МВА за 10 дней. Самое важное из программ ведущих бизнес-школ мира - Стивен Силбигер

Управлять своим начальником. MBA не всегда является главным начальником. Многие начинают трудовой путь с невысокой должности аналитика, плановика или чьего-то помощника. По иронии судьбы, именно эти должности в курсе ОП характеризуют как корпорационный жирок, подлежащий удалению. Даже если МВА оказывается на более высоком уровне руководства, можно биться об заклад, что над ним есть начальник. Ведь и президентам компаний приходится иметь дело с председателями советов директоров!

Управлять отношениями с вышестоящими столь же важно, как и с теми, кто находится ниже вас. Именно поэтому я ввел данную тему в книгу. Чтобы усилить позиции МВА, в программу включена тема «Как управлять своим начальником». Статья «Управлять своим начальником» (Managing Your Boss) появилась в журнале Harvard Business Review в январе 1980 г. Ее написали Джон Габарро и Джон Коттер, хорошо изложив тему.

«Первый шаг по пути к успеху на работе состоит в том, чтобы понять своих начальников и контекст их действий, в том числе:

• их провозглашаемые и непровозглашаемые цели и намерения;

• силы, которые оказывают на них давление;

• их сильные стороны, слабости и «слепые пятна»;

• предпочитаемый каждым стиль работы.

Вторым шагом должен стать интроспективный анализ – оценка самого себя и своих потребностей, включая:

• ваши собственные сильные стороны и слабости;

• ваш личный стиль работы;

• вашу предрасположенность к зависимости от авторитарных личностей или к сопротивлению.

Третий шаг – это объединение первых двух с целью установления и поддержания отношений, которые:

• отвечают вашим потребностям и стилю;

• характеризуются наличием взаимных ожиданий;

• обеспечивают информирование начальника – начальники терпеть не могут сюрпризов;

• основываются на доверии и честности;

• обеспечивают разумное использование времени и ресурсов начальника»[6].

Просто задав несколько вопросов в самом начале установления взаимоотношений, вы можете избежать крупных тактических просчетов в будущем. Некоторые начальники предпочитают формальные отношения, служебные записки и совещания с повесткой дня. Другим ближе неформальные служебные записки и частые неструктурированные встречи. Умный МВА сам спросит начальника, как тот предпочитает общаться, вместо того чтобы гадать, ведь от этого часто зависит карьера. Я до сих пор держу в столе статью Габарро и Коттера, и она помогает мне управлять своим начальником.

Что такое власть на работе. Если МВА хочет власти, он должен для себя уточнить, чего именно он домогается. Источников власти пять:

• принуждение;

• награды;

• авторитет;

• законные полномочия;

• знания.

Власть, основанная на принуждении, держится на страхе. Невыполнение какого-либо требования может стать причиной наказания. Лицо, наделенное властью, может увольнять, понижать в должности, переводить с одной должности на другую или влиять на такие действия. Скажем, начальник пожарной станции имеет право назначать подчиненных в смены. Если вы не пришлись шефу по сердцу, будете работать по выходным.

Власть, основанная на возможности вознаграждать, опирается на желание похвалы, признания или денег. Она противоположна власти, основанной на принуждении.

Власть, основанная на авторитете и влиянии, принадлежит людям, которыми восхищаются независимо от их официального статуса на работе. У таких людей, как говорят, есть харизма, дар вдохновлять и вести за собой. В сбытовых организациях подобной властью обладают талантливые коммивояжеры.

Власть, основанная на законных полномочиях, обусловливается официальным статусом ее носителя в иерархии организации. Те, кто обладает такой властью, могут использовать ее, чтобы вознаграждать, увольнять, влиять на жизнь других членов организации. Сменный мастер обладает властью распределять обязанности на сборочном конвейере.

Власть, основанная на знаниях, подкреплена умением, компетенцией или опытом. Люди, обладающие властью такого типа, могут манипулировать другими. Эта способность никак не связана с их положением в компании. Подобным человеком может оказаться низкооплачиваемый компьютерщик, имеющий такую власть, что к нему на поклон приходит руководитель высшего уровня. Босс будет молить его о помощи. Грамотные технари обставляют дело так, будто лишь они обладают заветным ключиком к базе данных. Так они сохраняют свою основанную на знаниях власть. Менеджер обязан организовывать многопрофильное обучение своего персонала во избежание появления в организации подобных маленьких генералов.

МВА, участвующему во внутренних играх компании, необходимо знать всех людей в организации, кто обладает властью и может влиять на его жизнь.

Управление по целям и управление через личное общение. MBA часто поминают в разговоре аббревиатуры MBO и MBWA. MBO обозначает управление по целям. Этому стилю управления популярность придал гуру менеджмента Питер Друкер в 1950-х гг. Руководитель делегирует задачи, «заключая контракт по целям» со своими подчиненными и не предлагая им подробную карту движения в заданном направлении. Менеджеры, исповедующие принципы MBO, ставят во главу угла результат, а не деятельность как таковую. Например, в компании Frito-Lay вице-президент может устанавливать сбытовую цель для региональных менеджеров по продажам. Менеджеры сами выбирают тактику и стратегию для достижения этой цели.

Стиль управления по целям уместен, когда вы располагаете компетентным персоналом. Руководители многонациональных корпораций (МНК) применяют MBO в отношении менеджеров, работающих за границей. Руководители таких МНК в США часто имеют слабое представление о том, что требуется для успеха на международных рынках. Стиль управления по целям хорош в тех случаях, когда вы хотите выработать управленческие навыки у своих работников и пробудить в них креативность и инициативу. Недостаток – затраты времени на согласование и документированное оформление процесса. Поэтому MBO следует применять только в подходящих ситуациях.

Управление, основанное на личном общении (MBWA), – подход, разработанный в компьютерном гиганте Hewlett-Packard. Руководителей компании побуждали выбираться из своих офисов и устанавливать прямые отношения с подчиненными, мотивировать их и непосредственно участвовать в деятельности компании. MBWA – простая концепция, но она должна войти в портфолио теорий, освоенных МВА.