Повышение эффективности отдела продаж за 50 дней - Алексей Рязанцев

Плюс ему необходимы базовые знания по технике продаж и о том, как каждый элемент ложится на ваш процесс продаж.

Бизнес-процессы

Карты бизнес-процессов – это прописанные должностные инструкции, включающие функционал: ответы на вопросы «что делать?» и «как делать?», конкретные функции. Кроме того, в бизнес-процессах нужно прописать и отобразить связи между отделами, время и периодичность проведения планерок и совещаний, формы отчетов и сроки их сдачи.

График обучения новых сотрудников составляется для каждой должности. Как правило, обучение длится одну-две недели и может состоять из лекции, тестирования, практических занятий. В течение этого времени заполняется адаптационный лист сотрудника, в котором отмечаются все этапы системы обучения, плюс время и ставится отметка о прохождении.

Шаблон «адаптационный лист сотрудника»

♦ Получен список задач на испытательный срок от руководителя отдела.

План составлен с учетом основных специфик работы сотрудника, его должностных обязанностей, стандартных задач, знаний о компании, продукте и клиентах. Успешное прохождение обучения, практики и адаптации в коллективе служит основанием для окончания испытательного срока. Адаптационный лист хранится у наставника, визируется в конце дня, а за два дня до окончания испытательного срока подается руководителю отдела с отметками и заключением. Руководитель готовит заключение исполнительному директору.

Профиль сотрудника:

График обучения:

Практические задачи:

Результаты по итогам окончания испытательного срока:

Подпись сотрудника _____________

«__» ______________ 20__ г.

Корпоративный центр развития персонала

Корпоративный центр развития персонала представляет собой набор документов, инструкций, видеозаписей и аудиофайлов, предназначенных для обучения и развития персонала.

Из чего может формироваться такой центр?

1. Видео тренингов для персонала:

✓ внутренние тренинги по продукту;

✓ внутренние тренинги по продажам;

✓ корпоративные тренинги для персонала;

✓ внутренние тренинги для персонала.

2. Видео тренингов для новичков:

✓ по продукту и описанию клиентов;

✓ по основным бизнес-процессам;

✓ базовый тренинг по продажам.

Эффективно создать закрытый корпоративный канал на YouTube и выделить в нем отдельные плейлисты для новичков, менеджеров каждого отдела, технологов, работников склада и т. д. Чтобы каждый сотрудник мог посмотреть главные моменты эффективной деятельности в рамках своей должности, что-то вспомнить. Еще можно ввести экзамены на знание основных процессов по каждой должности. Проводить их нужно раз в полгода-год.

3. Вебинары (обучающие конференции через Интернет).

Они нужны для того, чтобы одновременно обучать несколько офисов, филиалов, представительств. Вебинары представляют собой электронные площадки, к которым подключаются десятки или сотни слушателей, а один или несколько спикеров вещают на всю аудиторию. Так можно существенно сократить расходы на обучение персонала. Этот вариант подходит в том числе для обучения дилеров – как продавать ваш продукт и информировать о новинках плюс техническое обучение.

4. Аудиозаписи успешных звонков и встреч.

5. План развития персонала на год.

Удаленные работники и аутсорсинг

На сегодняшний день распространение получила передача определенных задач и поручений на аутсорсинг. Например, удаленное ведение

бухгалтерии, удаленные юристы и дизайнеры. Аутсорсинг актуален, если существует определенный спектр задач, которые в течение месяца выполняются разово или как минимум не каждый день. Для этого нецелесообразно нанимать сотрудника в штат, поскольку итоговая сумма заказов ниже месячной зарплаты постоянного персонала.

Существует два понятия – аутсорсинг (outsourcing) и ауттаскинг (outtasking). Аутсорсинг – это полное делегирование проекта и контроль результата. Например, вы полностью отдаете дизайн сайта дизайн-студии. Ауттаскинг – это разбивка проекта на мелкие задачи и делегирование их разным исполнителям. Задачи должны быть измеримы и ограничены по времени. Ауттаскинг работает намного лучше аутсорсинга, поскольку вы можете контролировать реализацию на разных этапах. Как правило, ваше видение проекта в данном случае чаще сходится с полученным результатом (только вы контролируете пошаговый процесс выполнения).

Как отобрать фрилансеров

Где брать удаленных сотрудников? Опираясь на собственный опыт, могу назвать замечательные ресурсы – workzilla.ru и freelancer.ru, где можно найти фрилансеров для выполнения определенных задач.

Чтобы правильно выбрать удаленного сотрудника, важно:

✓ отслеживать рейтинги сотрудников;

✓ просматривать портфолио и уже выполненные задачи (это о многом говорит);

✓ просматривать негативные и положительные отзывы удаленных сотрудников (как правило, такая информация доступна);

✓ просматривать время работы на данной площадке (какое количество месяцев, лет);

✓ дать тестовое задание. Когда вы хотите делегировать задачу, отрезаете от нее маленький кусочек и отдаете на реализацию удаленному сотруднику. Если он хорошо справится, можете масштабировать задачу (не более чем в два раза). Человек справляется – даете еще.

Вы можете перекинуть на удаленных сотрудников очень много задач и за счет этого сэкономить средства на содержание штата.

Задачи, которые вполне можно делегировать фрилансерам:

✓ поиск информации в Интернете;

✓ подготовка текстов;

✓ написание статей;

✓ размещение статей;

✓ подготовка базы для обзвона (некоторые делают и обзвон);

✓ рассылка писем и коммерческих предложений;

✓ подготовка баз данных и многое другое.

Шаблон «пошаговая инструкция по найму персонала»

1. Профиль сотрудника (функционал, условия, оплата) – заполнить «Портрет сотрудника. doc».

2. Формирование продающего объявления – по документам из папки «Объявления».

1) Два варианта объявлений: профессиональное (менеджер по продажам) и непрофессиональное (офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами, помощник менеджера). Придут разные типы кандидатов.

2) Цепляющий заголовок.