегает марафоны / выращивает редкие растения у себя на даче, скорее окажется более продуктивным и успешным, чем его коллега, засиживающийся до ночи в офисе со словами: «Зачем меня учить эффективности, я же на работе все успеваю».

Опять же, описанное в этом разделе нельзя расценивать как строгое доказательство этого утверждения, но я очень хочу в это верить.

6.2.18. Практика: пригладить списки задач, проектов, идей

В деталях эта практика описана в разделе 3.6 «Джедайских техник». Там эта практика называлась «Провести обзор» и было описано несколько различных по масштабу обзоров:

• еженедельный,

• ежедневный,

• спонтанный.

В этой книге я хочу убрать намек на совершенную форму из названия практики. Мы будем считать практику выполненной (и с чистой совестью поставим плюс в ежедневном чек-листе) не тогда, когда мы навели порядок и актуализировали все свои списки, а когда сделали их хотя бы чуть чище, чем они были до этого.

По результатам разговора со студентами и участниками форума могу сказать: это очень полезная, но в то же время самая сложная практика.

Часто говорят, что «на нее не хватает времени». Тут вот какая мысль[108]: «Если ты не можешь просмотреть и прибраться в своем списке задач за разумное время, то выполнить его в ближайшем будущем ты тоже не сможешь. Если твой список велик, то смысла его обозревать уже нет. Его надо проредить» (в этом могут помочь практики из разделов 6.2.3 — так как мы часто путаем задачи, проекты и идеи и пишем в список задач что попало, раздел 6.4.1 и раздел 6.4.13).

Еще один важный момент в периодическом обзоре: провести три десятиминутных обзора будет куда более полезным и продуктивным, чем один получасовой или даже часовой. Просто попробуйте. Заодно прочувствуете всю ценность практики из раздела 6.1.9, где мы учились тормозить: вам будет сложнее остановиться через 10 минут, чем продолжить выполнять обзор до момента полной усталости. А важно остановиться через 10 минут.

Важность небольших и легких обзоров может подчеркнуть еще вот какая аналогия. Как вы думаете, какой навык будет более полезен для водителя: навык оценивать скорость всех окружающих тебя транспортных средств и исходя из этого предсказывать их положение в следующий момент времени или навык то и дело бросать быстрый взгляд по очереди во все зеркала, чтобы оценить текущую ситуацию? Зачем радары в аэропортах постоянно крутятся вокруг своей оси и неоднократно заглядывают в один и тот же сектор неба? Мы же знаем курс, скорость и предполагаемую траекторию чуть ли не каждого самолета… В этой метафоре, наверное, все понятно — вдруг что-то неожиданно изменилось и пошло не так, как мы рассчитали? Ровно по этой причине мы постоянно посматриваем в зеркала, а радар регулярно и часто просматривает один и тот же сектор неба — чтобы убедиться в том, что все идет так, как мы рассчитывали, а если что-то вдруг пойдет не по плану, чтобы мы узнали об этом как можно раньше и смогли соответствующим образом отреагировать.

Так же и с периодическими легкими обзорами. Мы можем регулярно размазывать задачи по календарю, назначая их на конкретные даты. С одной стороны, я будто провожу ежедневные обзоры сразу пачкой, заранее и на неделю вперед. Но, с другой стороны, наилучший момент выполнения той или иной задачи зависит от многих факторов: представлений о собственной загрузке, зависимости задач друг от друга, графиков других людей и прочих стечений обстоятельств. Ни один инструмент планирования не только не сможет это все прогнозировать, но и не даст даже возможности адекватно это все описать. В итоге все будет регулярно идти не так, как мы рассчитывали. При этом отклонения могут быть как в худшую, так и в лучшую сторону. И в отличие от первых, для того чтобы использовать отклонения в лучшую сторону, нам явным образом нужно их заметить. Вы же помните об асимметрии мира из раздела 4.1? В итоге регулярные просмотры списков дел могут помочь наилучшим образом использовать вновь открывшиеся обстоятельства, о которых еще недавно мы не догадывались. Попробуйте, загляните в дальний угол своего списка. Есть ли там хотя бы одна задачка, которую вы легко и незаметно можете сделать буквально сейчас?

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Почему-то если я туда залезаю, то выбираюсь оттуда не через 10 минут, а через 50. Наверное, из-за этого у “обезьянки” выработалась психотравма 

или рефлекс  Очень страшно делать обзоры  ».

«Подсказка: если ты не можешь обозреть свой список задач за разумное время, то выполнить его в ближайшем будущем ты тоже не сможешь».

«Выработал у себя привычку планировать завтрашний день и следующую неделю. Завтрашний обзор планирую в транспорте по дороге домой».

«Я перешел от списка проектов к годовому и квартальному планированию. Три квартальные цели я просматриваю ежедневно при формировании ежедневных и еженедельных задач в Microsoft Outlook. Годовые цели (хотелки) просматриваю при формировании трех квартальных задач. По принципу Михаила Саидова».

6.2.19. Практика: физическая активность

— У тебя такая фигура! Ты бегаешь