Делопроизводство. Подготовка служебных документов - Юрий Демин

(наименование населенного пункта – место заключения соглашения)

об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 № 000

Мы, ______________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества уполномоченного лица)

действующий на основании (указать наименование, дату и номер документа), именуемый в дальнейшем Представитель работодателя, с одной стороны, и _______________________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества работника)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В трудовой договор от 00.00.0000 № 000, заключенный между Представителем работодателя и Работником (далее – трудовой договор), по взаимному согласию вносятся следующие изменения:

1.1. Подпункт 0.0.0 трудового договора изложить в новой редакции: …

(текст) .

1.2. В пункте 0.0 трудового договора исключить подпункт 0.0.0.

1.3. Главу 0 трудового договора дополнить пунктом 0.0 следующего содержания: …

(текст) .

1.4. … (И т. д. – указать конкретно в соответствии с условиями соглашения . )

2. Настоящее соглашение и зафиксированные в п. 1 изменения к трудовому договору вступают в силу с 00.00.0000.

3. Настоящее соглашение прекращает действие:

3.1. В случае заключения между Представителем работодателя и Работником нового соглашения, в соответствии с которым прекращается действие настоящего соглашения.

3.2. В случае прекращения (расторжения) трудового договора в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными актами предприятия.

4. Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, из которых один выдается на руки Работнику, а второй хранится предприятием в документах (личном деле) Работника.

Подписи сторон:

Представитель работодателя

____________________

____________________

Работник

____________________

____________________

Глава 40 Приказ по персоналу (кадрам)

Приказ по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое директором компании. Принято различать:

♦ приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение сотрудников в пределах компании, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, наказание, прекращение действия трудового договора);

♦ приказы по прочим вопросам управления персоналом (о снятии дисциплинарного взыскания, о распределении полномочий, о временном возложении обязанностей и т. д.);

♦ приказы об отмене ранее изданных приказов по персоналу (о внесении в соответствующие приказы изменений).

Общие правила подготовки проектов приказов по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по основной деятельности. Указанные проекты готовятся службой персонала (отделом кадров) либо специально уполномоченным сотрудником компании на основании резолюции директора компании и соответствующих документов – заявлений, представлений, соглашений и т. п., обеспечивающих юридическую силу приказа. Проекты оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4 с использованием следующего состава реквизитов [184] :

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301001

Открытое акционерное общество ОАО «Аверс» _______ по ОКПО _____

(наименование организации, предприятия, учреждения)

Номер документа Дата

___ 610-п ___ 03.11.2008

ПРИКАЗ

о приеме работника на работу

Принять на работу Дата

С 04.11.2008

По _________

Табельный номер

___________________ Ёлкину Галину Дмитриевну ___________ 107

(фамилия, имя, отчество)

в _ группу инвентаризации отдела материально-технического обеспечения _

(наименование подразделения (участка работы)

_ техником по инвентаризации _________________________________

(наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), квалификация)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с окладом (тарифной ставкой) _______ 12 500 _______ руб. _______ коп.

надбавкой ___________–_________ руб. _______ коп.

с испытательным сроком ______________–_______________ месяц(а).

Основание: Трудовой договор от 03 ноября 2008 года № 220.

Руководитель предприятия

________________________ Я. Э. Юркович

(наименование должности, подпись)

С приказом ознакомлена : __________________________ Г. Д. Ёлкина

(подпись)

05.11.2008

Глава 41 Распоряжение по персоналу (кадрам)

Распоряжение по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое заместителями директора компании (иными уполномоченными им должностными лицами) в отношении строго определенных категорий сотрудников [185] . Общие правила подготовки проектов распоряжений по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по персоналу.

Проекты распоряжений по персоналу оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«15» марта 2008 г. № 60-р

г. Новосибирск

О разъяснении порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

В целях установления единого порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров до истечения 2008 г. производить замену трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г. в случаях:

1.1. Приема на работу работников с других предприятий в порядке перевода.

1.2. Необходимости выдачи дубликатов трудовой книжки и вкладыша к ней (при утрате документов, приведении их в состояние, исключающее их дальнейшее использование по предназначению, а также при обнаружении среди ранее совершенных в трудовой книжке и (или) вкладыше к ней неточных или неверных записей).

2. Начальнику отдела кадров до 21.03.2008 представить заместителю генерального директора по административно-хозяйственному и материально-техническому снабжению заявку на бланки трудовых книжек и вкладышей к ним по прилагаемой форме (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом И. З. Жирнову.

Приложение: по тексту, на 1 л.

Заместитель генерального директора личная подпись К. Л. Моторина

ОЗНАКОМЛЕНЫ:...

Глава 42 Анкета

Анкета – документ, предназначенный для формализованной характеристики одного объекта (лица) по нескольким специфическим признакам. Содержание анкеты включает постоянную и переменную информацию. К первой относятся наименования характеризуемых признаков, ко второй – конкретные сведения о соответствующих признаках. Унификация структуры данных в составе анкеты позволяет существенно сократить время ее обработки (в том числе благодаря применению для указанной цели автоматизированных систем (средств)).

Форма анкеты и порядок ее заполнения определяются соответствующими нормативными правовыми актами или локальными актами компании. Анкета широко применяется при документировании управления персоналом: на этапе рекрутинга (при отборе кандидатов), в процессе контроллинга (при проведении предварительной оценки деловых качеств сотрудников) и ротации. Например, при оформлении допуска к государственной тайне в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне [186] представляемый сотрудник должен заполнить соответствующую анкету.

Пример документа представлен ниже.

Глава 43 Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).