Пиарщики снова пишут (сборник) - Андрей Травин

Но мало этого! Болгары всю церемонию сдвинули на два часа назад. Просто взяли и подвинули. И оказалось, что тендерные документы мы должны были привезти в 10 часов утра, а не в 12.00. И церемония передачи документов, которая должна была состояться в 14:00, перенесена соответственно на 12:00.

В 8 часов утра мы об этом только узнали. Российская делегация должна была прилететь утренним рейсом, но утренний рейс они отменили. И Шматко вместе со своей командой вынужден был лететь через несколько стран. С пересадкой в Мюнхене. Передали, что он точно будет в Софии, но 100 % не успевает на передачу тендерной документации. Что делать? Что делать?! В 17:00 у нас уже была запланирована пресс – пати. Члены российской делегации, думая, что церемония состоится в 14:00, разбрелись по городу. Тем не менее, мы успели примчаться в посольство, все там организовать, быстро сработали, оперативно, эффективно, и в 10 часов утра, тютелька в тютельку, документы были переданы в НЭК. Первый тайм отыграли.

Теперь нам нужно было собрать всю нашу немногочисленную делегацию, которая бы могла присутствовать на церемонии и представлять Россию – страну нашу великую. Есть Парыгин, есть Володя Кухто. «Та – ак, кто же у нас есть ещё?» – думали мы с Виктором Васильевичем. Вот, товарищ из Курчатовского института – Лунёв. Срочно звоним Лунёву: «Вы где находитесь?» «Я в центре, гуляю, а что такое?» «Срочно в НЭК, бегом!» «А что случилось?» «В двенадцать часов церемония передачи документации» «Да вы что?» «Бегом – бегом».

Вот таким образом всех разыскали, позвонили, причём, очень рассчитывали, что будет российский посол Потапов. Посол не пришёл, у него рука – в гипсе. Посол говорит: «Вы знаете, я – в гипсе, я, наверно, не приду. Это проект компании всё‑таки, в общем, я созвонился с чешским послом. Он не придёт, и я тогда тоже. Так что вот, извините, пожалуйста».

Пришёл наш торгпред – Александр Томилов, слава тебе, Господи! И в итоге мы выглядели достаточно хорошо, достойно в представительском плане. Документы все уже в НЭК. Все идет по плану. Со всей этой запаркой, мы выехали без пятнадцати минут двенадцать. Благо, офис «Атомстройэкспорта» и офис НЭК находились не очень далеко друг от друга. То есть ехать – максимум десять минут, и всем нашим сказали, чтобы они приезжали хотя бы на пять минут пораньше… Ничто не предвещало «пробок» в маленькой Софии, но мы‑таки в «пробку» попали! Без десяти, без восьми двенадцать, а мы стоим вот на этой маленькой болгарской улочке, красивой такой, вымощенной булыжниками, и не знаем, что же делать, потому что впереди стоит ещё куча машин. Осталось буквально, семь минут, два шага до НЭК, сразу за поворотом, и ничто не едет, и выйти нельзя, потому что если пешком – мы опоздаем, это бегом минут десять. И тут прекрасно сработал Ваня Галата. Молодец! Вышел из машины, подошел к водителям, что‑то им сказал, одного загнал на левый тротуар, другого на правый, ты сюда, вы туда, разрулил всю ситуацию, и мы тихонечко – тихонечко, огородами, бочком – бочком вырулили, повернули на «кирпич», и всем эскортом машин уже через три минуты стояли у НЭКа. Ух! Успели!

Мы с Виктором Васильевичем похватали из багажника пресс – киты – весь багажник ими был забит. Мы эти пакетики похватали и побежали. Смотрю, уже толпа журналистов стоит. Ой! Со всем познакомилась, смотрю, стоят чехи с одной стороны, наши с другой стороны, впереди – стол. Журналистов человек двести, телекамеры, радио – микрофоны, софиты. Я их хорошо ещё тогда не знала, но потом со всеми журналистами мы очень активно общались. И через две минуты, ровно в 12 часов церемония началась.

Сначала вышли болгары. С болгарской стороны представители НЭК выступали, сказали, что вот сейчас у нас присутствует два основных претендента на участие в тендере – это чешская «Шкода» и российский «Атомстройэкспорт». Чехи представлялись первые. Они вышли с таким красивеньким серебряным кейсом. Очень театрально. Такое впечатление, что они еженедельно участвовали в этих тендерах. Два человека – один архитектор, другой – президент компании, как фокусники, поставили чемоданчик. Раз, открыли чемоданчик. «Сим – сим, откройся!» Вытащили оттуда другой чемоданчик, поменьше. Показали его всем, что, мол, нет никакого подвоха, открыли этот чемоданчик, достали конвертик – показали конвертик. Конвертик как конвертик. И вдруг – сюрприз – из конвертика достали ключик. Показали всем ключик. Открыли этим ключиком другой саквояжик, и там уже оказалась эта тендерная документация. И на пакете было написано: «Skoda». Передали болгарам, пожали друг другу руки. Прекрасно, словом, выступили. Молодцы!

