Офисный компьютер для женщин - Евгения Пастернак

С книгами Excel можно выполнять все стандартные действия: открытие, сохранение, распечатку, за которые отвечают команды Кнопки «Office» в левом верхнем углу окна программы. Подробно эти команды мы рассмотрели в главе, посвященной Word, поэтому сейчас не будем на них останавливаться. В Excel все аналогично.

Закончим с электронными таблицами. Хоть бы все это переварить. Но я в вас верю! Все у вас получится! А пока отдыхайте до следующей главы.

Глава 3

Программа для создания презентаций PowerPoint

Внешний вид программы

Начало работы

Вкладка Главная

Работа с фигурами

Вкладка Дизайн

Вкладка Вставка

Вкладка Анимация

Показ слайдов

Вкладка Вид

Меню Кнопки "Office"

Параметры PowerPoint

Презентация – это красиво оформленный доклад. Одно дело рассказать про свои достижения на словах, совсем другое – показать при этом красивые картинки.

Презентации PowerPoint – это просто, наглядно, доступно, производит впечатление сложной проделанной работы, особенно если зрители не владеют компьютером.

Так что если нужно пустить пыль в глаза или понятно и красочно изложить свои мысли, осваивайте PowerPoint!

Итак, приступим!

Внешний вид программы

Запустите программу из меню Пуск из списка офисных программ. Вы увидите очень знакомый интерфейс (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Программа PowerPoint

Что это в середине экрана? Про заголовок какого такого слайда там написано? Все очень просто. Создавая презентацию, вы будете делать именно последовательность слайдов. Создаете слайд, потом указываете временной интервал, через который он должен уступить место следующему слайду, и то, каким именно способом они будут сменяться (то есть выбираете анимацию).

Потом запускаете презентацию – слайды, как кадры, начнут сменять друг друга указанным способом в выбранной последовательности.

Рассмотрим все по порядку.

Главное меню

Главное меню программы (рис. 3.2) открывается при щелчке на Кнопке «Office»  которая, как и в других программах Microsoft Office, находится в левом верхнем углу.

Рис. 3.2. Главное меню

Оно содержит стандартные команды для работы с файлами: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть.

Справа – последние открытые в данной программе документы.

Внизу – две кнопки: Параметры PowerPoint и Выход из PowerPoint.

Подробное изучение этого меню мы с вами оставим на самый конец главы, пока вам достаточно знать, что оно есть.

Панель быстрого запуска

Панель быстрого запуска находится в самом верху, рядом с Кнопкой «Office»  (рис. 3.3). На нее можно (и нужно) помещать кнопки, которыми вы чаще всего пользуетесь.

Рис. 3.3. Панель быстрого запуска

У меня пока на ней кнопки Сохранить, Отменить и Повторить.

Чтобы настроить панель быстрого запуска, щелкните на кнопке  справа от нее. Вы можете выбрать свои любимые команды из предложенного списка.

Начало работы

Каким должен быть ваш первый слайд?

Простым? Тогда щелкаем в поле Заголовок слайда и пишем слово Презентация, а вместо Подзаголовок слайда набираем Кадр первый (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Самый простой первый слайд

Как вы понимаете, текст заголовка и подзаголовка может быть любым. Да, вышло простенько, но зато понятно, о чем речь.

Сейчас я расскажу о важных вещах, которые нужно знать перед началом работы.

• Создать новый слайд можно, нажав кнопку Создать слайд на вкладке Главная.

• Переходить от слайда к слайду можно, щелкая на эскизе нужного слайда на ленте слайдов, которая находится в левой части окна программы.

• Запустить просмотр презентации можно, нажав клавишу F5.

• Посмотреть презентацию, начиная с выделенного слайда, можно, нажав Shift+F5.

• Выйти из режима показа можно, нажав клавишу Esc.

В режиме показа слайды сменяют друг друга либо автоматически (я позже расскажу, как это настроить), либо при нажатии клавиши Пробел, либо при щелчке кнопкой мыши.

