Делопроизводство. Подготовка служебных документов - Юрий Демин

♦ изменить действующие условия ранее заключенного с ним трудового договора;

♦ воспользоваться правом на предоставление полагающегося ему отпуска установленного вида и продолжительности;

♦ подтвердить свое согласие (несогласие) на выполнение определенных действий [171] ;

♦ расторгнуть ранее заключенный с ним трудовой договор;

♦ предоставить в распоряжение работодателя сведения об изменении в своих персональных данных;

♦ получить от работодателя документы о работе (справки и т. п.).

Кроме того, лица, поступающие на работу, обращаются к работодателю с заявлением о заключении с ними трудового договора. Порядок обращения с письменными заявлениями (порядок подготовки и рассмотрения документа) регламентируется локальными актами компании, например инструкцией по кадровому делопроизводству.

Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца. Состав реквизитов заявления включает:

♦ наименование вида документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Пример документа представлен ниже.

Директору ОАО «Аверс»

А. Б. Вырцеву

от Г. Д. Ежовой

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел материально-технического обеспечения ОАО «Аверс» на должность техника по инвентаризации с 16 июля2008 г. С условиями найма ознакомлена и согласна.

Личная подпись

Дата

Ходатайствую о приеме на работу на должность техника по инвентаризации с 16.07.2008.

Начальник группы инвентаризации отдела МТО

Личная подпись И. З. Жирнов

Дата

Согласен.

Начальник отдела МТО

Личная подпись К. Л. Моторина

Дата

Должность вакантна.

Начальник отдела кадров

Личная подпись П. О. Николаев

Дата

Начальнику отдела кадров.

Оформить установленнъм порядком с 16.07.2008. Директор

Личная подпись А. Б. Вырцев

Дата

Глава 38 Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [172] . Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами [173] .

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12. Состав реквизитов документа включает [174] :

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ дату документа;

♦ номер документа;

♦ место подписания документа;

♦ текст;

♦ подпись [175] ;

♦ оттиск печати;

♦ отметку о наличии приложения;

♦ отметку о получении работником второго экземпляра документа [176] . Пример документа представлен ниже [177] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«___» ________ 20 __г. № _____________

________________________________________________

(наименование населенного пункта – место заключения договора)

I. СТОРОНЫ ДОГОВОРА

1.1. Предприятие _____________________________________________

_____________________________________________________________

(наименование в соответствии с регистрационными документами)

в лице _____________________________________________________

____________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.) действующего на основании ___________________________________,

(устава (положения) и др. – указать конкретно)

именуемое в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ, и гражданин ____________

__________________________________________________ (Ф. И. О.),

именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию статуса сторон договора) .

II. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. РАБОТНИК принимается на работу в _________________________

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения: цех, отдел, лаборатория, группа и пр.)

РАБОТОДАТЕЛЯ по профессии, должности _______________________

_____________________________________________________________

(полное наименование профессии, должности в именительном падеже) квалификации ______________________________________________.

(разряд, квалификационная категория в родительном падеже)

2.2. Настоящий договор является ДОГОВОРОМ ПО ОСНОВНОЙ РАБОТЕ

ДОГОВОРОМ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

(нужное подчеркнуть) 2.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию предмета договора.)

III. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор ЯВЛЯЕТСЯ БЕССРОЧНЫМ

ЗАКЛЮЧЕН НА СРОК __________________

(указать конкретно или «до окончания работы, определенной трудовым договором») ____________________________________________________________

(подчеркнуть нужное)

в связи с тем, что ______________________________________.

Основание: _________________________________________________

____________________________________________________________.

(указать причину заключения срочного договора в соответствии с ТК РФ)

3.2. Дата начала работы, определенной договором, – _________________

_____________________________________________________________

(указать конкретно. Если дата не указана, работник приступает к работе на следующий день после подписания трудового договора обеими сторонами)

3.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию срока действия договора.)

IV. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА РАБОТНИКА

4.1. В период действия настоящего договора работник должен выполнять следующие обязанности:

4.1.1. Дорожить званием работника предприятия.

4.1.2. Выполнять, помимо обязанностей, предусмотренных настоящим разделом, иные особые обязанности и обязательства, принятые на себя в соответствии с разделом Х настоящего договора.

4.1.3. Добросовестно и эффективно трудиться, выполнять порученную ему работу своевременно и качественно, в объеме, определенном заданием (планом работы), и в точном соответствии с должностной инструкцией (приложение 1 к настоящему договору; здесь не приводится).

4.1.4. Неукоснительно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

4.1.5. Не допускать нарушений трудовой дисциплины.

4.1.6. Выполнять установленные нормы труда, нормы расходования средств труда, сырья.

4.1.7. Неукоснительно соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

4.1.8. Не допускать случаев небрежного отношения к имуществу работодателя и других работников, могущих повлечь за собой их повреждение или утрату.

4.1.9. Незамедлительно сообщать работодателю (руководителю структурного подразделения, непосредственному руководителю) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

4.1.10. … И т. д. (указать конкретно).

4.2. В период действия настоящего договора работник имеет право на:

4.2.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.2. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.

4.2.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

4.2.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, а также количеством и качеством выполненной работы.

4.2.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

4.2.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

4.2.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.2.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4.2.9. Участие в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

4.2.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.