Настала очередь российской стороны. Выходит наш Владимир Владимирович Парыгин и ассистент – Володя Кухто. У Володи – большая наша картонная российская коробка, обклеенная скотчем «Атомстройэкспорт». Володя по – простому достает оттуда документы в пакетах, передаёт спокойно, без всяких ключиков. Без мишуры и театральности. Но достойно.

Интерес журналистов к проекту был колоссальный. Парыгин стал основным спикером и всю необходимую информацию предоставил. Для маленькой уютной Болгарии мероприятие такого масштаба действительно воспринимается как вселенское событие. Мы взбаламутили всю Болгарию своей атомной станцией Белене. Она стала центром внимания всех средств массовой информации. Хотя, о чём там ещё говорить? Говорить там практически не о чем. Новая атомная станция – это главный элемент, основной инструмент PR – позиционирования всех политических партий. Причем, все политики рассматривают эту станцию с той стороны, которая им выгодна – зеленые– с точки зрения ее опасности, демократы – с точки зрения ее значения для экономики страны, другие партии, как элемент увеличения собственного паблисити – тема АЭС «Белене всегда актуальна в СМИ. Если «Белене» не будет, честно говоря, им скучно там будет жить, наверно. Хотя, они, может быть, ещё что‑нибудь придумают. А если ничего не придумают, будут жалеть потом… Но мероприятие еще не закончилось. Потом состоялась пресс – конференция с представителями компаний – участниц. Наш проект мы представили достойно. Все спикеры принимали непосредственное участие в подготовке документации, поэтому отсутствия Президента компании никто практически не заметил. По итогам, в этот же день мы выпустили пресс – релиз. После этого был организован коктейль в отеле «Хилтон».

Коктейль был частью общего действа, большого события, куда приглашены были очень важные, статусные персоны. Именно они должны были принимать решение о выборе победителя. И все гадали: «Приедет Шматко или не приедет?» И Сергей Иванович, хоть и через Мюнхен, но, слава Богу, к 17:00 прилетел и прямо с самолета – в «Хилтон». Там мы поставили флаги, пригласили камерный ансамбль, хотя всё это было организовано на ходу, бегом. Буквально за пол – дня (у нас как всегда всё бегом, в экспромте). Никто ни с кем не договаривался, ведущих не было, сценарий отсутствовал. Протокольщиков никаких нет (и не предвиделось).

А что делать – непонятно.

Ну, Шматко прилетел. И что дальше? Кого мне здесь сейчас искать? Как же это всё разруливать? Гости все на месте, команда, партнеры, конкуренты, заказчики, журналисты – все здесь. Какое‑то хаотическое броуновское движение… Надо принимать огонь на себя. Виктор Васильевич говорит: «Ира, действуй!» Подхожу к микрофону, объявляю о начале торжественной части, о нашем открытии коктейля, представляю Шматко, всю нашу команду. Кстати говоря, Потапов все‑таки пришёл на вечеринку. Утром не пришёл, а к пяти – оклемался. Торгпред Томилов тоже был. И я каждому по очереди начинаю давать слово, не договариваясь с ними заранее. Сначала Шматко, потом даю слово послу. Посол Потапов со сломанной рукой, но ничего, хорошо выступил. Да и неужели посол не в состоянии сказать что‑нибудь хорошего о российском проекте? Сказал, всё прекрасно. Томилов выступил, представители Курчатовского института, консалтинговой финской компании, которые консультировали болгар. Выступили практически все наши партнёры. Всё прошло прекрасно. Пресса была довольна. Сергей Иванович дал кучу интервью. Информационное сопровождение удалось. И задачу мы свою выполнили – победа в тендере была за нами. Этому предшествовало еще несколько интересных событий. Но об этом – в следующий раз.

Продолжение следует?

Зависит от Вас!

Если вы – пиарщик, сотрудник пресс – службы, преподаватель дисциплины «связи с общественностью» или студент, маркетолог, рекламист или маркетолог, то:

Ваше творчество – стихи, эссе, рассказы – присылайте по мере готовности на адрес [email protected] с пометкой «Пиарщики Пишут». К письму обязательно прикрепляйте свое фото и указание места работы.

По мере укомплектованности сборники будут выходить здесь – http://www.litres.ru/roman‑maslennikov/

С уважением, директор PR – агентства ПРОСТОР: PR & Консалтинг, http://www.msk‑pr.ru/company/