В режиме показа слайда в левом нижнем углу появляются потайные кнопки. Они становятся видны только тогда, когда вы наведете на них указатель мыши (см. рис. 3.4).

Рассмотрим эти кнопки.

С их помощью кнопок  и  вы можете листать слайды назад и вперед. Кнопка  имеет свое меню (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Меню кнопки

Выберите Ручку, Фломастер или Выделение и попробуйте порисовать указателем мыши прямо на слайде (Выделение работает как маркер). Вы сможете выделять и подчеркивать нужные слова или делать пометки прямо во время показа презентации.

Как видите, в меню кнопки  можно задать цвет чернил и воспользоваться Ластиком, чтобы стереть ненужные пометки. Можно также одним махом удалить все рукописные данные со слайда.

Чтобы вернуться к обычному виду мышки, выберите в списке строку Стрелка.

В списке Параметры стрелки можно сделать указатель мыши невидимым во время показа презентации.

Кнопка  также имеет свое меню (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Меню кнопки

Строки Далее, Назад и Последний просмотренный – это переход к следующему, предыдущему и последнему просмотренному слайду.

Команда Перейти к слайду откроет список всех слайдов презентации. Щелкните на названии нужного, и вы сразу перейдете к нему.

Команда Произвольный показ позволяет задать последовательность показа слайдов и сохранить эту последовательность под каким-нибудь именем. Например, у вас может быть Сокращенный показ для быстрого варианта презентации и Подробный показ для полного. Или Вариант для покупателей и Вариант для директоров. Позже я расскажу об этом подробнее.

Команда Экран (рис. 3.7). Позволяет изменить внешний вид экрана.

• Черный экран и Белый экран. Команда Черный экран включит вам черный экран. Белый экран – соответственно, белый. На этом экране вы сможете рисовать фломастерами и ручками, взятыми из предыдущей кнопки. Вернуться к слайду вы сможете, нажав клавишу Esc.

Рис. 3.7. Режимы экрана

• Показать или скрыть рукописные примечания. Рукописные примечания это то, что вы нарисуете все теми же фломастерами и ручками. Возможно, вам понадобится сначала скрыть эти примечания, а потом быстро вернуть на экран. Вот тогда-то и используйте эту команду.

• Переключение программ. Эта команда покажет вам внизу экрана Панель задач Windows. Вы получите доступ ко всем кнопкам программ и документов, не прерывая показ презентации.

Ну, и последнее, что хочу сказать перед началом работы. Презентация, какой бы длинной она ни была, сохраняется как один файл. (Правда, у сохранения файлов есть нюансы, и мы их обязательно обсудим, но позже.)

И еще.

Напоминаю! В PowerPoint, как и во всех программах Microsoft Office, работает справка, которая вызывается клавишей F1.

А теперь давайте начнем, наконец, что-нибудь делать.

Вперед, разбираться с меню!

Вкладка Главная

Начнем с вкладки Главная (рис. 3.8).

Буфер обмена. Здесь для вас не будет никаких неожиданностей: команды Вырезать, Копировать, Вставить (работают горячие клавиши Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) и кнопка вызова панели буфера обмена на 24 элемента. Как и в Word, вы можете запомнить 24 элемента (кусочков текста или рисунков), а потом вставлять их в любой слайд легким движением руки.

Рис. 3.8. Вкладка Главная меню PowerPoint

Слайды. Кнопка Создать слайд вставляет новый слайд после выделенного. Если вы нажмете стрелочку  рядом с командой, то узнаете, что создать вы можете разные варианты слайдов (рис. 3.9). Мы с вами создали просто Титульный слайд (см. рис. 3.4), а там вон сколько всего есть!

Рис. 3.9. Макеты слайдов

Какой бы слайд вы ни создали, вы всегда сможете изменить его, причем очень просто. Нажмите кнопку Макет и выбирайте снова (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Выбор макета

Кнопка Восстановить восстановит внешний вид слайда в соответствии с темой по умолчанию. Как настроить тему по умолчанию, расскажу чуть позже.